Efectuați e-mailul mai eficient cu șabloanele Gmail

Utilizați Șabloane de e-mail în Gmail pentru a scrie rapid mesaje

Șabloanele de e-mail vă permit să tastați mai puțin și să trimiteți mai repede și, în cele din urmă, să vă faceți mai eficient la utilizarea Gmail.

Șabloanele Gmail implică răspunsuri conservate pe care le puteți insera rapid în orice e-mail pentru a completa toate detaliile pe care altfel le-ați petrece timpul scriind cu fiecare mesaj nou.

Activați răspunsurile conservate

Primul pas este de a permite, de fapt, șabloane de mesaje în Gmail , pe care le faceți cu caracteristica Canned Response. Cu toate acestea, nu este activat în mod implicit.

Iată ce trebuie să faceți:

Sfat: Mergeți direct la Pasul 4 accesând direct pagina Labs Gmail.

1. Dați clic pe butonul Setări din bara de instrumente Gmail, chiar sub imaginea dvs.
2. Selectați Setări din meniu.
3. Accesați fila Labs .
4. Asigurați-vă că este activată opțiunea Activare pentru răspunsurile conservate .
5. Faceți clic pe butonul Salvați modificările .

Salvați un mesaj ca un șablon în Gmail

Crearea unui șablon în Gmail este relevantă pentru caracteristica Canned Responses. Consultați secțiunea de mai sus pentru a vă asigura că ați activat funcțiile șabloanelor.

Iată cum puteți salva un e-mail pentru a fi utilizat ca șablon în Gmail:

1. Compuneți un nou mesaj în Gmail pe care doriți să îl utilizați ca șablon. Lăsați semnătura în loc dacă doriți să apară în mesajele trimise utilizând șablonul. Puteți lăsa ambele câmpuri Subiect: și Către: goale, deoarece acestea nu sunt salvate împreună cu șablonul.
2. Faceți clic pe triunghiul de orientare descendentă mai multe din bara de instrumente din partea de jos a mesajului, lângă butonul Descărcați schița .
3. Din noul meniu, alegeți Răspunsuri conservate și apoi Răspuns nou conservat ... din secțiunea Salvare .
4. Introduceți numele dorit pentru șablonul dvs. Acest nume vă va face referire mai târziu când selectați șablonul, dar este, de asemenea, folosit ca subiect al mesajului (deși puteți schimba întotdeauna subiectul după ce ați inserat șablonul).
5. Faceți clic pe OK pentru a salva șablonul Gmail.

Creați un mesaj nou sau răspundeți utilizând un șablon în Gmail

Iată cum puteți trimite un mesaj sau un răspuns în Gmail:

1. Începeți un nou mesaj sau un răspuns.
2. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni din partea din dreapta jos a barei de instrumente de formatare a mesajului (este cel care arată ca un triunghi în jos).
3. Alegeți răspunsurile din acest meniu.
4. Selectați șablonul dorit din zona Inserare pentru a importa imediat acel șablon în mesaj.
5. Asigurați-vă că completați câmpurile Către: și Subiect:.
6. Editați mesajul după cum este necesar și dați clic pe Trimiteți ca de obicei.

Rețineți că Gmail nu va suprascrie niciun text existent decât dacă îl evidențiați înainte de a insera textul șablonului. De exemplu, ați putea introduce ceva manual și apoi introduceți un mesaj șablonat pentru a fi inclus după textul personalizat.

Sfat: De asemenea, aveți posibilitatea să trimiteți Gmail răspunsurile conservate pentru dvs. Consultați Cum să răspundeți automat la Gmail pentru mai multe informații.

Editați un șablon de mesaje în Gmail

Este posibil să trebuiască să schimbați șablonul Gmail la un moment dat. Iată cum:

1. Începeți cu un mesaj nou. Cel mai bine este să vă asigurați că întreaga zonă a mesajului este goală, astfel încât să puteți edita numai răspunsul conservat.
2. Faceți clic pe butonul Mai multe opțiuni din bara de instrumente a mesajului (mica săgeată în jos din partea dreaptă jos).
3. Faceți clic pe Răspunsuri conservate .
4. Alegeți șablonul pe care doriți să îl modificați, din secțiunea Inserare , astfel încât acesta să fie importat în mesaj.
5. Efectuați modificările dorite în șablon.
6. Reveniți la secțiunea Mai multe opțiuni și Consultați răspunsurile .
7. Selectați același șablon ca înainte, dar sub Salvare, astfel încât acesta să fie salvat pe șablonul existent.
8. Faceți clic pe OK când se afișează mesajul Confirmare suprascriere promptul de răspuns conservat care citește Acest lucru va suprascrie răspunsul salvat în conservă. Sunteți sigur că doriți să continuați? .