Personalizați lista de fișiere utilizate recent în Microsoft Office

Aflați cum să copiați documente preferate în Word, Excel, PowerPoint și altele

Ați observat probabil că programele Microsoft Office conțin o listă recent utilizată pentru a vă ușura revenirea la lucrul la documente.

Dar ați știut că puteți personaliza lista de fișiere utilizate recent? Aceasta este o listă în zona backstage a unor programe Microsoft Office . În versiunile mai recente de Office , puteți specifica câteva preferințe, ceea ce face mai simplu să obțineți o lucrare într-un fișier. În mod specific, puteți să ștergeți lista, să modificați câte elemente apar în listă, să fixați un anumit document în listă și multe altele. Iată cum.

1. Deschideți un program Office cum ar fi Microsoft Word, Excel sau PowerPoint.
2. Selectați Fișier - Deschideți ca și cum ați porni un nou document. Ar trebui să vedeți o listă a fișierelor utilizate recent. Din nou, acest lucru este posibil să știți deja, dar iată câteva modalități suplimentare de a face această facilitate chiar mai utilă pentru dvs.
3. Pentru a particulariza numărul de fișiere afișate în lista Documente recente, selectați Fișier - Opțiuni - Avansat - Afișaj - Afișați acest număr de documente recente . În acest câmp, puteți alege câte doriți, apoi introduceți numărul.
4. Pentru a șterge lista Documente recente, trebuie doar să setați acest număr la zero. În unele versiuni de Office, puteți accesa și ecranul Fișier - Deschidere , apoi faceți clic cu butonul din dreapta pe unul dintre documentele din listă. Selectați Clear Unpinned Documents .
5. Pinning fișiere vă permite să le păstrați, chiar și ca alte fișiere ciclu prin. Dacă deschideți o grămadă de fișiere, dar aveți în continuare cele frecvent utilizate pe care ați dori să le accesați rapid, acest lucru poate fi un ajutor real. Pentru a conecta un fișier ales de dvs. la Lista de fișiere utilizate recent, selectați Fișier - Deschidere - Deplasați cursorul peste fișier din lista Documente recente - Faceți clic pe pictograma cu clichet (aceasta trebuie să apară în partea dreaptă a numelui fișierului).

1. Pentru a debloca un document din listă, faceți clic din nou pe pictograma PIN, astfel încât să se rotească înapoi în poziția neascuțită (în lateral). Alternativ, puteți să faceți clic dreapta pe intrarea în listă și să selectați Deschidere din listă . Este posibil să doriți să deblocați documentele dacă un document recent utilizat nu mai este util sau relevant deoarece nu mai trebuie să lucrați în acest document.

Sfaturi:

1. Pinning nu este disponibil în toate versiunile Office sau în toate programele din suită.
2. Amintiți-vă că documentele fixate vor fi desemnate cu o pictogramă cu știft care este verticală. Documentele neacoperite au o pictogramă orizontală.
3. Dacă faceți clic cu butonul din dreapta pe un document, ar trebui să vedeți și funcția Calea copiere în Clipboard . Aceasta se referă la locul unde documentul este salvat pe computerul dvs. Este un alt mod de localizare rapidă a fișierelor. Cu această abordare, puteți găsi documentul fără să îl deschideți, de exemplu.
4. Dacă nu puteți vedea lista fișierelor recente, puteți încerca această abordare: găsiți dosarul destinații automate în sistemul computerului dvs., apoi ștergeți fișiere mai mari de 1 MB. Dacă nu puteți găsi fișiere atât de mari sau au alte probleme cu această abordare, consultați acest subiect pentru mai multe detalii și ajutor: Lista documentelor recente care nu apar în sus.