Cum să configurați și să utilizați semnăturile de e-mail în e-mail pentru Windows

Includerea soluțiilor pentru utilizarea HTML și a imaginilor

Poșta pentru Windows 10 vă permite să configurați semnăturile de e-mail pentru fiecare cont și puteți să-l folosiți și pentru a utiliza semnături HTML.

De ce e-mailurile ar trebui să se încheie cu semnături

Uită-te la orice e-mail pe care îl primiți, care se termină brusc. Asta te lasa atat de nedumerit? Pare a fi un tad neprietenos chiar? Vă întrebați dacă vedeți că toate e-mailurile ar trebui să fie?

Printre neînțelegeri, un lucru este clar: un e-mail fără semnături la coadă nu sa încheiat bine. Nu sa încheiat bine, deoarece nu sa încheiat, într-un fel, deloc.

Dacă doriți să vă închideți e-mailurile și doriți să le finalizați bine, Mail for Windows vă poate ajuta cu putere: caracteristica sa simplă de semnare adaugă automat câteva linii de text de finisare către orice e-mail (fie că este vorba de un mesaj nou, de un răspuns sau de un mesaj înainte ) tu scrii.

Rețineți că Mail for Windows este un program Microsoft de e-mail pentru versiunile desktop și tabletă ale Windows 10 (nu Windows 10 mobile); este diferit de Outlook pentru Windows (pentru care puteți seta o semnătură de e-mail , desigur), precum și Windows Live Mail și Windows Mail (care vă permit să creați și semnături ).

Cum să stilul dvs. Semnătura e-mail

Nu vreți prea bine un lucru bun, bineînțeles.

Imaginați-vă că semnătura este mult mai lungă decât orice e-mail rezonabil trebuie să fie singură și conține de 3 ori mai multe stiluri de culoare și stiluri diferite ca imagini; de a gândi la cel de-al zecelea sezon al unui sitcom, te-ai iubit până în mijlocul sezonului 3.

Deci, este mai bine să rămânem

• câteva linii de text,
• stiluri simple de text și
• câteva culori bogate în contrast, precum și
• o imagine mică sau o siglă.

Adăugați o semnătură la poșta pentru Windows (și scuzați-vă de la "Trimitere prin poștă pentru Windows 10")

Pentru a schimba semnătura anexată la e-mailurile din Mail for Windows 10:

1. Faceți clic sau atingeți pictograma Setări pentru setări ( ⚙️ ) în colțul din stânga-jos al e- mailului pentru Windows.
2. Deschideți secțiunea Semnătură .
3. Asigurați-vă că utilizați o semnătură de e-mail este activată .
   • Dacă aveți mai multe conturi de e-mail configurate în Mail for Windows, aveți posibilitatea să configurați o semnătură separată pentru fiecare - vedeți mai jos - sau să utilizați aceeași semnătură pentru conturile dvs.
4. Introduceți semnătura de e-mail dorită în câmpul de text.
   • Textul prestabilit stabilit de Microsoft este "Trimis de la Mail for Windows 10"; suprascrieți acest text pentru ao schimba - sau păstrați-o, bineînțeles.
   • E-mailul pentru Windows 10 nu va adăuga separatorul standard de e-mail standard . Cu toate acestea, puteți să faceți asta: adăugați "-" (două liniuțe urmate de un caracter albe) ca prima linie a semnăturii.
   • Cel mai bine este să limitați semnătura dvs. de e-mail la 4 sau 5 linii de text.
5. Faceți clic oriunde în afara panoului de configurare Mail for Windows.

Mail pentru Windows vă va adăuga automat semnătura la orice e-mail pe care îl compuneți. Când porniți un mesaj nou, textul semnăturii va apărea în partea de jos și ar trebui să introduceți mesajul deasupra; atunci când răspundeți la un e-mail sau înainte, textul semnăturii va apărea înaintea mesajului citat inițial și introduceți și mesajul deasupra acestuia.

