Dacă aveți nevoie frecvent să formatați textul într-un mod foarte specific, care include mai multe opțiuni de formatare diferite, vă recomandăm să creați o macrocomandă.
Ce este un macro
Pentru a pur și simplu, o macrocomandă este o scurtătură pentru a efectua mai multe sarcini. Dacă apăsați pe "Ctrl + E" sau faceți clic pe butonul "text centru" din panglică când lucrați cu Microsoft Office Word, veți observa că textul dvs. este centrat automat. În timp ce acest lucru nu pare să fie o macrocomandă, este. Traseul alternativ pe care ar trebui să-l luați pentru a vă centra textul într-un document ar fi folosirea mouse-ului pentru a vă da drumul prin următorul proces:
- Faceți clic dreapta pe text
- Selectați Paragraf din meniul pop-up
- Faceți clic pe caseta Aliniere din secțiunea generală a casetei de dialog Paragraf
- Faceți clic pe opțiunea Centru
- Faceți clic pe OK în partea de jos a casetei de dialog pentru a centra textul
Un macro va permite să aplicați formatul personalizat pentru orice text selectat prin apăsarea unui buton, mai degrabă decât să schimbați manual fontul, dimensiunea textului, poziționarea, spațierea etc.
Creați macrocomanda de formatare
În timp ce creați o macrocomandă poate părea o sarcină complicată, este de fapt destul de simplă. Doar urmați acești patru pași.
1. Selectați o secțiune de text pentru formatare
2. Porniți recorderul macro
3. Aplicați formatul dorit în text
4. Opriți înregistrarea macro
Utilizați macroul
Pentru a utiliza macroul în viitor, pur și simplu selectați textul în care doriți să aplicați formatarea utilizând macrocomanda. Selectați instrumentul Macro din panglică și apoi selectați macroul de formatare a textului.Textul introdus după ce executați macroul va păstra formatarea restului documentului.
De asemenea, vă puteți referi la introducerea în articolul macrocomenzi pentru a afla cum să le folosiți pentru a automatiza mai multe procese diferite cu Microsoft Office Word 2007 , 2010 .
Editat de: Martin Hendrikx