Reduceți bloatul fișierelor și raționalizați modul în care distribuiți informații
Dacă nu sunteți la fel de familiarizat cu Office 365 ca și cu versiuni mai tradiționale sau desktop de Word, Excel, PowerPoint și alte programe software din suita Office, vă recomandăm să începeți aici: Înțelegerea abonamentelor la software-ul Office și Compararea rapidă a Microsoft Planurile Office 365 .
La momentul acestei scrieri, GigJam este în stare de previzualizare. Pentru a vă alătura, puteți solicita o invitație de la Microsoft.
Productivitatea la nivel molecular
Probabil că niciodată nu v-ați gândit la documentele Word, Excel, PowerPoint sau Outlook ca un sistem de molecule care lucrează împreună, dar Microsoft se referă la instrumentul său de colaborare inovatoare GigJam.
Acest lucru se datorează faptului că GigJam vă permite să lucrați și să distribuiți date într-o varietate de aplicații și servicii într-un mod foarte personalizat. Această particularizare se reduce la tratarea fiecărui element dintr-un document, de exemplu, ca o "moleculă de lucru".
Iată ce ar putea să arate în practică. Din interfața dvs. Office 365 și utilizând aplicația GigJam, puteți crea un set de proiecte, documente sau date. Apoi, folosindu-vă degetul, puteți să faceți în cerc informațiile pe care doriți să le împărțiți altora. Dacă există ceva în cercul pe care doriți să omiteți, pur și simplu trageți un "X" prin el.
Apoi, puteți împărți instantaneu creațiile dvs. GigJam, permițându-vă să reduceți umflarea fișierelor pe care le gestionați în cadrul proiectelor dvs.
O continuare a eforturilor de colaborare ale Microsoft
În timp ce GigJam este diferit de celelalte instrumente de colaborare ale Microsoft în această abordare partajată, aceasta reprezintă încă o extensie a celorlalte instrumente.
De exemplu, Office 2016 a marcat prima colaborare în timp real cu alți autori în Microsoft Word. Microsoft a achiziționat, de asemenea, Skype, o platformă populară de colaborare. În versiunile ulterioare de Office, Skype se poate integra cu Microsoft Word .
Tipuri de sarcini pe care le-ați putea efectua utilizând Office 365 și GigJam
Lucrul cu datele din Office 365 și cu ajutorul suplimentar al GigJam ar putea fi un schimbător de jocuri pentru mulți oameni, chiar și pentru anumite sarcini.
La urma urmei, în timp ce salvați informațiile ca un document poate fi convenabil, există, de asemenea, o mulțime de ori atunci când această structură devine în calea de a lucra eficient.
Iată câteva modalități prin care puteți utiliza GigJam în contul dvs. Office 365 pentru a lucra la "nivelul molecular":
- Distribuiți sau lucrați simultan cu conținut din mai multe documente Office
- Distribuiți sau lucrați cu conținut din programele Office, precum și din alte programe decât Office
- Partajați părți ale unui document, cum ar fi transmiterea unui fișier fără acest paragraf sensibil la sfârșit; ceea ce înseamnă că nu va trebui să faceți o salvare ca și să creați o nouă versiune a documentului cu acea parte eliminată. În schimb, folosind GigJam, versiunea personalizată a documentului este trimisă, ceea ce ar putea fi un traseu mai convenabil în multe situații.
Pentru a sublinia posibilitățile, iată modul în care directorul general al Microsoft Ambient Computing Vijay Mital explică GigJam:
"Astăzi este greu să iei ceea ce lucrezi și să împarți doar o parte dintr-o clipă cu altcineva, ceea ce înseamnă că îți lipsești oportunitățile de a accelera munca, de a intra pe loc sau de a închide instantaneu acțiunile. persoană de pe masă pentru a vă ajuta să răspundeți la un e-mail de urgență pentru client, dar nu doriți să predați telefonul în cazul în care acesta a lovit Trimiteți, navigați înapoi sau vedeți cine este pe cc: line. câteva clauze dintr-un contract, fără a lăsa întregul fișier în spate. În cele din urmă, nu puteți lua în mod spontan câteva ordine Salesforce și e-mailuri Outlook legate și un furnizor vă ajută să actualizați informațiile direct în formulare fără a trimite prețuri sensibile și detaliile clienților .“
Acestea sunt doar câteva modalități prin care GigJam poate fi utilizat pentru a lucra mai bine ca o echipă sau pentru a obține mai mult de unul singur. Destul de cool, nu?
Aplicații și servicii disponibile
Ea devine chiar mai rece atunci cand realizezi gama de instrumente cu care GigJam poate lucra. În plus față de programele software de birou de bază precum Word, Excel, PowerPoint și Outlook, puteți utiliza GigJam cu servicii variate de la LinkedIn la Salesforce, doar pentru a numi un cuplu.
Rețineți că cei cărora le distribuiți trebuie să utilizeze și GigJam pentru a vedea informațiile pe care le trimiteți.
Platforme disponibile
În timp ce Office 365 poate funcționa pe majoritatea dispozitivelor desktop și mobile, GigJam este disponibil inițial pe Windows, Mac și iOS.
Totuși, întreaga idee a lui GigJam este că ar trebui să vă ajute să faceți lucrurile indiferent de dispozitivul pe care lucrați.