01 din 04
Organizați-vă Gmail cu filtre automate
Mesajele de e-mail pot scăpa rapid de sub control. O modalitate de a face mai ușor organizarea căsuței poștale Gmail prin adăugarea de filtre automate la mesajele dvs. în momentul în care acestea sosesc. Dacă ați făcut acest lucru cu un program de e-mail desktop precum Outlook sau Apple Mail, pașii pentru Gmail vor fi destul de asemănători. Puteți filtra după expeditor, subiectul, grupul sau conținutul mesajului și utilizați filtrul pentru a lua o varietate de acțiuni, cum ar fi adăugarea etichetelor sau marcarea mesajelor ca citite.
Începeți prin a accesa Gmail pe Web la adresa mail.google.com.
Apoi, selectați un mesaj selectând caseta de selectare de lângă subiectul mesajului. Puteți selecta mai multe mesaje, dar asigurați-vă că toate acestea corespund acelorași criterii de filtrare. Acest lucru este util dacă doriți să selectați mesaje de la mai mulți expeditori și să îi grupați pe toți ca colegi sau prieteni.
- Accesați meniul derulant din partea de sus a casetei dvs. de e-mail, numită Mai multe acțiuni .
- Selectați Filtrarea mesajelor ca acestea .
02 din 04
Selectați criteriile dvs.
Ați selectat exemple de mesaje pe care doriți să le filtrați. Apoi trebuie să precizați de ce sunt exemple. Gmail vă va ghici și de obicei este destul de precis. Cu toate acestea, uneori va trebui să schimbați acest lucru.
Gmail poate filtra mesajele prin câmpuri De la , Către sau Subiect . Deci, mesajele de la grupul dvs. de tricotat ar putea fi întotdeauna etichetate cu "crafting", de exemplu. Sau puteți să arhivați automat chitanțe de la Amazon, astfel încât acestea să nu ia mai mult spațiu în căsuța de e-mail.
De asemenea, puteți filtra mesaje care conțin sau nu conțin anumite cuvinte. Puteți obține foarte concret acest lucru. De exemplu, este posibil să doriți să aplicați un filtru referințelor "Java" care nu conțin și cuvântul "cafea" sau "insulă".
După ce sunteți mulțumit de criteriile de filtrare, apăsați butonul Următorul pas .
03 din 04
Alegeți o acțiune
Acum că ați decis ce mesaje să filtreze, trebuie să decideți ce acțiune Gmail ar trebui să ia. Poate doriți să vă asigurați că vedeți câteva mesaje, așa că doriți să aplicați o etichetă mesajului, să îl marcați cu o stea sau să îl trimiteți la o altă adresă de e-mail. Este posibil ca alte mesaje să nu fie la fel de importante, încât să le puteți marca ca citite sau să le arhivați fără a le citi. De asemenea, puteți șterge anumite mesaje fără a fi nevoie să le citiți sau să vă asigurați că unele mesaje nu sunt trimise accidental în filtrul dvs. de spam .
Bacsis:
- De asemenea, puteți aplica filtrul retroactiv mesajelor care se află deja în căsuța dvs. poștală, bifând caseta de lângă butonul Creare filtru .
Odată ce ați finalizat acest pas, bifați butonul Creare filtru pentru a termina.
04 din 04
Editați filtrele
Ta da! Filtrul dvs. este finalizat, iar căsuța poștală Gmail este mai ușor de gestionat.
Dacă vreți să modificați setările sau să verificați filtrele pe care le utilizați, conectați-vă la Gmail și accesați Setări: Filtre .
Puteți să editați filtrele sau să le ștergeți în orice moment.
Acum că ați învățat filtre, le puteți combina cu aceste hack-uri Gmail pentru a crea o adresă de e-mail personalizată pe care să o puteți filtra automat.