Înțelegerea macrocomenzilor Microsoft Word

1. În meniul Instrumente , faceți clic pe Macro.
2. Faceți clic pe Macros ... din submeniu; de asemenea, puteți utiliza tasta de comenzi rapide Alt + F8 pentru a accesa macrocomenzile căsuță de dialog.
3. În meniul derulant de lângă eticheta "Macrouri în", selectați Comenzi Word .
4. Va apărea o listă alfabetică a numelor comenzilor. Dacă evidențiați un nume, o descriere a comenzii va apărea în partea de jos a casetei, sub eticheta "Descriere".

Dacă comanda pe care doriți să o creați există deja, nu ar trebui să creați propriul macro Word pentru el. Dacă nu există, trebuie să treceți la următoarea pagină care acoperă planificarea macrocomenzii Word.

Cum se creează macrocomenzi eficiente în Word

Cel mai important pas în crearea macrocomenzilor eficiente pentru Word este o planificare atentă. În timp ce s-ar părea un pic evident, ar trebui să aveți o idee clară despre ce doriți să îndeplinească macrocomanda Word, cum va ușura munca viitoare și circumstanțele în care intenționați să o utilizați.

În caz contrar, este posibil să pierdeți timpul pentru a crea o macrocomandă ineficientă pe care nu o veți utiliza.

Odată ce aveți în minte aceste lucruri, este timpul să planificați pașii reali. Acest lucru este important pentru că înregistratorul își va aminti în mod literal tot ceea ce faceți și îl veți include în macro. De exemplu, dacă tastați ceva și ștergeți-l, de fiecare dată când rulați macro, Word va face aceeași intrare și apoi va șterge.

Puteți vedea cum va face acest lucru pentru o macrocomandă nefolositoare și ineficientă.

Când vă planificați macrocomenzile, iată câteva lucruri de luat în considerare:

• Planificați comenzile și ordinea în care doriți ca macrocomanda să le efectueze.
• Cunoașteți tastele de comandă rapidă pentru comenzile pe care intenționați să le utilizați. Acest lucru este deosebit de important pentru navigație; nu veți putea folosi mouse-ul pentru a naviga în zona de documente atunci când rulați recorderul. Mai mult, veți crea o macrocomandă mai redusă dacă utilizați o tastă de comenzi rapide mai degrabă decât tastele săgeți, deoarece fiecare tastă va fi inclusă.
• Planificați mesajele pe care Word le-ar putea afișa și care vor opri macroul.
• Utilizați cât mai puțini pași posibil pentru a păstra macro-ul slab.
• Faceți cel puțin un test înainte de a începe înregistrarea.

După ce ați planificat macroul dvs. Word și ați făcut o scurgere, sunteți gata să îl înregistrați.

Dacă ați planificat cu suficientă atenție macro-ul dvs., înregistrarea acestuia pentru o utilizare ulterioară va fi cea mai ușoară parte a procesului. Este atât de ușor, de fapt, că singura diferență dintre crearea unei macro-uri și lucrul la document este că trebuie să apăsați câteva butoane suplimentare și să faceți câteva selecții în casetele de dialog.

Configurarea înregistrării macro

Mai întâi, faceți clic pe Instrumente din meniu și apoi faceți clic pe Înregistrare nouă macro ... pentru a deschide caseta de dialog Înregistrare macro.

În caseta de sub "Nume macro", introduceți un nume unic. Numele pot conține până la 80 de litere sau numere (fără simboluri sau spații) și trebuie să înceapă cu o literă. Este recomandabil să introduceți o descriere a acțiunilor pe care macrocomanda le efectuează în caseta Descriere. Numele pe care-l alocați macro-ului trebuie să fie suficient de unic pentru a vă aminti ce se întâmplă fără a fi nevoie să vă referiți la descriere.

După ce ați denumit macrocomanda și ați introdus o descriere, selectați dacă doriți ca macrocomanda să fie disponibilă în toate documentele sau numai în documentul curent. Implicit, Word face ca macro-ul să fie disponibil pentru toate documentele dvs. și probabil veți găsi că acest lucru are cel mai mult sens.

