Setați preferințe de formatare text, paragraf și alte formate pentru fiecare document nou
În Microsoft Office , documentele se bazează pe un design de bază numit șablon normal.
Mulți utilizatori nu modifică sau modifică acest șablon normal, preferând să schimbe setările și implicit pentru fiecare document nou. De asemenea, poate fi un pic dificil să schimbați șablonul pe care se bazează toate documentele noi, dar puteți învăța elementele de bază destul de repede.
Mulți utilizatori găsesc acest nivel de personalizare foarte abil. Vă poate ajuta să evitați formatarea repetată și publicarea pe desktop în viitor, deoarece fiecare document va reflecta preferințele dvs. salvate în Șablon Normal.
Iată cum
- Deschideți Microsoft Word. Dacă nu aveți sau nu doriți să verificați o versiune recentă, trebuie să citiți mai întâi acest articol despre cum să instalați sau să actualizați Microsoft Office 2016. Sau, verificați opțiunea cloud: Planurile Office 365 și prețurile.
- Selectați Fișier - Deschideți - Fișiere de tip - Șabloane de documente. Este posibil să fie nevoie să căutați sistemul dacă șablonul nu apare aici. Pentru Windows, de exemplu, încercați: C: \ Users \ username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates sau o cale similară. Când urmați o cale, amintiți-vă că pur și simplu începeți cu butonul Windows Start, apoi faceți clic pe fiecare locație de fișier între paranteze, în ordine. Sau căutați o locație mai târziu în calea dreaptă din câmpul de căutare Windows, cum ar fi "Roaming". Acest lucru vă poate salva câțiva pași!
- De acolo, alegeți opțiunea "Normal.dot" sau "Normal.dotm".
- Deschideți fișierul. Verificați bara de titlu a documentului din centrul de sus. Dacă nu include extensia ".dot" sau ".dotm", nu ați găsit șablonul Normal și ar trebui să înceapă din nou sau să contactați Microsoft pentru asistență.
- Efectuați modificările de formatare în interfață, la fel cum ați proceda în orice document Word, având în vedere că ar trebui să aplicați numai acele setări pe care le doriți ca valori implicite pentru fiecare viitor document Word. Puteți seta preferințele de text, valorile implicite pentru spațiere, fundalul paginii, anteturile și subsolurile, stilurile de masă și multe altele. Poate doriți să căutați idei .
- Ar trebui să puteți seta ceva din meniul Word, dar vă recomand să îl păstrați simplu. Amintiți-vă că ați putea avea nevoie de mai puțin pentru proiectele viitoare și anularea tuturor formatelor poate fi mai dificilă decât merită!
- Când ați terminat, faceți clic pe Salvați .
- Testează-l! Închideți Cuvântul, apoi re-deschideți-l. Selectați Nou . De data aceasta, fișierul ar trebui să aibă o extensie ".doc" sau ".docx". Pe măsură ce începeți acest nou document, sunt preferințele dvs. reflectate? Dacă nu, este posibil să fie necesar să încercați din nou sau să contactați asistența Microsoft pentru a găsi soluții suplimentare sau sfaturi suplimentare.
sfaturi
- Alternativ, puteți face o mulțime de preferințe standard fără a vă deranja cu șablonul Normal. Faceți clic dreapta pe stilul Normal din meniul Fișier al Panglicii pentru a vă face Font, Paragraf și alte modificări în ecranul Modificați stilul . Acest lucru va schimba stilul pentru acel document doar dacă faceți clic pe Aplicare la toate documentele din partea de jos a casetei de dialog. Acest lucru limitează opțiunile de instrument, dar poate fi minunat dacă toate dvs. sunt preocupate de probleme legate de font și spațiere.
- Deși va fi o experiență mai curată, dacă o veți înțelege pentru prima dată, nu este sfârșitul lumii dacă fișierul Normal.dot este încurcat. Aceasta înseamnă că trebuie să începeți cu unele, dacă nu toate, personalizările anterioare, care pot fi o durere. Procedați cu prudență în interesul timpului. Dacă se întâmplă acest lucru, trebuie să reporniți programul și să rulați din nou comanda care face din originalul original. Consultați instrucțiunile specifice de la Microsoft Support.