Utilizați semnături diferite pentru conturile dvs. de e-mail în e-mail pentru Windows

Pentru a crea o semnătură specială pentru un cont de e-mail în Mail for Windows 10:

1. Utilizați pictograma roată din Setări ( ⚙️ ) în Mail for Windows.
2. Deschideți categoria Semnătura .
3. Asigurați-vă că Aplicați la toate conturile nu este bifată.
4. Acum, asigurați-vă că contul pentru care doriți să schimbați semnătura de e-mail este selectat în Selectați un cont .
   1. Mail pentru Windows 10 va lista conturile cu numele lor. Dacă ați mers cu numele implicit sugerate atunci când ați adăugat acele conturi de e-mail, acest lucru ar putea ajuta foarte puțin la identificarea contului dorit (care este adresa de e-mail a "Outlook 2" și care la "Outlook"?).
   2. Din fericire, modificarea numelui contului la ceva ușor de identificat - de exemplu, "Acasă" și "Lucrare" sau adresa de e-mail a contului - este ușor:
      1. Dați clic sau atingeți < în panoul Preferințe pentru semnături .
   3. Acum, selectați Gestionați conturile .
   4. Dați clic pe un cont în secțiunea Selectați un cont pentru a modifica setările. să-i schimbe numele.
   5. Introduceți noua denumire dorită sub numele contului .
   6. Dați clic pe Salvați .
   7. Repetați cei trei pași anteriori pentru toate conturile ale căror nume doriți să le schimbați.
   8. Acum faceți clic pe < în panoul Preferințe conturi de administrare .
   9. Selectați Semnătura pentru a reveni la setările de semnătură.

1. Asigurați-vă că utilizați o semnătură de e-mail este activată .
2. Introduceți (sau modificați) semnătura specifică a contului în câmpul de text.
   • Vedeți mai sus sugestii despre conținutul și formatarea semnăturii.
   • Semnătura pentru un cont de lucru poate diferi de o semnătură personală de e-mail; o semnătură vocațională ar putea să includă, de exemplu, numărul dvs. de telefon de lucru sau cine să vă contacteze atunci când nu puteți fi contactat.
3. Faceți clic în afara panoului de configurare a semnăturii Mail for Windows.

Pot folosi HTML, Formatare și Imagini (Logos) în My Mail for Windows 10 Signature?

Din păcate, Mail for Windows 10 acceptă doar semnături text simplu .

Asta inseamna ca puteti folosi textul in semnatura in aproape orice limbaj, inclusiv semne de punctuatie, desigur, si emoji (vezi mai jos).

Dacă lipiți textul formatat în câmpul de editare a semnelor (vezi mai sus), Mail for Windows îl va converti numai în text simplu. Orice formatare va fi pierdut.

Care sunt soluțiile pentru corespondența pentru Windows care nu suportă semnăturile HTML și imaginile?

Dacă doriți să vedeți și să afișați mai mult în semnătura dvs. de e-mail decât textul simplu poate face, opțiunile sunt limitate cu Mail for Windows. În nici un caz nu sunteți fără opțiuni deloc, sau cu modalități de a lucra cu limitări ale Mailului, cel puțin.

Pentru a include o anumită formatare în semnătura dvs. Mail for Windows 10, aveți cel puțin trei opțiuni:

1. Utilizați formatul text simplu în e-mailul dvs. pentru semnătura Windows

Puteți transforma textul simplu în formatare pentru semnătura dvs.

În mod simplu, înșelăciune, sugerând formatarea cu semne de punctuație poate fi destul de eficientă - și se conformează pe deplin atât insistenței Mail for Windows asupra semnăturilor de text simplu cât și, eventual, preferinței anumitor destinatari pentru textul simplu.

Formatul textual simplu pe care îl puteți adăuga include:

• * bold * -stars pentru a sugera accent prin text îndrăzneț
• / italics / -dashes pentru a sugera la italicization
• _underline_ -underscores pentru a imita textul subliniat
• | - barele, hashtagurile și caracterele em-dash, printre altele, pentru a desena linii; puteți obține textul semnăturii într-o cutie ...

