Acest tablou de bord vizualizează modul în care grupurile și echipele colaborează
Microsoft Planner este un instrument pentru utilizatorii de afaceri, dar este posibil să găsiți foarte bine utilizări non-business pentru acest mediu de colaborare versatil.
Planificatorul este un instrument din cadrul Office 365, un mediu Microsoft bazat pe cloud, care include versiuni desktop tradiționale, precum și versiuni web ale programelor precum Word, Excel, PowerPoint și OneNote.
Echipele obțin o experiență vizuală simplificată
Ideea din spatele acestui instrument este de a simplifica și de a vizualiza procesele de echipă.
Cu ajutorul programului Planner, o echipă poate colabora cu panache-ul, controlând fără probleme modul în care acestea partajează fișiere, calendare, liste de contacte și multe altele. Planificatorul poate fi, de asemenea, gândit ca un instrument de planificare în colaborare, prin intermediul căruia o echipă poate partaja fișiere Office 365, poate crea idei, rezolva probleme, împărți articole de acțiune, oferă feedback și multe altele.
Sesiuni de chat contextuale pentru întâlniri virtuale
Echipa dvs. poate utiliza deja alte instrumente, cum ar fi Skype sau alte spații virtuale pentru întâlniri audio sau video. Planificatorul simplifică acest lucru prin aducerea unui spațiu de comunicare pentru sesiuni de chat chiar în mediul de planificare a proiectului.
Deci, în timp ce membrii echipei discută despre o anumită sarcină, ei pot vedea, de asemenea, că sunt repartizați anumiți indivizi sau se uită la schimbarea detaliilor pentru livrarea lor, cum ar fi o dată scadentă amânată.
Tabloul de bord Planner înlocuiește e-mail și alte instrumente de comunicare a echipei
O interfață cu Buckets, Cards, and Charts oferă un rezumat direct și foarte vizual al proiectului la îndemână.
Aceste elemente prezintă informații cheie, cum ar fi termenele limită sau obiectivele, ceea ce ușurează înțelegerea statutului unui proiect.
De asemenea, echipele de proiect rămân actualizate cu privire la modificări, fără conversații greșite prin e-mail sau verificând în mod activ tabloul de bord Planner. În schimb, tabloul de bord se actualizează automat.
Potrivit lui Techradar:
"Ori de câte ori cineva face o schimbare strategică, membrii grupului primesc o notificare. Diferența dintre Planner și instrumentele de colaborare precum Google Drive este că Planificatorul este organizat în primul rând pe baza unor indicii vizuale."
Aplicații personale și educaționale pentru Microsoft Planner
Microsoft Planner promite să fie de ajutor atât pentru afaceri, cât și pentru proiecte personale care necesită colaborare. Ai putea folosi acest spațiu pentru a lucra cu alte grupuri cu care te implici, inclusiv cu prietenii și familia. Aplicațiile ar putea include planificarea petrecerilor, coordonarea cadourilor, planurile de călătorie, grupurile de studiu și multe altele.
Elevii în particular pot găsi Planner util, mai ales că atât de mulți studenți au conturi Office 365 gratuite sau reduse.
Office 365 University
Office 365 Educație: modul în care elevii și profesorii pot obține Microsoft Office gratis
Nu sunt încă disponibile detalii cu privire la care sunt disponibile Planificatorul de conturi, dar acesta este ceva ce administratorii și instructorii educaționali pot investiga, pentru a vedea ce este disponibil pentru elevii lor.
Ce știm despre cine poate folosi Planificatorul Microsoft
Planificatorul Microsoft se află încă în stadii incipiente la momentul acestei scrieri. De fapt, trebuie să fii fie un consumator de prima lansare, fie un administrator Office 365 pentru a accesa previzualizarea.
- Clienții Microsoft Office 365 First Release sunt adoptatori timpurii, care oferă Microsoft feedback pentru a îmbunătăți experiența utilizatorilor. Acesta este motivul pentru care accesează mai întâi instrumente precum Planificatorul, deoarece acestea reprezintă unul dintre ultimele verificări înainte de publicarea versiunii distribuite pe scară largă. Dacă sunteți interesat să vă înscrieți pentru a fi primul consumator, începeți să vă conectați la contul dvs. Office 365. Apoi, selectați - Admin Center - Setări de servicii - Prima versiune. Păstrați-vă privirea pentru personalizările de pe aceste ecrane, astfel încât să puteți decide dacă acest lucru este valabil doar pentru dvs. sau pentru alți utilizatori, de exemplu.
- Administratorii cu Office 365 care au funcția de stare de lansare în primul rând într-un mod similar, dar trebuie să răspundă la un e-mail de la Microsoft. Dacă credeți că ar trebui să fiți inclus în comunicările de lansare în prima versiune, dar nu ați văzut o invitație despre Planificator, contactați Microsoft pentru a vedea despre opțiunile de rezolvare.
Deci, indiferent dacă te calificați pentru previzualizare sau sunteți interesat doar să știți ce să vă așteptați atunci când acest instrument este mai universal disponibil, citiți mai multe detalii despre ce puteți face cu Planner.