Modul de citire sau aspectul de citire în Microsoft Office

Unele versiuni ale funcției Office oferă o setare opțională, mai închisă a ecranului

Unele versiuni ale Microsoft Office oferă o alternativă la ecranul obișnuit pe care majoritatea dintre noi ni-l prezint. Pentru unii cititori, această vizualizare dedicată citirii este mai ușoară pentru ochi. Deci, dacă aveți nevoie să citiți documente lungi în Microsoft Office , verificați modul de citire.

Acest modul de citire sau aspectul de citire oferă o experiență diferită, datorită aspectului mai clar al ecranului și culorii de fundal. Iată câteva sfaturi și trucuri pentru a beneficia la maximum de acest mod de citire pentru Office 2013 sau versiuni ulterioare sau pentru vizualizarea Layout Reading pentru versiunile anterioare de Office.

1. Lansați un program precum Word și deschideți un document cu o mulțime de text pentru a vedea cum această vizualizare alternativă se ocupă de un document mai lung. Rețineți că nu toate programele Microsoft Office au funcția de citire sau de citire.
2. Faceți clic pe modul Vizualizare - Citire în Office 2013 sau în versiunile ulterioare sau Vizualizați - Aspectul de citire pe ecran complet în versiunile anterioare.
3. În acest mod alternativ, căutați funcții suplimentare. De exemplu, în Word, puteți găsi Instrumente în partea stângă sus a ecranului, cum ar fi Căutarea cu Bing (aceasta vă permite să căutați pe web pentru orice ați evidențiat în document). Un alt exemplu este instrumentul de căutare , pe care probabil că îl cunoașteți în modul normal al programelor Office. Deși nu toate funcțiile de editare sunt disponibile în acest mod, aceste instrumente de selecție pot fi foarte utile.
4. Pentru a ieși din modul de citire sau de citire pe întreg ecranul, faceți clic pe Vizualizare - Editați documentul în Microsoft Word. În versiunile anterioare, puteți încerca să faceți clic pe Închidere în partea din dreapta sus a interfeței de utilizator.

sfaturi

1. Unele documente au un mod Read-Only. Aceasta este o caracteristică de securitate, deoarece vă permite să deschideți fișierul într-un mod protejat. De asemenea, poate preveni modificările aduse documentului. Modul de citire este cel pe care îl vedeți când deschideți acest tip de fișier protejat. Vă permite să efectuați modificări minore ale aspectului global și să citiți mai ușor conținutul fișierului.
2. Rețineți că multe documente pe care le descărcați de pe Internet deschise în Modul de citire în mod prestabilit, așa că ați văzut-o probabil înainte. Următoarele personalizări vă pot ajuta să profitați la maximum de această vizualizare utilă.
3. În Word 2013 sau ulterior, puteți personaliza culoarea de fundal a paginii pentru modul de citire, în funcție de condițiile de iluminare. Accesați Vizualizare - Culoarea paginii . Personal tind să favorizez tonul de culoare Sepia.
4. Aceste versiuni mai vechi ale Office oferă, de asemenea, panoul opțional de navigare în această vizualizare, ceea ce înseamnă că puteți naviga la diferite rubrici și altele în documentul dvs. Acesta este un instrument excelent în această privință, deoarece majoritatea persoanelor care utilizează modul de citire o fac, deoarece revizuiesc un document mai lung sau mai complex.

1. Aceste opțiuni de citire vă permit, de asemenea, acces la comentarii, care sunt utile pentru colaborarea pe documente cu alții. Căutați comentarii în meniul Instrumente sau Opțiuni, odată ce vă aflați deja în ecranul de citire.
2. În sfârșit, puteți personaliza câte pagini apar pe ecran. Du-te la Vizualizare - Lățime pagină și schimbați această setare de la implicit la Lățimea dacă doriți mai puține pagini pe ecran sau Așezare mai îngustă dacă doriți să vedeți mai multe.

Ați putea fi, de asemenea, interesat de modul de ajustare a dimensiunii textului pentru a vă îmbunătăți experiența de lectură: Personalizați zoomul sau nivelul implicit de zoom în programele Microsoft Office .