Gestionați-vă inbox-ul Gmail selectând în bloc e-mailurile
Pentru a vă facilita gestionarea cutiei poștale, Gmail vă permite să selectați simultan mai multe e-mailuri, apoi să le mutați, să le arhivați, să le aplicați etichete, să le ștergeți și multe altele - toate în același timp.
Selectarea tuturor e-mailurilor din Gmail
Dacă doriți să selectați fiecare e-mail din căsuța dvs. poștală Gmail, puteți.
- În pagina Gmail principală, faceți clic pe folderul Inbox din panoul din stânga al paginii.
- În partea de sus a listei de mesaje de e-mail, dați clic pe butonul principal de selectare . Aceasta va selecta toate mesajele care sunt afișate în prezent; puteți de asemenea să faceți clic pe săgeata mică din partea laterală a acestui buton pentru a deschide un meniu care vă permite să selectați anumite tipuri de e-mailuri care urmează să fie selectate, cum ar fi Citiți, Necitit, Cu stea, Unstared, Nici unul și bineînțeles Toți.
- Rețineți că în acest moment ați selectat numai mesajele care sunt vizibile în prezent pe ecran.
- Pentru a selecta toate e-mailurile, inclusiv cele care nu sunt afișate în prezent, căutați în partea de sus a listei dvs. de e-mail și faceți clic pe link-ul Selectați toate conversațiile [ număr] din Inbox . Numărul afișat va fi numărul total de e-mailuri care vor fi selectate.
Acum ați selectat toate e-mailurile din Mesaje primite.
Îmbunătățirea listei de e-mailuri
Aveți posibilitatea să restrângeți e-mailurile pe care doriți să le selectați în bloc, utilizând căutările, etichetele sau categoriile.
De exemplu, dacă faceți clic pe o categorie, cum ar fi Promoții, puteți să selectați numai e-mailurile din acea categorie și să le gestionați fără a afecta e-mailurile care nu sunt considerate promoții.
De asemenea, faceți clic pe orice etichetă ați definit, care apare în panoul din stânga, pentru a afișa toate e-mailurile atribuite etichetei respective.
Atunci când efectuați o căutare, puteți, de asemenea, să vă restrângeți căutarea prin definirea câmpurilor de e-mail pe care doriți să le luați în considerare. La sfârșitul câmpului de căutare este o săgeată mică în jos. Faceți clic pe acesta pentru a deschide opțiuni pentru căutări mai extinse pe câmp (cum ar fi To, From, and Subject) și căutările de căutare care ar trebui incluse (în câmpul "Are cuvinte"), precum și șiruri de căutare care ar trebui să lipsească din e-mailurile din rezultatele căutării (în câmpul "Nu are").
Când căutați, puteți să specificați că rezultatele e-mailului ar trebui să aibă atașamente, bifând caseta de lângă Atașamente și că rezultatele exclud conversațiile de chat, bifând caseta din dreptul opțiunii Nu includeți chatul.
În cele din urmă, puteți să vă perfecționați căutarea definindu-vă un interval de dimensiuni de e-mail în octeți, kilobytes sau megaocteți și prin reducerea intervalului de timp al datei e-mailului (de exemplu, în termen de trei zile de la o anumită dată).
Selectând Toate mesajele
- Începeți prin efectuarea unei căutări sau selectând o etichetă sau o categorie în Gmail.
- Faceți clic pe caseta de selectare Master Selectați căsuța care apare deasupra listei de mesaje de e-mail. De asemenea, puteți să dați clic pe săgeata în jos din dreptul căsuței principale și să selectați Toate din meniu pentru a selecta e-mailurile pe care le puteți vedea pe ecran. Aceasta selectează numai e-mailurile afișate pe ecran.
- În partea de sus a listei de e-mailuri, faceți clic pe link-ul care afișează Selectați toate conversațiile [număr] în [nume] . Aici, numărul va fi numărul total de e-mailuri, iar numele va fi numele categoriei, etichetei sau dosarului în care se află aceste e-mailuri.
Ce puteți face cu e-mailurile selectate
Odată ce ați selectat e-mailurile, aveți la dispoziție mai multe opțiuni:
- Ștergeți- Puteți șterge e-mailurile selectate făcând clic pe butonul Șterge , care arată ca un coș de gunoi. Acest lucru va șterge complet e-mailurile din Gmail.
- Arhivă - pictograma acestui buton apare ca o cutie cu o săgeată mică în ea. Arhivarea e-mailurilor le elimină din vedere în Inbox fără să le ștergeți. Acest lucru vă ajută să vă îngrijiți Inbox-ul fără a șterge eventual e-mailurile pe care le-ați putea avea nevoie ulterior. După arhivare, un e-mail nu va apărea în Mesaje primite, dar poate fi găsit printr-o căutare sau prin vizualizarea dosarului All Mail găsit în partea de jos a panoului din stânga (poate fi necesar să faceți clic pe Mai multe pentru a le dezvălui dacă aveți mai multe etichete și dosare).
- Raportați spamul - Acest buton are un semn de oprire cu un semn de exclamare în centrul său. Folosind acest lucru veți muta e-mailurile în dosarul Spam, iar e-mailurile viitoare de la acești expeditori vor trece probabil prin Inbox și vor merge automat în dosarul Spam.
- Mutați la -Acest buton are o pictogramă de folder pe ea și vă permite să mutați ușor e-mailurile selectate într-un dosar sau etichetă.
- Etichete -Acest buton are o imagine a unei etichete pe ea. Acesta vă permite să atribuiți etichete e-mailurilor selectate. Puteți selecta mai multe etichete, bifând casetele de lângă numele etichetelor și puteți crea etichete noi pentru a le atribui e-mailurilor făcând clic pe Creare nouă în meniu.
- Mai mult - butonul Mai multe oferă mai multe opțiuni pentru e-mailurile selectate. Ei includ:
- marcheaza ca citit
- marcheaza ca necitit
- Marchează ca important
- Marcajul nu este important
- Adăugați la Sarcini
- Adăugați stea
- Filtrează mesaje ca acestea
De asemenea, este posibil să aveți un buton numit Nu " [categorie] " dacă ați selectat e-mailuri într-o categorie cum ar fi Promoții. Dacă faceți clic pe acest buton, veți elimina e-mailurile selectate din categoria respectivă și viitoarele e-mailuri de acest tip nu vor fi plasate în acea categorie atunci când sosesc.
Puteți selecta mai multe e-mailuri în aplicația Gmail sau Google Inbox?
Aplicația Gmail nu are funcționalitate pentru a selecta cu ușurință mai multe e-mailuri. În aplicație, va trebui să selectați fiecare în parte, atingând pictograma din stânga e-mailului.
Google Inbox este o aplicație și un site web care oferă o modalitate diferită de a vă gestiona contul Gmail. Google Inbox nu are o modalitate de a selecta e-mailurile în bloc, la fel ca Gmail; cu toate acestea, puteți utiliza pachetele Inbox pentru a gestiona cu ușurință mai multe e-mailuri.
De exemplu, există un pachet social în Inbox care colectează e-mailuri referitoare la mediile sociale. Când faceți clic pe acest pachet, toate e-mailurile legate de mass-media sociale sunt afișate. În partea dreaptă sus a grupului grupat, veți găsi opțiuni pentru a marca toate e-mailurile ca fiind realizate (arhivarea acestora), ștergerea tuturor e-mailurilor sau mutarea tuturor e-mailurilor într-un dosar.