Configurați răspunsurile automate Gmail pentru a răspunde la e-mailuri când sunteți plecat
Nu există niciun motiv să scrieți aceleași mesaje de poștă electronică mereu când puteți să configurați răspunsuri conservate în Gmail. Dacă găsiți că trimiteți același text acelorași persoane sau chiar altor persoane, luați în considerare utilizarea funcției de răspuns automat pentru a trimite automat aceste mesaje.
Modul în care funcționează este setarea unui filtru în Gmail, astfel încât atunci când anumite condiții sunt îndeplinite (cum ar fi atunci când o anumită persoană vă trimite prin e-mail), un mesaj ales de dvs. este trimis automat la respectiva adresă; acestea se numesc răspunsuri conservate.
Notă: dacă preferați să trimiteți răspunsuri de vacanță în Gmail , există o altă setare pe care o puteți activa pentru aceasta.
Configurați răspunsurile automate de e-mail în Gmail
- Activați răspunsurile conservate prin deschiderea butonului setări / unelte Gmail și activarea opțiunii Consumate răspunsuri din Setări> Labs . De asemenea, puteți accesa fila Labs prin acest link.
- Creați șablonul pe care doriți să îl utilizați pentru a răspunde automat la mesaje.
- Dați clic pe triunghiul Afișați opțiunile de căutare în câmpul de căutare din partea de sus a paginii Gmail. Este triunghiul mic din partea dreaptă a zonei de text.
- Definiți criteriile care ar trebui să se aplice filtrului, cum ar fi adresa de e-mail a expeditorului și orice cuvinte care ar trebui să apară în subiect sau corp.
- Faceți clic pe linkul din partea de jos a opțiunilor de filtrare numite Creare filtru cu această căutare >> .
- Bifați caseta de lângă opțiunea Trimitere răspunsul conservat:.
- Deschideți meniul derulant de lângă opțiunea respectivă și alegeți răspunsul conservat la expediere atunci când sunt îndeplinite criteriile de filtrare.
- Selectați orice altă opțiune de filtrare pe care doriți să o aplicați, cum ar fi cea pentru a sări peste Inbox sau pentru a șterge mesajul.
- Faceți clic pe Creare filtru . Filtrul va fi stocat în secțiunea Filtre și adrese blocate din setările Gmail.
Fapte importante despre răspunsurile automate
Opțiunile de filtrare se aplică numai mesajelor noi care apar după crearea filtrului. Chiar dacă aveți e-mailuri existente unde se poate aplica filtrul, răspunsurile conservate nu vor fi trimise destinatarilor acestor mesaje.
Răspunsurile reproduse provin de la o adresă care este încă a ta sau a cursului, dar cu o adresă de e-mail ușor modificată. De exemplu, dacă adresa dvs. obișnuită este example123@gmail.com , trimiterea de e-mailuri auto va schimba adresa la example123+canned.response@gmail.com .
Aceasta este în continuare adresa dvs. de e-mail, iar răspunsurile vor veni în continuare la dvs., dar adresa este modificată pentru a indica faptul că aceasta provine dintr-un mesaj generat automat.
În timp ce este posibil să atașați fișiere la un răspuns conservat și să le utilizați atunci când inserați manual răspunsul din meniul Mai multe opțiuni> Răspunsuri conservate , nu puteți să atașați automat fișierele de e-mail. Deci, orice text din raspunsul conservat va trimite, dar nu orice atasamente. Aceasta include și imagini inline.
Cu toate acestea, odată spus, răspunsurile conservate nu trebuie să fie text simplu. Puteți include formatarea textului bogat, precum cuvintele aldine și cu caractere italice și acestea vor fi trimise automat fără probleme.