01 din 05
Introducere în macrocomenzile Word
Macroanele sunt o modalitate foarte bună de a vă automatiza munca în Microsoft Word. O macrocomandă este un set de sarcini care pot fi efectuate prin apăsarea unei taste de comandă rapidă, printr-un clic pe butonul unei bare de instrumente de acces rapid sau prin selectarea macrocomenzii dintr-o listă.
Cuvântul vă oferă o mare varietate de opțiuni pentru crearea macrocomenzii. Poate include orice comandă în Microsoft Word.
Opțiunile pentru crearea unei macrocomenzi sunt în fila Dezvoltator a panglicii. Implicit, Word 2007 nu afișează opțiunile pentru crearea unei macrocomenzi. Pentru a afișa opțiunile, trebuie să activați fila dezvoltatorului Word.
Pentru a afișa fila Dezvoltator, faceți clic pe butonul Office și selectați Opțiuni Word. Faceți clic pe butonul Populare din partea stângă a casetei de dialog.
Selectați Afișați fila Dezvoltator din Panglică. Faceți clic pe OK. Fila Developer va apărea în partea dreaptă a celorlalte file din panglica Word.
Utilizați Word 2003? Citiți acest tutorial despre crearea macrocomenzilor în Word 2003 .
02 din 05
Pregătirea pentru înregistrarea macrocomenzii dvs. de cuvânt
Acum sunteți gata să începeți să vă creați macrocomanda. Deschideți fila Dezvoltator și faceți clic pe Înregistrare macro în secțiunea Cod.
Introduceți un nume pentru macro în caseta Nume macro. Numele pe care îl alegeți nu poate fi același cu cel al unei macrocomenzi încorporate. În caz contrar, macro-ul încorporat va fi înlocuit cu cel pe care îl creați.
Utilizați caseta Store Macro in pentru a selecta șablonul sau documentul în care se stochează macroul. Pentru a face macroul disponibil în toate documentele pe care le creați, selectați șablonul Normal.dotm. Introduceți o descriere a macrocomenzii.
Aveți mai multe opțiuni diferite pentru macrocomandă. Puteți crea un buton pentru bara de instrumente de acces rapid pentru macrocomandă. De asemenea, puteți crea o comandă rapidă de la tastatură, astfel încât macroul să poată fi activat cu o tastă rapidă.
Dacă nu doriți să creați un buton sau o tastă de comandă rapidă, faceți clic pe OK acum pentru a începe înregistrarea; pentru a utiliza macrocomanda, va trebui să faceți clic pe Macrouri din fila Dezvoltator și să selectați macrocomanda. Continuați cu pasul 5 pentru mai multe instrucțiuni.
03 din 05
Crearea unui buton al barei de instrumente de acces rapid pentru macro
Pentru a crea un buton de acces rapid pentru macro, faceți clic pe butonul din caseta Înregistrare macro. Aceasta va deschide opțiunile personalizării Barei de instrumente de acces rapid.
Specificați documentul în care doriți să apară butonul Bare de instrumente pentru acces rapid. Selectați Toate documentele dacă doriți ca butonul să apară în timp ce lucrați la orice document din Word .
În caseta de dialog Alegeți comanda din, selectați macrocomanda și faceți clic pe Adăugați.
Pentru a personaliza aspectul butonului, faceți clic pe Modifică. Sub Simbol, selectați simbolul pe care doriți să îl afișați pe butonul macrocomenzii.
Introduceți un nume afișat pentru macrocomanda dvs. Aceasta va fi afișată în ecranele. Faceți clic pe OK. Faceți clic pe OK.
Pentru instrucțiuni privind înregistrarea macrocomenzii, continuați cu pasul 5. Sau continuați să citiți pentru ajutor crearea unei comenzi rapide de la tastatură pentru macrocomandă.
04 din 05
Atribuirea unei comenzi rapide de la tastatură la macrocomanda dvs.
Pentru a atribui unei macrocomenzi scurtături de la tastatură, faceți clic pe Tastatură în caseta de dialog Record macro.
Selectați macro-ul pe care îl înregistrați în caseta Comenzi. În caseta de introducere a tastei de comandă rapidă rapidă, introduceți tasta de comandă rapidă. Faceți clic pe Atribuiți și apoi pe Închidere. Faceți clic pe OK.
05 din 05
Înregistrarea macrocomenzii
După ce selectați opțiunile macro, Word va începe automat înregistrarea macrocomenzii.
Puteți utiliza comenzile rapide de la tastatură pentru a efectua acțiunile pe care doriți să le includeți în macrocomandă. De asemenea, puteți folosi mouse-ul pentru a face clic pe butoanele de pe panglici și casete de dialog. Cu toate acestea, nu puteți folosi mouse-ul pentru a selecta textul; trebuie să utilizați săgețile de navigare de la tastatură pentru a selecta textul.
Rețineți că tot ceea ce faceți va fi înregistrat până când faceți clic pe Oprire înregistrare în secțiunea Cod a panglicii pentru dezvoltatori.