01 din 16
Cum să faci mai ușor instrumente de căutare în Word, Excel, PowerPoint și Outlook
Știați că Microsoft Office se extinde dincolo de afișarea normală standard, cunoscută și sub denumirea de aspect al aspectului paginii sau a vizualizării layoutului de tipărire? Utilizarea acestor panouri suplimentare poate facilita găsirea instrumentelor de căutare în aplicații Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote și alte programe.
Funcții suplimentare sunt disponibile în afișările sau tabelele opționale pe care este posibil să nu le utilizați încă.
Rețineți că cele mai multe dintre cele ce urmează se aplică versiunilor desktop, și nu versiunilor mobile sau web mai eficiente ale acestor programe.
02 din 16
Creați legături, structură și stil cu panoul de navigare din Microsoft Office
Panoul de navigare din Microsoft Office vă oferă o vizualizare a documentului dvs., facilitând navigarea prin secțiuni, titluri sau pagini în Word, PowerPoint și Publisher.
Pentru a activa panoul de navigare în Word, încercați comanda rapidă de la tastatură Ctrl - F sau selectați Vizualizare, apoi bifați panoul de navigare din grupul Afișare.
Acest panou apare în mod obișnuit în partea stângă a ecranului, deși îl puteți așeza în altă parte prin tragere și plasare. Cele mai multe panouri din acest slide show vă permit să faceți același lucru, dacă nu se afișează automat, cum ar fi panoul de navigare din PowerPoint sau Access.
03 din 16
Faceți publicarea desktopului mai simplă cu panoul de selectare din Microsoft Office
Panoul de selectare din programele Microsoft Office listează obiecte precum imagini, diagrame și tabele în Word, Excel și PowerPoint.
Pentru a afișa panoul de selecție, încercați să selectați Home - Selectați (Editare grup) - panoul de selecție.
Acest panou apare în mod obișnuit în partea dreaptă a ecranului și afișează obiecte pe măsură ce parcurgeți paginile în pagină sau în PowerPoint, slide by slide. Dacă nu vedeți obiecte listate, dar știți că acestea sunt conținute în documentul dvs., defilați în jos până când se umple panoul de selectare.
04 din 16
Colaborați mai rapid utilizând panoul de examinare din Microsoft Office
Pentru a afișa panoul de selectare, încercați Acasă - Selectați (Editare grup) - Revizuire panou.
Acest panou apare de obicei în partea stângă a ecranului și afișează valori pentru modificări, modificări și comentarii.
Văzând aceste informații, vă puteți ajuta să lucrați cu alții pe un singur document.
05 din 16
Asigurați-vă că documentația este plăcută în Microsoft Office utilizând View Mode View
Panourile de citire pot elimina toate distragerile din barele de instrumente, astfel încât să vă puteți concentra asupra mesajului în fața dvs.
Această experiență de citire pe tot ecranul poate să conțină și culori care ar putea să ne simtă mai bine în ochii noștri.
Modul de utilizare a modului de citire sau a modului de aranjare a citirii
06 din 16
Preia controlul documentelor cu vizualizare în culise în Microsoft Office
Instrumentele mai puțin utilizate se extind în Backstage View găsite în multe programe Microsoft Office. Este posibil să utilizați deja această opțiune pentru a salva sau a salva ca, dar să aruncați o privire asupra altor opțiuni care vă oferă controlul în timpul partajării documentelor și multe altele.
În Office 2013 și ulterior, selectați Fișier - Info .
Aici găsiți instrumente pentru finalizarea documentului dvs., cum ar fi Salvare, Imprimare, Export și multe altele.
07 din 16
Obțineți o perspectivă de nivel înalt asupra documentelor cu vizualizare în Microsoft Office
Uneori, poate fi util să vedeți o vizualizare la nivel înalt a structurii documentului dvs.
Documentele Microsoft Office sunt cel mai bine organizate prin intermediul sistemelor de titluri și stiluri.
Pentru o vizualizare mapată a modului în care acestea au fost aplicate pentru întregul dvs. conținut, puteți utiliza vizualizarea Outline în unele programe Office.
08 din 16
Verificați compatibilitatea online a unui document utilizând vizualizarea Layout Web în Microsoft Office
Dacă utilizați Word pentru a crea documente web, este posibil să doriți să creați sau să editați documentul în View Layout Web.
