Acest cod digital poate adăuga poloneză și securitate documentelor dvs.
Puteți adăuga o linie de semnătură care poate încorpora semnătura digitală vizibilă sau invizibilă în documentele Microsoft Office . Aceste instrumente ajută la eficientizarea colaborării cu ceilalți.
În plus față de această ușurință, semnăturile de documente vă pot oferi liniște, ajutându-vă să adăugați lustruire profesională și securitate documentelor Word , Excel și PowerPoint .
De ce să utilizeze semnăturile în documentele Microsoft Office?
Dar contează asta? Potrivit site-ului de ajutor al Microsoft, aceste semnături oferă autentificare, asigurându-se că:
- Semnătura digitală este validă.
- Certificatul asociat cu semnătura digitală este actual (nu a expirat).
- Persoana sau organizația care semnează, cunoscută ca editor, are încredere.
- Certificatul asociat cu semnătura digitală este eliberat editorului care semnează de către o autoritate de certificare (CA) reputată.
În acest fel, semnătura digitală a unui document vă ajută să păstrați integritatea documentului, atât pentru dvs., cât și pentru cei cărora le împărțiți documentele. Deci, probabil că nu trebuie să semnați fiecare document pe care îl creați în Microsoft Office, puteți beneficia de adăugarea de semnături în anumite documente.
Iată cum
- Faceți clic pe unde doriți semnatura, apoi selectați Inserare > Linie semnătură (grup de text) .
- Instrucțiunile vă vor îndruma prin procesul de atribuire a unei semnături digitale. O semnătură digitală este un strat de securitate. În cadrul aceluiași instrument de meniu menționat mai sus, veți vedea o opțiune de adăugare a serviciilor de semnătură, pe care ați putea decide că sunteți interesat (ă).
- Veți avea nevoie să completați detalii în caseta de dialog Signature Setup . După cum faceți, veți completa informațiile pentru persoana care va semna dosarul, care poate sau nu poate fi tu. Veți găsi câmpuri pentru numele, titlul și informațiile de contact ale partidului.
- De obicei, este o idee bună să afișați data semnării în apropierea liniei de semnătură . Puteți activa sau dezactiva această caracteristică utilizând caseta de selectare.
- Deoarece semnatarul nu poate fi tu, ar fi o idee bună să lași și instrucțiunile de semnare. Veți vedea un câmp pentru textul personalizat, de asemenea. Nu numai că, dar puteți permite semnatarilor să lase comentarii împreună cu semnătura lor. Acest lucru poate fi o modalitate excelentă de a evita inutilitatea înapoi și mai departe, deoarece persoana care semnează poate pur și simplu să stipuleze orice termeni specifici semnătura lor este condiționată. Aceasta se face verificând caseta corespunzătoare.
sfaturi
- Rețineți că puteți adăuga mai mult de o linie de semnătură unui document și, de fapt, este comună acest lucru, deoarece multe fișiere reprezintă un efort de colaborare. Doar repetați pașii de mai sus pentru fiecare linie de semnătură suplimentară.
- Rețineți că puteți adăuga o semnătură vizuală sau invizibilă. Pașii de mai sus descriu modul în care puteți integra versiunea vizibilă într-unul din documentele dvs. Dacă doriți să adăugați o semnătură invizibilă care oferă destinatarilor o asigurare a originii fișierului, selectați butonul Office - Pregătiți - Adăugați o semnătură digitală .
- Trebuie să semnați o linie de document pe care altcineva a furnizat-o într-un document Microsoft Office? Faceți acest lucru dând dublu clic pe linia de semnătură. De acolo, puteți specifica câteva preferințe, cum ar fi utilizarea unui fișier imagine cu semnătura dvs., dacă ați salvat deja unul sau mai multe; furnizarea unei semnături impregnate sau scrise de mână folosind vârful degetului sau stiloul; sau includeți o versiune tipărită a semnăturii dvs. pentru cei dintre noi cu semnături ilizibile!
- Eliminați semnăturile selectând butonul Office - Prepare - Vizualizare semnături . De acolo, puteți specifica dacă doriți să eliminați una, mai multe sau toate semnăturile.