Controlul versiunii Word 2003 este util, dar nu mai este acceptat
Microsoft Word 2003 oferă o modalitate formală de a implementa versiuni pentru crearea de documente. Funcția de control al versiunilor din Word 2003 vă permite să păstrați mai ușor și mai eficient versiunile anterioare ale documentelor.
Se salvează documente cu nume de fișiere diferite
Este posibil să fi utilizat metoda de salvare incrementală a versiunilor documentului cu nume de fișier diferite. Există însă dezavantaje la această abordare. Se poate face dificilă gestionarea tuturor fișierelor, deci este nevoie de diligență și planificare. Această metodă utilizează, de asemenea, o cantitate considerabilă de spațiu de stocare, deoarece fiecare fișier individual conține întregul document.
Versiuni în Word 2003
Există o metodă mai bună de control al versiunii Word care evită aceste neajunsuri, permițându-vă totuși să vă păstrați schițele lucrării. Caracteristica Versiunilor Word vă permite să păstrați iterațiile anterioare ale lucrării dvs. în același fișier ca și documentul curent. Acest lucru vă salvează să gestionați mai multe fișiere, economisind totodată spațiu de stocare. Nu veți avea mai multe fișiere și, deoarece salvează doar diferențele dintre versiuni, salvează o parte din spațiul pe disc necesar pentru mai multe versiuni.
Există două moduri de a utiliza versiunea Word 2003 pentru documentul dvs.:
- Salvați o versiune manuală în orice moment.
- Salvați automat Word o versiune a documentului când o închideți.
Pentru a salva manual o versiune, asigurați-vă că documentul este deschis:
- Faceți clic pe fișier din meniul de sus.
- Faceți clic pe versiuni ...
- În caseta de dialog Versiuni, faceți clic pe Salvați acum ... Se afișează caseta de dialog Salvează versiunea.
- Introduceți comentariile pe care doriți să le includeți în această versiune.
- Când ați terminat să introduceți comentarii, faceți clic pe OK .
Versiunea documentului este salvată. Data viitoare când salvați o versiune, veți vedea versiunile anterioare pe care le-ați salvat enumerate în caseta de dialog Versiuni.
Salvează automat versiunile
Puteți seta Word 2003 să stocheze automat versiunile atunci când închideți documente urmând acești pași:
- Faceți clic pe fișier din meniul de sus.
- Faceți clic pe Versiuni ... Aceasta deschide caseta de dialog Versiuni.
- Bifați caseta cu eticheta "Salvați automat o versiune la închidere".
- Faceți clic pe Închideți .
Notă: Funcția de versiuni nu funcționează cu paginile Web create în Word.
Vizualizarea și ștergerea versiunilor documentelor
Când salvați versiuni ale documentului, puteți să accesați versiunile respective, să ștergeți oricare dintre acestea și să restaurați o versiune a documentului într-un fișier nou.
Pentru a vizualiza o versiune a documentului:
- Faceți clic pe fișier din meniul de sus.
- Faceți clic pe Versiuni ... Aceasta deschide caseta de dialog Versiuni.
- Selectați versiunea pe care doriți să o deschideți.
- Faceți clic pe Deschideți .
Versiunea aleasă a documentului se va deschide într-o fereastră nouă. Puteți parcurge documentul și interacționa cu acesta, așa cum ați face un document normal.
În timp ce puteți modifica o versiune anterioară a unui document, este important să rețineți că versiunea stocată în documentul curent nu poate fi modificată. Orice modificări aduse unei versiuni anterioare creează un document nou și necesită un nume de fișier nou.
Pentru a șterge o versiune de document:
- Faceți clic pe fișier din meniul de sus.
- Faceți clic pe Versiuni ... pentru a deschide caseta de dialog Versiuni.
- Selectați versiunea pe care doriți să o ștergeți.
- Faceți clic pe butonul de ștergere .
- În caseta de dialog Confirmare, faceți clic pe Da dacă sunteți sigur că doriți să ștergeți versiunea.
- Faceți clic pe Închideți .
Ștergerea versiunilor anterioare ale documentului este importantă dacă intenționați să îl distribuiți sau să-l distribuiți altor utilizatori. Fișierul original versiune include toate versiunile anterioare, astfel încât acestea ar fi accesibile altor persoane cu fișierul.
Versiunile nu mai sunt acceptate în edițiile ulterioare ale cuvântului
Această caracteristică de versiune nu este disponibilă în edițiile ulterioare ale Microsoft Word, începând cu Word 2007.
De asemenea, fiți conștienți de ceea ce se întâmplă dacă deschideți un fișier controlat în versiuni ulterioare de Word:
De pe site-ul de suport Microsoft:
"Dacă salvați un document care conține versiuni în formatul de fișier Microsoft Office Word 97-2003 și apoi deschideți-l în Office Word 2007, veți pierde accesul la versiuni.
"IMPORTANT: Dacă deschideți documentul în Office Word 2007 și salvați documentul în formate de fișiere Word 97-2003 sau Office Word 2007, veți pierde definitiv toate versiunile."