Creați sau reasociați comenzile rapide de la tastatură în Microsoft Office

Efectuați mai ușor operațiile uzuale cu ajutorul tastelor rapide personalizate

Dacă vă petreceți mult timp în Microsoft Office , puteți economisi timp personalizând propriile comenzi rapide de la tastatură . Comenzile rapide de la tastatură sunt doar o modalitate de a eficientiza modul în care lucrați în Microsoft Office, dar acestea pot avea o mare diferență, în special pentru sarcinile pe care le folosiți des.

Notă: Asocierea cu comenzi rapide poate varia în funcție de sistemul de operare în care vă aflați și de versiunea Microsoft Office pe care ați instalat-o.

Cum să personalizați comenzile rapide de la tastatură

Înainte de a examina cum să schimbați de fapt o comandă rapidă de la tastatură, deschideți fereastra corespunzătoare:

1. Deschideți un program Microsoft Office, cum ar fi Word.
2. Navigați la File (Fișier)> Options (Opțiuni) pentru a deschide fereastra de opțiuni a programului, cum ar fi Opțiuni Word în MS Word.
3. Deschideți opțiunea Personalizare panglică din stânga.
4. Alegeți butonul Personalizați ... din partea de jos a ecranului, lângă "Comenzi rapide de la tastatură :."

Fereastra Particularizare tastatură este modul în care puteți controla tastele rapide utilizate în Microsoft Word (sau orice alt program MS Office pe care l-ați deschis). Alegeți o opțiune din secțiunea "Categorii:" și selectați o acțiune pentru tasta rapidă în zona "Comenzi:".

De exemplu, poate doriți să schimbați cheia de acces rapidă folosită pentru a deschide un document nou în Microsoft Word. Iată cum:

1. Alegeți fila fișier din secțiunea "Categorii:".
2. Selectați FileOpen din panoul din dreapta, în secțiunea "Comenzi:".
   1. Una dintre tastele de comenzi rapide implicite ( Ctrl + F12 ) este afișată aici în caseta "Cheie curentă:", dar lângă ea, în caseta de text "Apăsați tasta rapidă rapidă:" este locul în care puteți defini o nouă tastă rapidă pentru aceasta comandă specială.
3. Selectați căsuța de text și apoi introduceți comanda rapidă pe care doriți să o utilizați. În loc să scrieți litere ca "Ctrl", loviți acea tastă de pe tastatură. Cu alte cuvinte, apăsați tastele de comenzi rapide ca și cum le-ați folosi de fapt, iar programul le va detecta automat și va introduce textul corespunzător.
   1. De exemplu, apăsați tastele Ctrl + Alt + Shift + O dacă doriți să utilizați această scurtătură nouă pentru a deschide documente în Word.
4. Veți vedea o frază "În prezent alocată:" în zona "Chei curente:" după apăsarea tastelor. Dacă scrie "[neasociat]", atunci e bine să treceți la pasul următor.
   1. În caz contrar, tasta de acces rapid pe care ați introdus-o deja este alocată unei alte comenzi, ceea ce înseamnă că dacă ați atribui aceeași comandă rapidă acestei comenzi noi, comanda inițială nu va mai funcționa cu această comandă rapidă.

1. Alegeți Atribuiți pentru a face comanda rapidă de la tastatură nouă să se aplice comenzii pe care ați selectat-o.
2. Acum puteți închide ferestrele deschise în legătură cu setările și opțiunile.

Sfaturi suplimentare

• Puteți să eliminați comenzile rapide personalizate și încorporate de la tastatură, revenind la Pasul 4 din primul set de instrucțiuni de mai sus. În fereastra Personalizați tastatura , selectați o tastă rapidă din caseta "Chei curente:" și utilizați butonul Eliminare pentru a o șterge.
• Setarea prea multor comenzi rapide personalizate de la tastatură poate deveni confuză. Creați-le cu ușurință pentru acele funcții care nu au deja o scurtătură atribuită acestora. Reservați această metodă de realocare sau de creare a comenzilor rapide de la tastatură pentru sarcinile pe care le utilizați frecvent.
• Cea mai rapidă modalitate de a restaura toate tastele de comandă rapide inițiale este de a reveni la ecranul personalizat al tastaturii menționat mai sus. Utilizați butonul Resetare ... pentru a reseta toate tastele rapide la setările lor inițiale prestabilite.
• Pentru a vedea comenzile rapide de la tastatură implicite ale programului într-un singur loc simplu, selectați Ajutor în colțul din dreapta sus și apoi selectați-l din nou dacă utilizați meniul Panglică. Căutați scurtături și găsiți programul care vă interesează, cum ar fi Word, pentru a vedea lista de comenzi rapide de la tastatură de la Microsoft.