Utilizați Cross-Reference pentru a naviga pe un document de lungă durată
Când lucrați la un document lung în Word 2007, cum ar fi o lucrare academică sau un roman, este recomandat să consultați cititorii în alte părți ale documentului, în special în ceea ce privește notele de subsol, diagramele și cifrele. Puteți să inserați manual referințele încrucișate prin adăugarea în text a textului "A se vedea pagina 9", însă această metodă devine repede inutilă pe măsură ce documentul dvs. crește și faceți modificări, forțându-vă să reveniți și să corectați referințele încrucișate atunci când documentul este complet.
Word 2007 oferă o caracteristică de referință încrucișată care actualizează automat referințele încrucișate pe măsură ce lucrați la documentul dvs., chiar dacă adăugați sau eliminați pagini. Atunci când referința încrucișată este configurată corect, cititorul face clic pe textul specificat într-un document care trebuie dus la o locație vizată. În funcție de ceea ce faceți, metoda de încrucișare variază.
Imagini, diagrame și tabele cu referințe transversale cu subtitrări în Word 2007
Această metodă de referință încrucișată sare la elementele Microsoft Word 2007 cu legende, cum ar fi imagini, figuri și diagrame.
- Introduceți textul pe care doriți să-l utilizați pentru a direcționa cititorul la un articol încrucișat. De exemplu: (Vezi pagina) "sau (Vezi diagrama) în funcție de tipul de referință.
- Poziționați cursorul în textul pe care tocmai l-ați tastat.
- Faceți clic pe "Inserați" din bara de meniu.
- Faceți clic pe "Referință încrucișată".
- Selectați "Figura" sau "Imagine" din meniul derulant din caseta cu eticheta "Tip de referință" pentru a afișa toate diagramele sau imaginile din document care conțin legende.
- Selectați graficul sau imaginea dorită din listă.
- Efectuați o selecție în câmpul "Inserare referință" pentru a afișa întreaga subtitrare în textul de referință încrucișată sau numai numărul paginii sau selectați una dintre celelalte opțiuni.
- Dați clic pe "Inserați" pentru a aplica referința încrucișată.
- Închideți fereastra și reveniți la zona (Vezi pagina). Acesta include acum informațiile pentru referința încrucișată.
- Plasați mouse-ul peste referința încrucișată nou creată pentru a vedea instrucțiunea care citește "Ctrl_Click pentru a urma linkul".
- Ctrl-clic pentru a sări la cifra sau diagrama pe care ați făcut referire.
Utilizarea funcției Cross-Reference cu marcaje
Utilizarea caracteristicii de referință încrucișată este deosebit de ușoară când ați setat deja marcaje pentru documentul dvs. De exemplu, este posibil să fi configurat deja marcaje la începutul fiecărui capitol al unui document de lungă durată.
- Poziționați cursorul în locul în care doriți să inserați referința încrucișată și introduceți textul dorit, cum ar fi (Vezi pag.) Sau (Consultați capitolul) și faceți clic pe textul de legătură cu cursorul.
- Deschideți fila "Referințe".
- Dați clic pe "Referință încrucișată" în panoul Subtitrări.
- Selectați tipul de element pe care doriți să îl referențiți din câmpul Tip de referință în fereastra care se deschide. În acest caz, selectați "Marcaj". Cu toate acestea, puteți selecta și titluri, note de subsol sau articole numerotate în această secțiune.
- Opțiunile din caseta de dialog se modifică automat în funcție de selecția dvs. În acest caz, apare o listă cu fiecare marcaj din document.
- Faceți clic pe numele marcajului dorit. După ce ați făcut selecția, faceți clic pe "Inserați".
- Închideți caseta de dialog.
Referința încrucișată a fost aplicată și actualizată pe măsură ce modificați documentul. Dacă doriți să ștergeți o referință încrucișată, evidențiați referința încrucișată și apăsați tasta Ștergere.