Dacă alegeți să limitați disponibilitatea comenzii, totuși, evidențiați pur și simplu numele documentului în caseta drop-down de sub eticheta "Store Macro in".

Când ați introdus informațiile pentru macro, faceți clic pe OK . Bara de instrumente pentru înregistrare macro va apărea în colțul din stânga sus al ecranului.

Înregistrați-vă macroul

Indicatorul mouse-ului va avea acum o mică pictogramă care arată ca o casetă de casete lângă ea, indicând faptul că Word înregistrează acțiunile dvs. Acum puteți urma pașii pe care i-ați stabilit în etapa de planificare; după ce ați terminat, apăsați butonul Stop (este pătratul albastru din stânga).

Dacă, din orice motiv, trebuie să întrerupeți înregistrarea, faceți clic pe butonul Pause Recording / Resume Recorder (acesta este cel din partea dreaptă). Pentru a relua înregistrarea, faceți clic din nou pe ea.

Odată ce ați apăsat butonul Stop , macro-ul dvs. Word este gata de utilizare.

Testați-vă macroul

Pentru a rula macrocomanda, utilizați tasta de comenzi rapide Alt + F8 pentru a afișa caseta de dialog Macro. Evidențiați macrocomanda din listă, apoi faceți clic pe Executare . Dacă nu vedeți macrocomanda, asigurați-vă că locația corectă este în căsuța de lângă eticheta "Macrouri în".

Scopul creării de macrocomenzi în Word este de a vă accelera munca prin punerea la îndemână a sarcinilor repetitive și a secvențelor complexe de comenzi. Ceea ce poate dura literalmente orele de a face manual durează doar câteva secunde prin apăsarea unui buton.

Desigur, dacă ați creat o mulțime de macrocomenzi, căutarea prin caseta de dialog Macro va mânca mult din timpul pe care îl salvați. Dacă atribuiți macrocomenzile o cheie de comandă rapidă, cu toate acestea, puteți ocoli caseta de dialog și puteți accesa macrocomanda direct de la tastatură - în același mod în care puteți utiliza tastele de comandă rapidă pentru a accesa alte comenzi din Word.

Crearea scurtăturilor de tastatură pentru macrocomenzi

1. Din meniul Instrumente , selectați Particularizare ...
2. În caseta de dialog Particularizare, faceți clic pe Tastatură .
3. Caseta de dialog Particularizare tastatură se va deschide.
4. În caseta de derulare de sub eticheta "Categorii", selectați Macrocomenzi.
5. În caseta de derulare Macro, găsiți numele macro-ului la care doriți să atribuiți cheia de comandă rapidă.
6. În cazul în care macroul are în prezent o tastă atribuită acestuia, apăsarea tastelor va apărea în caseta de sub eticheta "Chei curente".
7. Dacă nu a fost alocată nici o tastă de comandă rapidă pentru macrocomandă sau dacă doriți să creați oa doua cheie de comandă rapidă pentru macrocomanda dvs., faceți clic în caseta de sub eticheta "Apăsați tasta de comandă rapidă".
8. Introduceți tasta pe care doriți să o utilizați pentru a accesa macrocomanda. (Dacă tasta de comandă rapidă este deja atribuită unei comenzi, va apărea un mesaj sub caseta "Chei curente" care afișează "Alocat în prezent", urmată de numele comenzii. Puteți reassigna apăsarea tastaturii continuând sau puteți selecta o nouă apăsare de tastă).
9. În caseta de dialog de lângă eticheta "Salvați modificările" selectați Normal pentru a aplica modificarea tuturor documentelor create în Word. Pentru a utiliza tasta de comandă rapidă numai în documentul curent, selectați numele documentului din listă.
10. Faceți clic pe Atribuiți .
11. Faceți clic pe Închideți .
12. Faceți clic pe Închidere din caseta de dialog Particularizare.