Formatarea caracterelor poate fi aplicată la fraze și linii, în plus față de aplicarea acestora la cuvintele individuale (sau părți de cuvinte), desigur.

Pentru a face formatarea puternică, puteți repeta caracterele de formatare text simplu, ca în ** acest exemplu **.

2. Includeți caracterele Emoji în e-mailul dvs. pentru semnătura de e-mail Windows

Emoji - zâmbetele și simbolurile grafice - reprezintă o altă modalitate simplă, distractivă și eficientă de a împrospăta semnăturile de poștă electronică de la Mail for Windows 10.

Pentru a adăuga linii de culoare și expresie (nu vorbim de salvarea caracterelor și a spațiului atât de slab în semnături), puteți adăuga caractere emoji la semnătura textului dvs. simplu în Mail for Windows.

Puteți utiliza editorul de mesaje Mail pentru Windows pentru a adăuga emoji:

1. Porniți un nou mesaj în Mail for Windows; dați clic pe + sau, de exemplu, apăsați pe Ctrl-N .
2. Asigurați-vă că contul a cărui semnătură doriți să îl schimbați - dacă aveți semnături configurate pentru fiecare cont - este selectat sub Din:.
3. Adăugați caracterele emoji la semnătura din e-mail, după cum doriți, utilizând înlocuirea automată a textului: :-) se va prăbuși într-o față zâmbitoare, de exemplu :-D devine un zâmbet râs și 3 se transformă în ❤️. Asigurați-vă că urmați zâmbetul de text simplu cu un caracter albe.
4. Evidențiați semnătura editată, inclusiv noul emoji adăugat.
5. Apăsați pe Ctrl-C .
6. Faceți clic pe pictograma roată din Setări în E-mail pentru Windows.
7. Deschideți categoria Semnătura .
8. Dacă utilizați semnături diferite pentru conturi diferite, asigurați-vă că contul dorit este ales în Selectați un cont .
9. Faceți clic în câmpul de introducere a semnăturii.
10. Asigurați-vă că textul din acesta este evidențiat.
    • Apăsați Ctrl-A dacă nu este.
11. Acum, apăsați Ctrl-V pentru a lipi textul semnaturii nou copiat.
12. Faceți clic înapoi în panoul de compunere a mesajelor.
13. Acum faceți clic pe Renunțați .
14. Dacă vi se solicită, dați clic pe Renunțați din nou sub proiectul Descărcare? .

De asemenea, puteți introduce caractere emoji direct utilizând tastatura Windows 10 pe ecran :

1. Faceți clic pe pictograma roată din Setări în E-mail pentru Windows.
2. Deschis, după cum poate fi obișnuit, categoria Semnătura .
3. Asigurați-vă că contul dorit este evidențiat sub Selectați un cont dacă aveți semnături de e-mail configurate de cont.
4. Faceți clic pe câmpul de editare a semnelor.
5. Asigurați-vă că cursorul de introducere a textului este poziționat în locul în care doriți să apară caracterul emoticon sau emoji.
6. Faceți clic pe butonul Tastă tastatură din bara de activități Windows.
   • Dacă nu vedeți butonul Tastatură atingeți , faceți clic într-o zonă goală a barei de activități Windows cu butonul drept al mouse-ului și selectați Afișați butonul atingeți tastatura din meniul care a apărut.
7. Faceți clic pe butonul emoji din tastatura tactilă afișată.
8. Găsiți și faceți clic pe caracterul emoji dorit pentru al adăuga la semnătura dvs. de poștă electronică Mail for Windows 10.
9. Faceți clic în afara panoului de configurație Semnătura pentru a ieși din acea setare, salvând noua dvs. semnătură.

3. Copiați și inserați semnăturile HTML îmbogățite în Mail for Windows

Pentru o experiență de semnătură HTML plină, cam greoaie, în Mail for Windows 10, puteți să stocați semnătura bogată în format în afara opțiunilor de semnătură ale corespondenței; pentru a utiliza acea semnătură, l-ați copia și inserați în e-mailuri.

