Creați o diagramă în Excel utilizând tastele de comenzi rapide

Dacă aveți nevoie vreodată de o diagramă în grabă sau doriți doar să verificați anumite tendințe în datele dvs., puteți crea o diagramă în Excel cu o singură apăsare de tastă.

Una dintre cele mai puțin cunoscute caracteristici ale diagramei Excel este că programul are un tip de diagramă prestabilit care poate fi activat utilizând tastele de comandă rapidă de la tastatură.

Această diagramă implicită permite utilizatorilor să adauge rapid o diagramă frecvent utilizată în foaia de lucru curentă sau să adauge o diagramă într-o foaie de lucru separată din registrul de lucru curent.

Cei doi pași pentru a face acest lucru sunt:

1. Selectați datele pe care doriți să le utilizați în diagramă
2. Apăsați tasta F11 de pe tastatură

O diagramă care utilizează toate setările implicite curente este creată și adăugată la o foaie de lucru separată din registrul de lucru curent.

Dacă setările prestabilite din fabrică nu au fost modificate, diagrama creată apăsând F11 este o diagramă de coloane .

01 din 04

Adăugarea unui grafic prestabilit în foaia de lucru curentă cu Alt + F1

Pe lângă adăugarea unei copii a graficului implicit într-o foaie de lucru separată, aceeași diagramă poate fi adăugată în foaia de lucru curentă - foaia de lucru unde se află datele de pe diagramă - utilizând diferite taste de comandă rapidă de la tastatură.

1. Selectați datele pe care doriți să le utilizați în diagramă;
2. Apăsați și țineți apăsată tasta Alt de pe tastatură;
3. Apăsați și eliberați tasta F1 de pe tastatură;
4. Diagrama implicită este adăugată în foaia de lucru curentă.

02 din 04

Schimbarea tipului de diagrame din Excel

Dacă apăsați F11 sau Alt + F1 produce o diagramă care nu vă place, trebuie să schimbați tipul de diagramă implicit.

Trebuie să fie selectat un nou tip de diagramă implicit din dosarul de șabloane personalizat din Excel care conține numai șabloanele pe care le-ați creat.

Cea mai ușoară modalitate de a schimba tipul de diagramă implicit în Excel este:

1. Faceți clic dreapta pe o diagramă existentă pentru a deschide meniul contextual cu clic dreapta ;
2. Alegeți Change Chart Type din meniul contextual pentru a deschide caseta de dialog Change Chart Type ;
3. Faceți clic pe Șabloane din panoul din stânga al casetei de dialog;
4. Faceți clic dreapta pe un exemplu de diagramă din panoul My Templates din partea dreaptă;
5. Alegeți "Setați ca diagramă prestabilită" din meniul contextual.

03 din 04

Crearea și salvarea șabloanelor de diagramă

Dacă nu ați creat încă un șablon care poate fi folosit ca tip de diagramă implicit, cel mai simplu mod de a face acest lucru este să:

1. Modificați o diagramă existentă pentru a include toate opțiunile de formatare - cum ar fi culoarea de fundal, setările scalei X și Y și tipul fontului - pentru noul șablon;
2. Faceți clic dreapta pe diagramă;
3. Alegeți opțiunea "Salvați ca șablon ..." din meniul contextual, după cum se arată în imaginea de mai sus, pentru a deschide caseta de dialog Save Template Template ;
4. Denumiți șablonul;
5. Faceți clic pe butonul Salvare pentru a salva șablonul și a închide caseta de dialog.

Notă: fișierul este salvat ca fișier .crtx în următoarea locație:

C: \ Documente și setări \ numele de utilizator \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates \ Charts

04 din 04

Ștergerea unui șablon de diagramă

Cea mai ușoară modalitate de a șterge un șablon de diagramă personalizat în Excel este să:

1. Faceți clic dreapta pe o diagramă existentă pentru a deschide meniul contextual cu clic dreapta;
2. Alegeți "Schimbați tipul diagramei" din meniul contextual pentru a deschide caseta de dialog Change Chart Type ;
3. Faceți clic pe Șabloane din panoul din stânga al casetei de dialog;
4. Faceți clic pe butonul Gestionați șabloanele din colțul din stânga jos al casetei de dialog pentru a deschide dosarul șabloanelor grafice;
5. Faceți clic dreapta pe șablonul pe care doriți să îl ștergeți și alegeți Ștergeți din meniul contextual - Se va deschide fereastra de dialog Ștergere fișier care vă va cere să confirmați ștergerea fișierului;
6. Faceți clic pe Da în caseta de dialog pentru a șterge șablonul și a închide caseta de dialog.