Tastele rapide din Word vă permit să executați comenzi cu o apăsare de tastă
Tastele de comenzi rapide, uneori numite taste rapide, fac comenzi de execuție cum ar fi salvarea documentelor și deschiderea altora rapid și simplu. Nu este nevoie să căutați printre meniuri atunci când puteți utiliza tastatura pentru a obține ceea ce doriți.
Veți găsi că tastele de comandă rapidă vă vor mări semnificativ productivitatea, ținând mâinile pe tastatură, astfel încât să nu vă mișcați cu mouse-ul.
Cum se utilizează tastele de comandă rapidă
În Windows, majoritatea tastelor rapide pentru Word utilizează tasta Ctrl combinată cu o literă.
Versiunea Mac a Word folosește litere combinate cu tasta Command .
Pentru a activa o comandă utilizând o tastă de comandă rapidă, țineți apăsată prima tastă pentru acea comandă rapidă și apoi apăsați tasta corectă o dată pentru ao activa. Apoi puteți elibera ambele chei.
Cele mai bune chei scurte pentru Microsoft Word
Există o mulțime de comenzi disponibile în MS Word , dar aceste chei sunt 10 dintre cele pe care probabil că le veți folosi cel mai des:
| Windows Hotkey | Mac Hotkey | Ce face |
| Ctrl + N | Comandă + N | (Nou) Creează un nou document gol |
| Ctrl + O | Comanda + O | (Deschis) Afișează fereastra deschisă a fișierului. |
| Ctrl + S | Command + S | (Save) Salvează documentul curent. |
| Ctrl + P | Comandă + P | (Imprimare) Deschide caseta de dialog pentru imprimarea paginii curente. |
| Ctrl + Z | Command + Z | (Anulează) Anulează ultima modificare efectuată în document. |
| Ctrl + Y | N / A | (Repetare) Repetă ultima comandă executată. |
| Ctrl + C | Command + C | (Copie) Copiază conținutul selectat în Clipboard fără a șterge. |
| Ctrl + X | Comandă + X | (Cut) Șterge conținutul selectat și îl copiază în Clipboard. |
| Ctrl + V | Comandă + V | (Lipire) Paste conținutul tăiat sau copiat. |
| Ctrl + F | Command + F | (Find) Găsește text în documentul curent. |
Taste funcționale ca comenzi rapide
Tastele funcționale - acele taste "F" de-a lungul rândului de sus al tastaturii - se comportă similar tastelor de comandă rapidă. Aceștia pot executa comenzi singure, fără a utiliza cheia Ctrl sau Command .
Iată câteva dintre ele:
- F1 deschide fereastra "Ajutor" a lui Word.
- F5 deschide instrumentul "Găsiți și înlocuiți".
- F12 deschide fereastra "Salvează ca" pentru a salva documentul curent cu un alt nume de nume sau o extensie de fișier (cum ar fi salvarea unui fișier DOCX în DOC ).
În Windows, unele dintre aceste chei pot fi chiar combinate cu alte taste:
- Ctrl + F1 ascunde meniul Panglică din MS Word.
- Ctrl + F9 introduce paranteze curbate sau brațe înainte și după locația cursorului, astfel încât să fie mai ușor să introduceți text în paranteze.
- Ctrl + F12 va lansa fereastra Deschidere pentru a selecta un fișier nou pentru a se deschide în Word, ocolind totodată meniul Fișier .
Alte taste rapide MS Word
Comenzile rapide de mai sus sunt cele mai frecvent utilizate și utile disponibile în Microsoft Word, dar există o mulțime de alții pe care le puteți folosi, de asemenea.
În Windows, trebuie doar să apăsați tasta Alt oricând sunteți în program pentru a vedea cum să utilizați MS Word doar cu tastatura. Acest lucru vă permite să vizualizați modul de utilizare a lanțurilor de taste de scurtătură pentru a face tot felul de lucruri, cum ar fi Alt + G + P + S + C pentru a deschide fereastra pentru modificarea opțiunilor de spațiere a paragrafelor sau Alt + N + I + I pentru a insera un hyperlink .
Microsoft păstrează o listă principală de taste de scurtătură Word pentru Windows și Mac, care vă permit să faceți rapid lucruri diferite. În Windows, puteți chiar să creați propriile taste de comenzi rapide MS Word personalizate pentru a vă folosi utilizarea tastelor rapide la pasul următor.