În locul mesajului Mail for Windows, care vă inserează semnătura în fiecare e-mail pe care îl compuneți, puteți să inserați singur textul respectiv - cu toate formatele dorite. Puteți compune semnătura într-un editor HTML (de pe computer sau de pe web), de exemplu, și păstrați semnătura fie în nor, fie local.

Pentru a insera semnătura bogată:

1. Deschideți pagina web care conține semnătura dorită într-un browser.
2. Evidențiați și copiați conținutul semnăturii.
3. Inserați-l în orice e-mail pe care îl compuneți în Mail for Windows.

Nu uitați să treceți prin acest proces greoi de fiecare dată când doriți să adăugați semnătura dvs. grafică la un e-mail. Aveți posibilitatea să configurați o semnătură standard text simplu în Mail for Windows ca mai sus, desigur; acesta va fi prezent ca implicit și în rezervă, dacă nu îl înlocuiți cu sinele său mai fantezist.

Pentru a utiliza Mail for Windows în sine ca un depozit pentru una sau mai multe semnături de e-mail HTML - și alte semnături care conțin imagini:

1. Începeți cu un nou mesaj de poștă electronică în E-mail pentru Windows; apăsați Ctrl-N , de exemplu, sau faceți clic pe + .
2. Modificați orice semnătura deja prezentă sau începeți să fie nouă; pentru a face acest lucru, apăsați Ctrl-A urmat de Del .
3. Utilizați instrumentele de formatare Mail for Windows pentru a modela semnătura dvs. de e-mail:
   • Asigurați-vă că fila Format este activată în bara de instrumente pentru a aplica formatarea, cum ar fi aliniamentul fontului sau textului îngroșat la text.
4. Pentru a adăuga o imagine la semnătura dvs. de poștă electronică Mail for Windows 10:
   1. Asigurați-vă că fila este deschisă în bara de instrumente pentru formatare a mesajului.
   2. Selectați Imagini .
   3. Identificați și evidențiați imaginea (sau imaginile) pe care doriți să o inserați.
   4. Faceți clic pe Inserați .
      1. (Rețineți că nu puteți introduce imagini care să fie descărcate de pe un server web atunci când se deschide e-mailul; Mail for Windows va trimite întotdeauna o copie a imaginii ca atașament.Aceasta este valabilă și atunci când copiați și inserați semnătura din afara Mail pentru Windows, spune dintr-o pagină web.)
5. Introduceți numele dorit pentru semnătură (cum ar fi "Lucru, Perspective") pe Subiect .
   • Acest "titlu" vă va ajuta să găsiți semnătura dorită mai târziu, mai ales dacă creați mai multe semnături HTML în Mail for Windows.

1. Introduceți propria adresă de e-mail sub Către:.
2. Dați clic pe Trimiteți .
3. Creați un dosar care să vă țină semnăturile:
   1. Deschideți vizualizarea Toate folderele ; faceți clic pe pictograma dosar din bara de navigare Mail for Windows.
   2. Acum, faceți clic pe + lângă " Toate dosarele" .
   3. Introduceți un nume pentru dosarul dvs. de semnături; "Semnăturile" ar trebui să fie bine.
   4. Apăsați Enter .
4. Deschideți inboxul dvs. de e-mail în Mail for Windows.
5. Acum deschideți mesajul care nu conține decât semnătura HTML pe care tocmai vi-ați trimis-o.
6. Verificați că are semnătura cu toate formatele și imaginile pe care doriți să le utilizați în e-mailurile din Mail for Windows.
7. Faceți clic pe Mutare în bara de instrumente a mesajului.
   • Este posibil să fie necesar să faceți clic sau să atingeți ··· înainte pentru a accesa butonul Mutare .
8. Selectați dosarul de semnături din Mută ​​la ....
9. Acum, mergeți la dosarul Sent Items din contul dvs.
10. Evidențiați e-mailul de semnătură pe care l-ați trimis mai devreme.
11. Faceți clic pe Ștergere din bara de instrumente.
12. În mod normal, veți dori să faceți ușor dosarul de semnătură:
    1. Deschideți Toate dosarele vizualizați ca mai sus.
    2. Faceți clic pe folderul de semnături creat anterior cu butonul drept al mouse-ului.
    3. Selectați Adăugare la preferințe din meniul contextual care a apărut.

