Semnăturile de e-mail Outlook Express și Windows Live Mail
O semnătură de e-mail este un fragment de informații care este trimis la sfârșitul unui e-mail. Puteți construi acest tip de semnătură în majoritatea clienților de e-mail, inclusiv Windows Live Mail și Outlook Express. Puteți avea chiar semnătura de e-mail aplicată tuturor e-mailurilor dvs. de ieșire în mod prestabilit.
Majoritatea oamenilor folosesc numele lor pentru semnătura lor de e-mail, ca o modalitate de a spune de la care e-mailul este de la fără a fi nevoie să-l tastați de fiecare dată când trimit mesaje noi. Dacă sunteți într-o setare de afaceri, puteți utiliza semnătura de e-mail pentru a afișa logo-ul companiei, numărul de telefon și de fax, adresa dvs. de e-mail alternativă etc.
Unele programe de e-mail vă permit să adăugați mai multe semnături, astfel încât să puteți avea unul pentru e-mail de serviciu, unul pentru mesaje private și altul pentru e-mailuri trimise prietenilor dvs., care include o observație plină de spirit sau alt conținut pe care nu doriți să îl partajați grup de oameni.
Indiferent de raționamentul dvs. pentru a face o semnătură de e-mail și în ciuda a ceea ce semnătura de e-mail va conține, puteți face unul destul de ușor în cele mai multe programe de e-mail.
Notă: Mail for Windows 10 este un program de e-mail diferit față de Windows Live Mail și strămoșii săi, așadar configurarea serviciului Mail pentru semnăturile de e-mail funcționează puțin diferit.
Semnăturile de e-mail în Windows Live Mail și Outlook Express
Iată cum puteți face o semnătură de e-mail în aceste programe:
- Navigați la fișierul Fișier> Opțiuni ...> Element de meniu Mail . Un alt mod de a ajunge acolo dacă meniul Fișier nu este disponibil în versiunea dvs. a programului este de a folosi Instrumente> Opțiuni ...
- Deschideți fila Semnături .
- Selectați Nou în zona Semnături .
- Creați semnătura dvs. de e-mail în secțiunea Editare semnătura .
- Faceți clic sau atingeți OK când ați terminat.
În timp ce compuneți un mesaj, puteți selecta semnătura pe care doriți să o utilizați:
- Accesați Insert> Signature . Țineți apăsată tasta Alt dacă nu puteți vedea bara de meniu.
- Alegeți semnătura dorită din listă.
Sfaturi pentru a face semnături de e-mail
O semnătură de e-mail este, în principiu, o extensie a fiecărui e-mail, așa că doriți să vă asigurați că acesta își servește scopul fără a fi prea mult ca destinatarul să se ocupe.
De exemplu, încercați să limitați semnătura de e-mail la patru până la cinci rânduri de text. Orice mai mult nu este doar greu de citit și de privit, dar poate fi distragător la prima vedere deoarece există atât de mult text sub e-mailul obișnuit. Ar putea chiar să arate ca spam.
Zona de semnătură a unui e-mail este în mod normal numai pentru text simplu, ceea ce înseamnă că nu veți vedea o mulțime de semnături de e-mail cu imagini fanteziste și animate GIF-uri . Cu toate acestea, vă puteți îmbogăți semnătura cu formatul HTML .
Dacă vă aflați în mod frecvent la alegerea unei alte semnături de e-mail, cum ar fi atunci când trimiteți un e-mail de serviciu în locul celui privat, vă recomandăm să creați o semnătură de e-mail pe cont . În acest fel, atunci când trimiteți un e-mail din contul dvs. de lucru, acesta va adăuga semnătura de e-mail de lucru până la sfârșit și atunci când scrieți mesaje din celelalte conturi, pot fi folosite diferite semnături.
Dacă semnătura de e-mail nu este trimisă la fiecare e-mail pe care îl trimiteți, reveniți la pasul 2 de mai sus și asigurați-vă că opțiunea Adăugați semnături pentru toate mesajele trimise are un check în casetă. De asemenea, observați cealaltă opțiune sub cea numită Nu adăugați semnături în Răspunsuri și Redirecționări - debifați acest lucru dacă doriți ca aceste mesaje să includă și semnătura.