AutoText este o modalitate ușoară de a accelera crearea documentelor. Vă permite să inserați automat documente predefinite în documente, cum ar fi dateline, salutări și multe altele.
Utilizând intrările AutoText existente în Word
Word include multe intrări AutoText predefinite. Puteți să le vizualizați urmând acești pași:
Word 2003
- Faceți clic pe Inserați în meniu.
- Poziționați indicatorul mouse-ului peste funcția AutoText din meniu. Se va deschide un meniu secundar de expansiune cu o listă de categorii AutoText, cum ar fi Linia de atenție, Închidere, Antet / Subsol și altele.
- Poziționați mouse-ul peste una din categoriile AutoText pentru a deschide un al treilea meniu de prezentare care afișează text specific care va fi inserat când faceți clic pe el.
Word 2007
Pentru Word 2007, va trebui să adăugați mai întâi butonul AutoText în bara de instrumente Quick Access din partea stângă sus a ferestrei Word:
- Faceți clic pe săgeata derulantă în partea de jos a barei de instrumente Acces rapid în partea din stânga sus a ferestrei Word.
- Faceți clic pe Mai multe comenzi ...
- Faceți clic pe lista derulantă denumită "Alegeți comenzi de la:" și selectați Comenzi pe panglică .
- Derulați în jos în listă și selectați AutoText .
- Faceți clic pe Adăugați >> pentru a muta textul automat în panoul din partea dreaptă.
- Faceți clic pe OK .
Faceți clic pe butonul AutoText din Bara de instrumente pentru acces rapid pentru o listă cu intrări predefinite din AutoText.
Word 2010 și versiunile ulterioare
- Faceți clic pe fila Inserare .
- În secțiunea Text a panglicii, faceți clic pe Părți rapide .
- Poziționați mouse-ul peste funcția AutoText din meniu. Se va deschide un meniu secundar care va afișa intrările AutoText predefinite.
Definirea intrărilor dvs. AutoText proprii
De asemenea, puteți adăuga propriile intrări din AutoText în șabloanele Word .
Word 2003
- Faceți clic pe Inserați în meniul de sus.
- Poziționați indicatorul mouse-ului peste funcția AutoText . În meniul secundar, faceți clic pe AutoText ... Aceasta deschide caseta de dialog AutoCorrect, din fila AutoText.
- Introduceți textul pe care doriți să-l utilizați ca text AutoText în câmpul numit "Introduceți aici textul intrărilor automate".
- Faceți clic pe Adăugați .
- Faceți clic pe OK .
Word 2007
- Selectați textul pe care doriți să-l adăugați în galeria dvs. AutoText.
- Faceți clic pe butonul AutoText pe care l -ați adăugat la Bara de instrumente pentru acces rapid (consultați instrucțiunile de mai sus).
- Faceți clic pe Salvare selecție în Galerie automată în partea de jos a meniului AutoText.
- Completați câmpurile * în caseta de dialog Creare bloc nou de construcție.
- Faceți clic pe OK .
Word 2010 și versiunile ulterioare
Intrările în AutoText sunt denumite blocuri în Word 2010 și versiuni ulterioare.
Urmați acești pași pentru a crea o intrare AutoText:
- Selectați textul pe care doriți să-l adăugați în galeria dvs. AutoText.
- Faceți clic pe fila Inserare .
- În grupul de text, faceți clic pe butonul Părți rapide .
- Poziționați indicatorul mouse-ului peste funcția AutoText. În meniul secundar care se deschide, faceți clic pe Salvare selecție în Galerie automată în partea de jos a meniului.
- Completați câmpurile din caseta de dialog Creare bloc nou de construcție (vedeți mai jos).
- Faceți clic pe OK .
* Câmpurile din caseta de dialog Create New Building Block sunt:
- Câmpul Nume va fi textul pe care l-ați selectat.
- Galeria trebuie setată la AutoText.
- Categoria este generală în mod prestabilit, deși vă puteți crea propriul.
- Descrierea este locul unde puteți adăuga text pentru a identifica intrarea.
- Salvarea este șablonul în care doriți să salvați intrarea. Implicit este Normal.
- Opțiunile vă permit să alegeți ca textul automat să fie inserat în mod normal, în paragraful său propriu sau între pauze de pagină, oferindu-i o pagină proprie.
De asemenea, puteți afla cum să adăugați chei de acces rapid la intrările din AutoText .