Acum, pentru a utiliza noua dvs. semnătură HTML când compuneți un nou mesaj sau un răspuns în Mail for Windows 10:

1. Deschideți mesajul, fie că este vorba de un mesaj nou, de un răspuns sau de o fereastră separată:
   1. Faceți clic pe butonul Deschidere mesaj într-o fereastră nouă în zona de antet a ferestrei de compoziție.
2. Înapoi în fereastra principală Mail for Windows, accesați folderul pentru semnături.
3. Deschideți e-mailul care conține semnătura pe care doriți să o utilizați.
4. Evidențiați semnătura - sau poate doar o parte a semnăturii - pe care doriți să o utilizați; puteți folosi mouse-ul sau faceți clic pe corpul mesajului și apăsați pe Ctrl-A .
5. Apăsați pe Ctrl-C pentru a copia.
6. Treceți la fereastra de compunere a e-mailului.
7. Asigurați-vă că este selectată semnătura actuală și numai semnătura; din nou, selectați cu moue sau apăsați Ctrl-A pentru a selecta totul într-un e-mail nou, de exemplu.
8. Apăsați Ctrl-V pentru a lipi semnătura.
9. Acum, continuați să compuneți, să adresați și, probabil, să vă formatați e-mailurile, să răspundeți sau să le transmiteți mai departe.
10. În cele din urmă, faceți clic pe Trimiteți sau apăsați pe Ctrl-Enter .

Pentru a edita o semnătură păstrată în dosarul de e-mailuri pentru semnături, porniți un mesaj cu vechea semnătură, editați-l ca pe un gust, salvați-l în dosarul de semnături și ștergeți e-mailul vechei semnături.

Există o cale de a edita direct fișierul de semnături? Ce este locația fișierului de configurare a e-mailului pentru e-mail pentru Windows?

Am încercat și nu am reușit să editez direct semnăturile Mail for Windows direct pe fișier. Este dificil chiar să localizați locația exactă în care Mail păstrează semnăturile actuale de utilizat.

Mail pentru Windows stochează setările generale - cum ar fi dacă sunt activate semnăturile - într-un fișier numit

settings.dat găsită în folderul% LocalAppData% \ Packages \ microsoft.windowscommunicationsapps _ *** \ Settings (unde "***" se referă la un șir aleator de caractere).

Aceasta nu este locația în care sunt păstrate semnăturile de e-mail. Textul de semnătură este păstrat, împreună cu e-mailurile stocate local, în fișiere într-o locație de stocare mai generală:

% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ date \

Fișierele sunt păstrate în fișiere .dat (de obicei nu conțin decât text simplu) în subfolderele folderului Unistore \ data. Pentru a identifica fișierul .dat care conține o semnătură, puteți încerca următoarele:

1. Deschideți Mail pentru Windows.
2. Adăugați sau editați o semnătură de e-mail. (Vezi deasupra.)
3. Închideți Mail pentru Windows.
4. Deschideți folderul% LocalAppData% \ Comms \ Unistore \ data \ în Windows Explorer.
5. Treceți prin dosare până la data schimbată pentru a găsi cele mai recent modificate fișiere .dat.
6. Pentru fiecare fișier, deschideți-l în Notepad și vedeți dacă acesta conține semnătura de e-mail editată doar.

Rețineți că nu am reușit să schimb o semnătură cu succes prin editarea unui fișier .dat.

(Testat cu Mail 17 pentru Windows 10)