Funcția de salvare rapidă în software-ul de procesare a textului, cum ar fi Microsoft Word, este utilă deoarece poate scurta timpul petrecut în așteptarea sistemului dvs. de a vă salva munca. Acest lucru nu poate fi o preocupare pentru documentele mai mici, dar dacă lucrați cu documente deosebit de mari, procesul de salvare a fișierelor poate fi de lungă durată. În ciuda avantajelor unor timpi de salvare rapidă, modul în care funcția funcționează poate să permită accesul la informațiile sensibile conținute în documentul dvs. fără să-l realizați.
Cât de repede se salvează lucrările
Când funcția Fast Save (Salvare rapidă) este activată, actul de salvare a unui fișier nu implică de fapt întregul fișier când faceți clic pe butonul de salvare din bara de instrumente sau când apăsați tasta rapidă CTRL + S. În schimb, acesta adaugă doar modificările pe care le-ați făcut în documentul original. În acest fel, cantitatea de informații salvate cu fiecare comandă de salvare este redusă semnificativ.
De ce este acesta un aspect important pentru securitatea documentelor? Pentru că tot ce ați pus în document, inclusiv comentariile și informațiile pe care le-ați crezut că le-ați șters, sunt încă accesibile oricui care are o copie a documentului și cunoștințe despre cum să ajungeți la aceste informații.
Alte dezavantaje pentru salvarea rapidă
Deși majoritatea utilizatorilor nu vor întâmpina probabil probleme cu Fast Save, este de remarcat alte probleme posibile pe care această caracteristică le poate prezenta:
- Un fișier Fast Save poate fi mai susceptibil la corupție din cauza complexității mai mari a procesului de salvare a fișierelor.
- Procesoarele de text de la alți producători care pot în mod normal să deschidă tipul de fișier Microsoft Word pot întâmpina probleme la deschiderea unui fișier Fast Save.
- Dimensiunea fișierului din fișierul Fast Save este mai mare și necesită mai mult spațiu.
- Software-ul conceput pentru a completa sau a vă ajuta software-ul de procesare a textului, cum ar fi sistemele de gestionare a documentelor sau software-ul de verificare a ortografiei și a gramaticii, poate apărea în conflict cu fișierul Fast Save.
Cum se dezactivează salvarea rapidă
Această cunoaștere poate părea ceva pe care numai specialistul medico-legal poate avea, dar nu este atât de complicat cum credeți; majoritatea software-ului de editare a textului poate dezvălui istoricul modificărilor aduse unui document.
Pentru a fi în siguranță, puteți dezactiva caracteristica Fast Save urmând acești pași simpli:
- Faceți clic pe Instrumente din meniul de sus.
- Selectați Opțiuni din lista de meniuri.
- Faceți clic pe fila Salvare.
- Sub secțiunea Salvare opțiuni, debifați caseta de lângă "Permite salvarea rapidă".
- Faceți clic pe OK.
Puteți să vă petreceți puțin timp în așteptarea salvării documentelor dvs., dar vă poate oferi un plus de securitate împotriva expunerii accidentale a datelor private!