Șabloanele sunt neprețuite dacă creați documente cu aceleași elemente.
Abilitatea de a crea șabloane în WordPerfect este una dintre cele mai bune caracteristici ale programului. Șabloanele vă scutesc timpul în formatarea și introducerea textului, cum ar fi adresa dvs., care va rămâne constantă în documente similare.
Mai mult, puteți personaliza instrumentele și opțiunile pentru șabloane care vă vor ușura munca. Aceasta înseamnă că puteți petrece mai mult timp în conținutul documentului și lăsați restul la șablon.
Ce este un șablon?
Un șablon este un tip de fișier care, atunci când este deschis, creează o copie a sa, care include tot formatarea și textul șablonului, dar poate fi editat și salvat ca fișier standard de documente fără a modifica fișierul șablon original.
Un șablon WordPerfect poate conține formate, stiluri, text de pe tablă, anteturi, subsoluri și macrocomenzi, în plus față de alte setări personalizate. Există șabloane pre-create disponibile și puteți crea propriile șabloane.
Planificarea modelului WordPerfect
Înainte de a crea șablonul WordPerfect, este o idee bună să subliniem ce doriți să includeți în el. Puteți întotdeauna să vă întoarceți, să modificați șablonul sau să efectuați modificări ale elementelor din documentele create dintr-un șablon, dar puținul timp petrecut în planificare vă va economisi mult pe termen lung.
Iată câteva sfaturi despre ce trebuie să includeți:
- Dacă creați un șablon WordPerfect utilizat ca literă, introduceți un câmp de date care se va actualiza automat de fiecare dată când șablonul este deschis.
- De asemenea, cu șabloane de scrisori, includeți adresa și informațiile de contact, astfel încât nu trebuie să le introduceți cu fiecare copie.
- Pentru anteturi și subsoluri, utilizați câmpuri pentru informații care se pot modifica, dar vor conține întotdeauna același tip de informații (de exemplu, numere de pagini, titlu de document, cale de fișier etc.).
- Orice text care va fi inclus în toate documentele bazate pe șablon.
- Coloane, margini, opriri tabulare, note de subsol, note de subsol etc.
- Macrocomenzile. Dacă doriți să utilizați macrocomenzi specifice cu documentul, includeți-le împreună cu șablonul.
- Dacă documentul dvs. conține secțiuni cu formatare diferită, aveți posibilitatea să utilizați un text descriptiv de substituent, cum ar fi TITLE sau HEADING, pe care îl puteți scrie în copia creată din șablon. În acest fel va avea formatarea specifică acelei secțiuni.
Odată ce aveți o schiță a ceea ce doriți să includeți în șablonul WordPerfect, sunteți gata pentru următorul pas.
Crearea șablonului WordPerfect
Odată ce ați subliniat șablonul dvs., este timpul să puneți planul în acțiune și să creați șablonul.
Începeți să lucrați la șablonul WordPerfect deschizând un fișier șablon gol:
- Din meniul Fișier , selectați Nou din proiect .
- În fila Creare nouă din caseta de dialog PerfectExpert, faceți clic pe butonul Opțiuni .
- În lista pop-up, selectați Creare șablon WP .
Se va deschide un nou document. Apare și funcționează la fel ca orice alt document WordPerfect, cu excepția faptului că bara de instrumente Șabloane va fi disponibilă și când o salvați, va avea o extensie de fișier diferită.
Odată ce ați editat fișierul, inserând toate elementele din planul dvs., salvați documentul utilizând tasta de comenzi rapide Ctrl + S. Caseta de dialog Salvare șablon se va deschide:
- În caseta de sub eticheta "Descriere", introduceți o descriere a șablonului care vă poate ajuta sau pe alții să îi cunoască scopul.
- Introduceți un nume pentru șablonul dvs. în caseta cu eticheta "Nume șablon".
- Sub eticheta "Categoria de șabloane", selectați o categorie din listă. Este important să selectați cea mai bună categorie pentru documentul dvs., deoarece vă va ajuta să reveniți rapid la următoarea dată când aveți nevoie de ea.
- După ce ați făcut selecțiile, faceți clic pe OK .
Felicitări, ați creat cu succes un șablon pe care îl puteți folosi din nou și din nou!