Google Drive este o aplicație online de procesare de text, foaie de calcul și prezentare de la Google. Este plin de caracteristici și aici sunt zece trucuri ușor de făcut imediat.
01 din 09
Trimiteți Documente
Una dintre cele mai bune caracteristici ale Google Drive este că puteți colabora prin editarea simultană a unui document. Spre deosebire de Microsoft, nu există nicio aplicație de procesare a textului desktop, astfel încât să nu sacrificați funcțiile colaborând. Disc Google nu limitează numărul de colaboratori gratis pe care îi puteți adăuga la un document.
Puteți alege să aveți documente deschise tuturor și să permiteți oricui și tuturor celor care editează accesul. De asemenea, puteți restricționa editarea în grupuri mici. De asemenea, puteți să vă setați preferințele de partajare pentru un dosar și să distribuiți automat toate elementele pe care le adăugați în acel dosar cu un grup. Mai Mult "
02 din 09
Faceți foi de calcul
Documentele Google au început să funcționeze ca un produs Google Labs numit foi de calcul Google (numite acum Sheets). Google a cumpărat mai târziu Writely pentru a adăuga documentele în Google Docs. Între timp, caracteristicile din Foi de calcul Google au crescut și au fost integrate în Google Drive. Da, puteți să faceți Excel să facă ceva ce nu puteți ieși din Foi de calcul Google, dar este încă o aplicație excelentă și simplă de calcul tabelar cu caracteristici frumoase, cum ar fi acțiunile scripturi și obiectele gadget.
03 din 09
Faceți prezentări
Aveți documente, foi de calcul și prezentări. Acestea sunt prezentări de slide show online, iar acum puteți chiar să adăugați tranziții animate în diapozitivele dvs. (Utilizați această forță pentru bine și nu pentru rău. Este ușor să vă dați drumul cu tranzițiile.) Ca și orice altceva, puteți împărtăși și colabora cu utilizatorii simultani, astfel încât să puteți lucra la acea prezentare cu partenerul dvs. într-un alt stat înainte de a vă oferi prezentarea dvs. la o conferință. Apoi, puteți exporta prezentarea dvs. ca un document PowerPoint sau PDF sau o puteți livra direct de pe web. De asemenea, puteți să vă prezentați prezentarea ca o întâlnire web. Nu este la fel de plin de funcții ca și folosind Citrix GoToMeeting, dar prezentările Google sunt gratuite.
04 din 09
Faceți formulare
Puteți crea o formă ușoară din Google Drive care solicită diferite tipuri de întrebări și apoi se alimentează direct într-o foaie de calcul. Puteți să vă publicați formularul ca link, să îl trimiteți într-un e-mail sau să îl încorporați într-o pagină Web. Este foarte puternic și foarte ușor. Măsurile de securitate ar putea să vă forțeze să plătiți pentru un produs cum ar fi Survey Monkey, dar Google Drive are o slujbă bună pentru preț. Mai Mult "
05 din 09
Faceți desene
Puteți realiza desene colaborative din Google Drive. Aceste desene pot fi încorporate în alte documente, sau pot rămâne separate. Aceasta este încă o caracteristică relativ nouă, deci tinde să fie lentă și puțin ciudată, dar este minunat să adăugați o ilustrație într-o amprentă. Mai Mult "
06 din 09
Faceți gadgeturi pentru foi de calcul
Puteți prelua datele din foaia de calcul și introduceți un obiect gadget alimentat de date într-o celulă de celule. Gadget-urile pot foarte de la graficele cu plăci simple și graficele de bare la hărți, diagrame de organizare, tabele pivot și multe altele. Mai Mult "
07 din 09
Utilizați șabloane
Documentele, foile de calcul, formularele, prezentările și desenele au toate șabloanele. Mai degrabă decât să creați un element nou de la zero, puteți utiliza un șablon pentru a vă oferi un început. De asemenea, puteți să creați propriul șablon și să îl distribuiți altor persoane.
Consider că uneori este util să parcurgi doar șabloanele pentru a vedea unele dintre modalitățile creative pe care le utilizează Google Drive.
08 din 09
Încărcați ceva
Puteți încărca aproape orice fișier, chiar dacă nu este ceva recunoscut de Google Drive. Aveți o cantitate finită de spațiu de stocare (1 gig) înainte ca Google să înceapă încărcarea, dar puteți încărca fișiere din procesoare de text obscure și le puteți descărca pentru a le edita pe un computer desktop .
Aceasta nu înseamnă că trebuie să subestimați tipurile de fișiere pe care le puteți edita din Google Drive. Google Drive va converti și vă va permite să editați fișiere Word, Excel și PowerPoint. De asemenea, puteți converti și edita fișiere din OpenOffice, text simplu, html, pdf și alte formate.
Google Drive are chiar și un OCR încorporat pentru scanarea și conversia documentelor scanate. Această opțiune poate dura puțin mai mult decât încărcările obișnuite, dar merită.
09 din 09
Editați documentele offline
Dacă vă plac Google Drive, dar călătoriți într-o călătorie, puteți să vă editați documentele în avion. Trebuie să utilizați browserul Chrome și să vă pregătiți documentele pentru editare offline, însă puteți edita documente și foi de calcul.
De asemenea, puteți utiliza o aplicație Android pentru a vă edita documentele din telefon. Mai Mult "