Diferitele versiuni ale programului Microsoft Word acceptă metode diferite de conversie a datelor într-o tabelă Word într-un fel de formă grafică. De exemplu, versiunile mai vechi ale programului Word vă permit să faceți clic dreapta în cadrul unui tabel pentru a transforma automat tabelul în datele din spatele unui grafic.
Cuvântul 2016 nu mai acceptă acest comportament. Când introduceți o diagramă în Word 2016, instrumentul deschide o foaie de calcul Excel care acceptă graficul.
Pentru a replica comportamentul mai vechi în Word 2016, va trebui să inserați un obiect de diagrame Microsoft Graph.
01 din 08
Selectarea tabelului pentru diagramă
Construiți masa la fel ca în Word. Asigurați-vă că datele se aliniază cu ușurință în rânduri și coloane. Coloanele îmbinate și datele nealiniate, deși pot arăta frumos în formă tabelară, pot să nu se traducă curând în obiectul Microsoft Graph.
02 din 08
Introducerea graficului
- Evidențiați întreaga tabelă .
- Din fila Inserare , faceți clic pe Obiect din secțiunea Text a panglicii.
- Evidențiați Diagrama grafică Microsoft și faceți clic pe OK .
03 din 08
Graficul este plasat în documentul dvs.
Word va lansa Microsoft Graph, care creează automat o diagramă bazată pe tabelul dvs.
Diagrama apare cu o foaie de date imediat sub ea. Modificați foaia de date după cum este necesar.
În timp ce editați obiectul Microsoft Graph, panglica dispare și meniul și bara de instrumente se modifică în formatul Microsoft Graph.
04 din 08
Schimbarea tipului de diagramă
O diagramă a coloanelor este tipul de diagramă prestabilit. Dar nu vă limitați la această opțiune. Pentru a schimba tipurile de grafice, faceți dublu clic pe grafic. Faceți clic dreapta în interiorul graficului - în spațiul alb din jurul graficului - și selectați Tip diagramă .
05 din 08
Schimbarea Stilului de diagramă
Caseta de dialog Tip de diagramă vă oferă mai multe stiluri de diagramă diferite. Selectați tipul de diagramă care corespunde cel mai bine necesităților dvs. și faceți clic pe OK .
Word se întoarce la documentul dvs.; graficul este actualizat automat.
06 din 08
Vizualizarea fișei cu date grafice
Când creați o diagramă, Word deschide o foaie de date care vă permite să modificați informațiile din diagramă. Prima coloană din fișa tehnică conține seria de date. Aceste elemente sunt reprezentate pe grafic.
Primul rând din foaia de date conține categoriile. Categoriile apar pe axa orizontală a graficului.
Valorile sunt cuprinse în celulele în care se intersectează rândurile și coloanele.
07 din 08
Schimbarea aranjamentului datelor din diagramă
Modificați modul în care Word vă aranjează datele din diagramă. Doar faceți dublu clic pe diagramă și selectați Date din meniu și selectați Seria în coloane sau serii în rânduri.
08 din 08
Graficul finalizat
După ce ați făcut modificările la felul în care apare graficul, Word îl actualizează automat în document.