Cum se utilizează Agenda de adrese în Microsoft Word

Microsoft Word oferă mai multe moduri de a introduce informații de contact într-un document din agenda dvs. Puteți utiliza unul dintre vrăjitori pentru a vă duce pas cu pas printr-o îmbinare de corespondență sau pentru a crea o literă; cu toate acestea, una dintre cele mai rapide și mai simple căi este de a folosi butonul Insert Address.

Unii utilizatori cu experiență consideră că asistenții automați inclusi în Word nu sunt de ajutor, deoarece impun anumite opțiuni de formatare pe document. Dacă ignorați Expertul pentru litere, de exemplu, vă puteți salva timp de editare dacă introduceți informații într-un document care nu este o literă.

01 din 02

Adăugați butonul Agendă la Bara de instrumente pentru acces rapid

Înainte de a putea folosi butonul Insert Address bar pentru introducerea informațiilor de contact Outlook, trebuie să alocați butonul barei de instrumente Quick Access din partea de sus a ecranului:

1. Faceți clic pe săgeata mică în jos, de la sfârșitul barei de instrumente pentru acces rapid, în partea de sus a ferestrei Word.
2. Faceți clic pe Mai multe comenzi ... din meniul derulant. Se deschide fereastra Opțiuni Word.
3. Faceți clic pe lista derulantă etichetă "Alegeți comenzile de la" și selectați Comenzi pe panglică .
4. În panoul din listă, selectați Agendă ...
5. Faceți clic pe butonul Adăugați >> situat între cele două panouri. Aceasta va muta comanda Address Book ... în panoul Bare de instrumente pentru Acces rapid la dreapta.
6. Faceți clic pe OK .

Veți vedea butonul Adresă în bara de instrumente Acces rapid.

02 din 02

Introduceți un contact din agenda dvs.

Pictograma Agendă de agendă apare acum în bara de instrumente Acces rapid. Rețineți că butonul se numește Insert Address în tooltip-ul său.

1. Faceți clic pe butonul Introducere adresă . Aceasta deschide fereastra Select Name.
2. În lista derulantă numită "Agendă de adrese", selectați agenda de adrese pe care doriți să o utilizați. Numele de contact din acea carte vor popula panoul central mare.
3. Selectați numele contactului din listă.
4. Faceți clic pe OK , informațiile despre persoana de contact vor fi inserate în document.