Te uiți vreodată la semnăturile din e-mailurile pe care le primești? Dacă te uiți, e pentru că semnătura este prea lungă, vine în fonturi și culori groaznice sau include cele mai ciudate imagini ?
Pentru a evita să fiți unul dintre "acei oameni" a căror semnătură de e-mail este mai mult o povară decât o binecuvântare, dezactivați funcția de semnătură automată în Gmail.
Eliminați semnătura de e-mail din Gmail
Pentru a opri Gmail de la adăugarea automată a unei semnături la fiecare e-mail pe care îl compuneți:
- Faceți clic pe pictograma roată din Setări ( ⚙ ) din bara de navigare Gmail.
- Selectați Setări din meniul care a apărut.
- Accesați fila General .
- Asigurați-vă că nu este selectată opțiunea No Signature (semnătură ) sub Semnătură . Gmail va salva orice semnături pe care le-ați configurat pentru conturile dvs.; nu trebuie să le reintroduceți când reporniți din nou semnăturile de e-mail.
- Dați clic pe Salvați modificările .
Semnătura celor mai bune practici
Când faceți din nou semnătura dvs. de e-mail, asigurați-vă că respectă liniile directoare privind cele mai bune practici:
- Păstrați-o simplu pentru doar câteva propoziții
- Amintiți-vă că imaginile încorporate se pot pierde în față și răspund, deci nu puneți informații esențiale în format vizual
- Gândiți-vă cu atenție la ce informații personale includeți, pentru că niciodată nu știți la cine va fi transmis un mesaj
- În mod tradițional, semnăturile sunt compuse din trei sau mai puține linii separate de corp, printr-o linie constând din trei liniuțe
- Citatele despre problemele sociale sau politice ale butonului "hot-buton" ar putea să nu fie bine primite de toți destinatarii