Majoritatea utilizatorilor Microsoft Word au auzit probabil cuvântul Macro înainte, dar niciodată nu au dat seama ce a fost, cu atât mai puțin cum să creați unul și să îl automatizați. Din fericire, trebuie să vă învăț cum să creați, să rulați și să setați macrocomenzile să ruleze automat când porniți MS Word.
Ce este un macro?
Când o fierbeți până la elementele de bază, o macrocomandă este doar o serie de comenzi și procese pe care le-ați înregistrat. După înregistrarea unei macrocomenzi, puteți să o rulați în orice moment pentru a efectua exact același proces la o dată ulterioară.
Dacă vă gândiți la asta, aproape orice scurtătură pe care o utilizați în Microsoft Office este în esență o macrocomandă pentru că apăsați câteva butoane pentru a efectua un anumit set de instrucțiuni, mai degrabă decât să navigați prin opțiunile pentru panglică pentru a rula comenzile.
De ce să folosiți macrocomenzi AutoExec?
Acum, că știți ce macrocomenzi sunt, vă recomandăm să luați în considerare utilizarea macrocomenziilor AutoExec. Macrourile AutoExec sunt acele macrocomenzi care se vor executa de îndată ce deschideți Microsoft Word. Puteți utiliza aceste macrocomenzi pentru a modifica căile de fișiere, pentru a salva locațiile, imprimantele implicite și multe altele. De asemenea, puteți utiliza macrocomenzi AutoExec pentru a înlocui șabloanele atunci când aveți nevoie să creați anumite tipuri de documente, cum ar fi notele, scrisorile, documentele financiare sau orice alt tip de document cu informații predefinite și formatare.
Faceți clic pe următoarele hiperlegături dacă sunteți interesat să aflați elementele de bază ale modului de lucru cu Macros în Microsoft Office Word 2003 , 2007 , 2010 sau 2013 .
Creați macrocomenzi AutoExec
Mai întâi, trebuie să deschideți fișierul șablon Normal.dot din locația fișierului șablon implicit:
C: \ Documents and Settings \ nume utilizator \ Aplicații \ Microsoft \ Templates
Apoi, trebuie să creați macrocomanda utilizând metodele explicate în articolele de mai sus. Când vi se solicită să salvați macrocomanda și să îi dați un nume, denumiți-o "AutoExec".
- Este important să rețineți că orice macro care are titlul "AutoExec" se va executa automat când Word se deschide. Aceasta funcționează pentru toate versiunile de Word.
Deoarece fiecare macro trebuie să aibă un nume unic, inclusiv toate comenzile pe care doriți să le executați în macro. După ce ați numit finalizarea macro și denumirea acesteia, salvați șablonul.
Acum că ați finalizat acest proces, data viitoare când porniți MS Word, macro-ul pe care tocmai l-ați creat va fi rulat automat.
Preveniți ca macroul AutoExec să se execute
Dacă nu doriți ca macrocomanda să se difuzeze când Word se deschide, există două moduri de ao opri. Prima opțiune este să faceți dublu clic pe pictograma Microsoft Word și să țineți apăsată tasta "Shift".
A doua opțiune pe care o puteți folosi pentru a împiedica rularea macro-ului este să utilizați caseta de dialog "Run", urmând pașii de mai jos.
- Apăsați butonul "Windows Button + R"
- Tastați următoarea comandă pentru a executa Word fără Macro: winword.exe / m
Înfășurarea în sus
Acum că știți cum să creați și să utilizați macrocomenzi pentru diferitele versiuni ale programului Word și cum să le rulați automat când deschideți un nou document, veți fi gata să-i impresionați pe toți prietenii și colegii cu eficiența și cu priceperea de procesare a textului.
Editat de: Martin Hendrikx