Un dezavantaj în utilizarea hârtiei de corespondență pentru a crea documente este că aveți un risc mai mare de a face mai multe greșeli decât dacă ați creat fiecare dintre documentele dvs. individual. Dacă nu sunteți foarte familiarizat cu îmbinarea prin poștă, riscul de a face greșeli catastrofale care ar putea să vă strică toate documentele imprimate este mult mai mare.
Aceasta nu înseamnă că experiențele de fuziune nu vor trebui să-și corecteze documentele. Următoarele elemente reprezintă primele 5 greșeli de îmbinare a corespondenței pe care ar trebui să le verificați înainte de a le finaliza și a le trimite la imprimare.
1. Comprehensivitate
Este important să verificați dacă ați introdus toate informațiile necesare pentru o fuziune de succes. Este destul de ușor să ignori un câmp când creați documentul. Acordați o atenție deosebită adreselor și, mai important, codurilor poștale. De asemenea, trebuie să vă asigurați că liniile de salut sau alte zone în care ați introdus mai multe câmpuri succesive sunt completate corect.
2. Precizie
În timp ce acest lucru poate părea ca un bun simț, ați fi surprins de cât de mulți oameni își încurcă corespondența, deoarece nu verifică acuratețea. Pentru a asigura exactitatea îmbinării dvs. de corespondență, va trebui să vă asigurați că ați introdus câmpurile corecte în locațiile corecte. Dacă aveți câmpuri cu nume similare, este prea ușor să inserați unul greșit. Dacă găsiți că faceți această eroare frecvent, este o idee bună să reevaluați numele pe care le dați câmpurile dvs. pentru a evita orice confuzie viitoare.
3. Spațierea
Spațierea poate părea că nu este cel mai important lucru când lucrați cu poșta, ci distanța nu joacă un factor semnificativ. Uneori este dificil să afli câte spații ați introdus într-un document. Folosirea câmpurilor de îmbinare a corespondenței face chiar mai dificil de spus, mai ales atunci când sunt aproape împreună. S-ar putea să găsiți că ați omis complet spațiile. Este important să verificați documentul pentru a vă asigura că aveți spații între toate câmpurile, în caz contrar, produsul final va fi doar câteva cuvinte masive greu de citit.
4. Punctuația
În mod similar cu spațierea, mulți oameni ignoră valoarea și importanța punctuării atunci când lucrează cu poștă. Este ușor să ignori punctuația dvs. atunci când lucrați cu câmpurile de îmbinare a corespondenței din cauza spațiului. Veți observa că de multe ori înșelați punctuația, omiteți-o complet sau adăugați semne de punctuație dublă atunci când aveți mai multe câmpuri de îmbinare a corespondenței într-un rând.
5. Formatarea
Formatarea textului dvs. este una dintre greșelile cheie care conduc la o căutare Google care nu funcționează. Este important să verificați dacă formatul aplicat câmpurilor de îmbinare a corespondenței este corect. Indiferent dacă sunteți o fuziune de poștă electronică sau că ați terminat sute de e-mailuri, este important să verificați câmpurile de îmbinare a corespondenței pentru a sublinia italicizarea, sublinierea și formatarea îndrăzneață și să le corectați înainte de a finaliza colacul de corespondență.
Înfășurarea în sus
Aceasta este în nici un caz o listă exhaustivă de erori pe care le puteți introduce într-un proces de fuzionare a corespondenței, dar este un loc bun pentru a începe. Și este de la sine înțeles că ar trebui să dovedești și alte erori, cum ar fi greșelile și greșelile, care pot apărea în orice document. Nimeni nu e perfect; unii oameni sunt doar mai buni în a pretinde că sunt!
Editat de: Martin Hendrikx