Acest lucru vă poate ajuta să depanați lizibilitatea și multe altele.
Selectați Vizualizare - Vizualizare aspect aspect Web .
09 din 16
Faceți mai ușor foile de imprimare utilizând Examinarea pauzei de pagină în Microsoft Excel
Probabil deja știți despre diferite setări de tipărire atunci când tipăriți o foaie de calcul în Microsoft Excel și cât de dificil poate fi obținut.
Știați că puteți utiliza Previzualizarea pauzei de pagină pentru a vă ajuta să planificați imprimarea și finalizarea altor documente, văzând unde se potrivește totul pe mai multe pagini?
Este posibil să fie avantajos să creați sau să modificați foi de calcul în această vizualizare.
10 din 16
Creșteți productivitatea Utilizând vizualizări în Microsoft Outlook: Dosar, dosar și mai mult
În Outlook, puteți rămâne la vizualizările dvs. implicite pentru a lucra cu mesaje de e-mail, sarcini și calendar.
Dar aveți destul de multe alte opțiuni de vizualizare, cum ar fi panoul de directoare, panoul de rezolvat, previzualizarea mesajelor, setările de vizualizare și multe altele.
De asemenea, puteți afișa conversațiile și utilizați panoul Persoane.
Găsiți aceste opțiuni sub Vizualizare, un element de meniu pe care probabil că nu l-ați observat!
11 din 16
Utilizați Slide Show, Sortare diapozitive și Vizualizare note în Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint oferă câteva Vizualizări specializate pentru a crea prezentări de diapozitive, inclusiv Vizualizare diapozitive, Vizualizare diapozitive și Vizualizare note.
Slide Show View afișează diapozitivul pe un ecran complet pentru a vă arăta cum va arăta când este redat pe un computer sau pe ecranul de prezentare. Apăsați F5 - Slide Show - de la început (sau utilizați pictograma ecranului de prezentare din partea dreaptă jos a ecranului).
Slide Sorter View este frumos deoarece arată miniaturi mici ale tuturor diapozitivelor, permițându-vă să le mutați sau să le extindeți. Acest lucru este minunat pentru crearea unui design general de coezivitate sau doar pentru găsirea diapozitivelor.
Note Vizualizați în Microsoft PowerPoint vă permite să vedeți notele de prezentator care însoțesc fiecare diapozitiv.
12 din 16
Ia note în timp ce în alte programe cu Dock to Desktop pentru Microsoft OneNote
Stația Dock to Desktop este pentru confortul general în OneNote, dar facilitează, de asemenea, preluarea de note legate .
Acest panou poate atașa nu numai pe desktop, ci și pe alte ferestre de programe Microsoft, după cum se arată aici cu un ecran în Microsoft Word.
13 din 16
Creați stil și ordine în programele Microsoft Office utilizând vizualizări principale
În multe programe Office, o vizualizare Master vă permite să creați un design de bază pe care să se bazeze paginile sau diapozitivele.
Acest lucru poate atenua duplicarea eforturilor de proiectare, și să păstreze lucrurile ordonate și coerente.
În PowerPoint, de exemplu, găsiți acest lucru sub fila Vizualizare.
14 din 16
Utilizați linii rulate, linii de grilă și ghiduri de aliniere la documentele biroului polonez
Documentele Microsoft Office au, de obicei, un ecran alb, și acest lucru este excelent pentru multe proiecte.
Dar, în multe programe, puteți adăuga linii rulate, linii de grilă și ghidaje de aliniere prin opțiunile de bifare din Vedere.
15 din 16
Extindeți interfețele Microsoft Office utilizând ferestre sau monitoare multiple
Dacă lucrați în Office toată ziua, știți cât de enervant poate obține încercarea de a mări mai mult de un document pe ecran, astfel încât să puteți compara sau să lucrați între ele.
Afișarea mai multor ferestre și utilizarea mai multor monitoare pot extinde proprietatea imobiliară a ecranului computerului.
16 din 16
Utilizați opțiunile avansate de afișare în Microsoft Office pentru a vă personaliza experiența
În plus, opțiunile avansate de afișare sunt disponibile în zona Opțiuni avansate a diferitelor programe Microsoft Office.
Selectați Fișier - Opțiuni - Avansat - Afișaj. Puteți personaliza mai mult experiența dvs. cu aceste setări, deci aruncați o privire!