Conversia documentelor de hârtie în fișiere PDF

Aduceți fișierele de hârtie în era digitală

Un birou fără hârtie a fost mult timp un vis pentru mulți oameni. Din fericire, conversia documentelor pe hârtie în fișiere PDF nu este dificilă. Tot ce ai nevoie este un scanner și Adobe Acrobat sau alt program software care generează PDF-uri. Dacă scanerul dvs. are un alimentator de documente, aveți posibilitatea să convertiți mai multe pagini în format PDF simultan. Dacă nu aveți scaner sau imprimanta multifuncțională, nu vă faceți griji. Există o aplicație pentru asta.

Conversia hârtiei în fișiere digitale cu Adobe Acrobat

Conectați imprimanta la computer prin cablu sau fără fir. Pentru a scana documentele în fișiere PDF utilizând Adobe Acrobat, urmați acești pași simpli:

  1. Încărcați hârtia sau hârtiile pe care doriți să le convertiți în scaner.
  2. Deschideți Adobe Acrobat .
  3. Faceți clic pe File > Create PDF > From Scanner .
  4. În submeniul care se deschide, selectați tipul de document pe care doriți să-l creați - în acest caz, alegeți PDF .
  5. Acrobat activează scanerul pentru a începe scanarea.
  6. După ce Acrobat a scanat și a citit documentele, faceți clic pe Salvați.
  7. Denumiți fișierul sau fișierele PDF.
  8. Dați clic pe Salvați .

Utilizarea previzualizării Mac pentru a converti hârtia la digital

Mac-urile sunt livrate cu o aplicație numită Previzualizare. Multe imprimante / scannere de tip home-office desktop și scanere de birou sunt disponibile în aplicația Previzualizare.

  1. Încărcați documentul în scaner sau în imprimanta all-in-one.
  2. Lansare preview .
  3. Faceți clic pe File din bara de meniu Preview și selectați Import from [YourScannerName].
  4. Selectați PDF ca format pe ecranul de previzualizare. Efectuați orice alte modificări dorite ale setărilor, cum ar fi dimensiunea și culoarea sau alb-negru.
  5. Faceți clic pe Scanare .
  6. Faceți clic pe File > Save și dați fișierului un nume.

Utilizarea imprimantelor All-in-One

Dacă aveți deja o unitate imprimanta / scaner all-in-one, este posibil să aveți tot ce aveți nevoie pentru ao folosi cu computerul pentru a scana documentele în format PDF. Toți cei mai importanți producători de imprimante produc unități all-in-one. Verificați documentația livrată împreună cu dispozitivul.

Scanarea hârtiei cu un smartphone sau un comprimat

Dacă nu aveți multe lucrări de scanat, puteți utiliza o aplicație pe telefonul smartphone sau pe tabletă. Aplicația Google Drive include software-ul OCR pe care îl puteți utiliza pentru a vă scana documentele și pentru a le salva în Google Drive, de exemplu. Alte aplicații care oferă un serviciu similar - atât plătite, cât și gratuite - sunt disponibile. Căutați magazinul de aplicații pentru dispozitivul dvs. mobil și consultați caracteristicile aplicațiilor care includ capabilități de scanare;