01 din 08
Pornirea documentului de îmbinare a corespondenței
Faceți clic pe Start Merge Mail (Agregare corespondență) pe panglica Mailings (Corespondență) și selectați tipul de document pe care doriți să-l creați.
De exemplu, puteți selecta litere, plicuri sau etichete. Sau, selectați Expertul de corespondență pas cu pas pentru mai mult ajutor pentru crearea documentului.
02 din 08
Selectarea destinatarilor pentru scrisorile de corespondență în corespondență
Faceți clic pe Selectați destinatari din panglica Corespondență pentru a adăuga destinatari la corespondență.
Puteți opta pentru a crea o nouă bază de date cu destinatari. De asemenea, puteți opta să utilizați o listă existentă sau contacte Outlook.
03 din 08
Adăugarea destinatarilor la baza dvs. de date pentru corespondență în corespondență
În caseta New Address List, începeți să introduceți contactele.
Puteți utiliza tasta Tab pentru a vă deplasa între câmpuri. Fiecare set de câmpuri este denumit intrare. Pentru a adăuga destinatari adiționali, faceți clic pe butonul New Entry. Pentru a șterge o înregistrare, selectați-o și faceți clic pe Ștergere intrare. Faceți clic pe Da pentru a confirma ștergerea.
04 din 08
Adăugarea și ștergerea câmpurilor de corespondență în corespondență
S-ar putea să doriți să ștergeți sau să adăugați tipuri de câmpuri în documentul dvs. de corespondență.
Puteți face acest lucru cu ușurință. Doar faceți clic pe butonul Personalizați coloanele. Se deschide caseta de dialog Particularizarea coloanelor. Apoi, faceți clic pe Adăugare, Ștergere sau Redenumire pentru a modifica tipurile de câmpuri. De asemenea, puteți utiliza butoanele Mutare în sus și Mutare în jos pentru a rearanja ordinea câmpurilor. Când ați terminat, faceți clic pe OK.
După ce ați adăugat toți destinatarii, faceți clic pe OK în caseta de dialog Listă de adrese noi. Denumiți sursa de date și faceți clic pe Salvați.
05 din 08
Introducerea unui câmp de îmbinare în documentul dvs.
Pentru a insera un câmp în documentul dvs., faceți clic pe Inserare câmp Merge pe panglica Corespondență. Selectați câmpul pe care doriți să îl inserați. Numele câmpului apare acolo unde aveți cursorul localizat în documentul dvs.
Puteți edita și format textul din jurul câmpului. Formatele aplicate câmpului vor fi transferate la documentul dvs. finit. Puteți continua să adăugați câmpuri în documentul dvs.
06 din 08
Previzualizarea scrisorilor dvs. de corespondență în corespondență
Înainte de a imprima scrisorile, trebuie să le previzualizați pentru a verifica erorile. În special, acordați atenție distanței și punctuării din jurul câmpurilor. De asemenea, veți dori să vă asigurați că ați introdus câmpurile corecte în locurile corecte.
Pentru a previzualiza literele, faceți clic pe Previzualizați rezultatele din panglica Corespondență. Utilizați săgețile pentru a naviga prin litere.
07 din 08
Corectarea erorilor în câmpurile de corespondență în corespondență
Este posibil să observați o eroare a datelor pentru unul dintre documente. Nu puteți modifica aceste date în documentul de îmbinare. În schimb, va trebui să remediați problema în sursa de date.
Pentru aceasta, faceți clic pe Editați lista destinatarilor din panglica Corespondență. În caseta care se deschide, puteți modifica datele pentru oricare dintre destinatarii dvs. De asemenea, puteți limita destinatarii. Deconectați pur și simplu caseta de lângă numele destinatarilor pentru a le omite din operația de îmbinare. Când ați terminat, faceți clic pe OK.
08 din 08
Finalizarea documentelor dvs. de corespondență în corespondență
După ce v-ați revizuit documentele, sunteți gata să le finalizați completând fuzionarea. Faceți clic pe butonul Terminare și îmbinare din panglica Corespondență.
Puteți opta să editați documente individuale, să imprimați documentele sau să le trimiteți prin e-mail. Dacă alegeți să imprimați sau să trimiteți prin e-mail documentele dvs., vi se va solicita să introduceți un interval. Puteți opta să imprimați toate, unul sau un set de litere contigue. Cuvântul va vorbi prin procesul pentru fiecare.