Ați auzit cuvântul macro și doriți să rulați țipând? Nu te teme; majoritatea macrocomenzilor sunt ușor și nu necesită nimic mai mult decât câteva clicuri de mouse suplimentare. O macrocomanda este pur și simplu o înregistrare a unei sarcini repetitive. De exemplu, o macrocomandă poate insera "Draft" într-un document sau poate simplifica imprimarea unei copii duplex la lucru. Dacă aveți formatări complexe pe care trebuie să le aplicați în mod regulat textului, luați în considerare o macrocomandă. De asemenea, puteți utiliza macrocomenzi pentru a insera textul de pe panou, modificați aspectul paginii, inserați un antet sau subsol, adăugați numere și date de pagină, inserați un tabel preformat sau doar despre orice activitate pe care o efectuați în mod regulat. Creând o macrocomandă bazată pe o sarcină repetitivă, aveți posibilitatea de a efectua sarcina printr-un singur clic sau printr-o comandă rapidă de la tastatură.
Pentru informații despre crearea de macrocomenzi în diferite versiuni Word, citiți Crearea macrocomenzilor în Word 2007 sau Crearea macrocomenzilor în Word 2003
01 din 08
Planificați-vă macrocomanda
Primul pas al creării unei macrocomenzi este să parcurgeți pașii înainte de înregistrarea macrocomenzii. Deoarece fiecare pas este înregistrat într-o macrocomandă, doriți să evitați să folosiți Anularea sau înregistrarea greșelilor și a greșelilor. Efectuați sarcina de câteva ori pentru a vă asigura că procesul este proaspăt în mintea dvs. Dacă faci o greșeală în timpul înregistrării, va trebui să începi din nou.
02 din 08
Porniți macroul
Selectați Înregistrare macro ... din butonul Macro din fila Vizualizare.
03 din 08
Denumiți macroul
Introduceți numele macrocomenzii în câmpul Nume macro . Numele nu poate conține spații sau caractere speciale.
04 din 08
Atribuiți o comandă rapidă la o macrocomandă
Pentru a da macrocomenziei o comandă rapidă de la tastatură, faceți clic pe butonul Tastatură . Tastați comanda rapidă de la tastatură pe care o veți utiliza pentru a rula macrocomanda în câmpul " Apăsați tasta de comandă rapidă" și faceți clic pe Atribuire, apoi pe Închidere .
Aveți grijă atunci când selectați o comandă rapidă de la tastatură, astfel încât să nu suprascrieți o comandă rapidă implicită.
05 din 08
Plasați macroul pe bara de instrumente pentru acces rapid
Pentru a rula macrocomanda prin intermediul unui buton din Bara de instrumente pentru acces rapid, faceți clic pe Buton .
Selectați Normal.NewMacros.MactoName și faceți clic pe Adăugați apoi pe OK .
06 din 08
Înregistrați-vă macroul
După ce ați aplicat macrocomanda la o comandă rapidă de la tastatură sau la Bara de instrumente pentru acces rapid, indicatorul mouse-ului va avea o bandă de casetă atașată. Aceasta înseamnă că fiecare clic pe care îl faceți și orice text introdus este înregistrat. Rulați prin procesul pe care l-ați repetat în primul pas.
07 din 08
Opriți înregistrarea macrocomenzii
După ce ați finalizat pașii necesari, trebuie să spuneți Word că ați terminat înregistrarea. Pentru a realiza acest lucru, selectați Oprire înregistrare din butonul Macro din fila Vizualizare sau faceți clic pe butonul Stop înregistrare din bara de stare.
Dacă nu apare butonul Oprire înregistrare din bara de stare, va trebui să o adăugați odată ce înregistrarea macro a fost oprită.
1. Faceți clic dreapta pe bara de stare din partea de jos a ecranului Word.
2. Selectați Înregistrare macro . Acesta afișează un buton roșu de oprire a înregistrării.
08 din 08
Utilizați macroul
Apăsați comanda rapidă de la tastatură atribuită sau faceți clic pe butonul Macro din bara de instrumente Lansare rapidă.
Dacă ați ales să nu atribuiți Macro unei comenzi rapide de la tastatură sau a unui buton, selectați Vizualizare macrocomenzi din butonul Macro din fila Vizualizare.
Selectați macro și faceți clic pe Executare .
Repetați pașii de mai sus pentru a rula macroul în orice document Word. Amintiți-vă cât de ușor se creează macrocomenzile oricând veți descoperi că efectuați o sarcină repetitivă.