Ce este Foița Google?

Ce trebuie să știți despre sistemul gratuit de calcul tabelar

Foi de calcul Google este un program gratuit, bazat pe web, pentru crearea și editarea foilor de calcul.

Foile Google, împreună cu Google Docs și Google Slides, fac parte din ceea ce Google apelează Google Drive . Este similar cu modul în care Microsoft Excel, Microsoft Word și Microsoft PowerPoint sunt fiecare parte din Microsoft Office .

Foi de calcul Google excelează * cel mai mult cu cei care au cerințe modeste pentru foi de calcul, lucrează de la distanță de la mai multe dispozitive și / sau colaborează cu alții. * Da, asta e un joc de foi de calcul solide!

01 din 03

Compatibilitatea foilor Google

Foile Google sunt disponibile ca o aplicație web, accesibilă prin Chrome , Firefox, Internet Explorer 11, Microsoft Edge și Safari . Aceasta înseamnă că Foi de calcul Google este compatibil cu toate desktopurile și laptopurile (de exemplu, Windows, Mac, Linux) care pot rula oricare dintre browserele web menționate mai sus. O aplicație mobilă Google Sheets este, de asemenea, disponibilă pentru a instala pe dispozitivele Android (care rulează versiunea 4.4 KitKat și cea mai recentă) și iOS (care rulează versiunea 9.0 și cea mai recentă).

Foi de calcul Google acceptă o listă de formate și tipuri de fișiere comune:

• .xlsx

• .xls

• .xlsm

• .xlt

• .xltx

• .xltxm

• .ods

• .csv

• .txt

• .tsv

• .tab

Utilizatorii pot deschide / importa, edita și salva / exporta foi de calcul (inclusiv Microsoft Excel) și documente cu Foi de calcul Google. Fișierele Excel pot fi ușor convertite în Foi de calcul Google și invers.

02 din 03

Utilizând Foi de calcul Google

Deoarece foile Google sunt disponibile prin Google Drive, trebuie să vă conectați mai întâi cu un cont Google pentru a crea, edita, salva și partaja fișiere. Contul Google acționează ca un sistem unificat de conectare care permite accesul la catalogul de produse Google - nu este necesar ca Gmail să utilizeze Google Drive / Sheets, deoarece orice adresă de e-mail poate fi asociată unui cont Google.

Foi de calcul Google oferă funcțiile de bază și frecvent utilizate care se pot aștepta atunci când lucrați cu foi de calcul, cum ar fi (dar nu numai):

• Personalizați foaia de calcul și datele (cu capacitatea de completare automată)

• Lucrați cu rânduri, coloane și celule

• Implementați funcții, macro-uri și scripturi pentru calcule complexe

• Adăugați diagrame, grafice, tabele pivot și imagini

• Importați și / sau căutați date în foi de calcul

Cu toate acestea, există câteva avantaje notabile în utilizarea tablelor Google față de alte opțiuni:

• Lucrați cu același document de fiecare dată - chiar și de pe mai multe dispozitive, platforme și / sau locații - deoarece fișierele sunt stocate în cloud (Google Drive). Modificările sunt salvate automat, iar redarea offline (prin intermediul aplicației mobile și al browserului web Google Chrome) este, de asemenea, disponibilă.

• Distribuiți fișiere cu alții (în loc să trimiteți prin e-mail mai multe copii înainte și înapoi) pentru editarea în colaborare, în timp real, pentru comentarii și pentru chat. Istoricul reviziilor integrate din Foișoare Google urmărește toate modificările (atât persoanele, cât și modificările pe care le-au făcut) și oferă utilizatorilor opțiunea de a restaura fișierul într-o versiune anterioară.

• Integrarea / accesul la alte produse Google, cum ar fi Google Forms (pentru crearea / inserarea de feedback-uri / chestionare / sondaje privind prezentările de foi de calcul), Google Traducere (funcții celulare pentru traducerea limbilor) sau Google Finance .

• Ușor de învățat / predat și este gratuit pentru utilizare individuală.

03 din 03

Versus Microsoft Excel

Există un motiv pentru care Microsoft Excel este standardul industrial, în special pentru afaceri / întreprinderi. Microsoft Excel are o profunzime și resurse robuste care permit utilizatorilor să facă și să creeze practic orice. Cu toate că tabelele Google prezintă avantaje distincte pentru tipurile de persoane potrivite, nu este o înlocuire adevărată pentru Microsoft Excel , care include (dar nu se limitează la):

• Mai multe opțiuni pentru șabloane, personalizare și instrumente avansate de editare / formatare

• Reglarea automată a formulelor la adăugarea / ștergerea categoriilor

• Gestionarea și procesarea unor cantități uriașe de date

• O selecție vastă de diagrame și grafice pentru prezentarea informațiilor

• Funcții avansate / formule ideale pentru finanțe, statistici, știință, inginerie etc.