Ați creat toate diapozitivele din prezentarea dvs. lungă în PowerPoint și acum descoperiți că trebuie să le schimbați comanda. Nici o problema. Afișarea diapozitivelor Slide vă ușurează reordonarea diapozitivelor pur și simplu prin glisarea și plasarea diapozitivelor. De asemenea, puteți grupe diapozitivele în secțiuni și reordonați secțiunile și diapozitivele din cadrul fiecărei secțiuni.
Aranjarea diapozitivelor în secțiuni este utilă dacă prezentarea va fi prelucrată sau prezentată de mai mulți oameni. Puteți muta diapozitivele pe care fiecare persoană le va scrie sau le va prezenta într-o secțiune pentru fiecare persoană. Secțiunile din PowerPoint sunt, de asemenea, utile pentru a sublinia subiectele din prezentare pe măsură ce le creați.
Vă vom arăta cum să accesați și să utilizați vizualizarea Slide Sorter pentru a reordona diapozitivele și cum să vă aranjați diapozitivele în grupuri.
Accesați fila Vizualizare de pe panglică
Pentru a începe, deschideți prezentarea PowerPoint. Toate diapozitivele din prezentarea dvs. sunt listate ca miniaturi în partea stângă a ferestrei PowerPoint. Puteți glisa diapozitivele în sus și în jos în această listă pentru a le reordona, dar dacă aveți o prezentare lungă, este mai ușor să utilizați Sorterul de diapozitive pentru a le reordona. Pentru a accesa vizualizarea Sortare diapozitive, faceți clic pe fila Vizualizare .
Deschideți Sorterul de diapozitive din panglică
În fila Vizualizare , faceți clic pe butonul Sortare diapozitive din secțiunea Vizualizări de prezentare .
Alternativ, deschideți vizualizarea Sortare diapozitive din bara de sarcini
O altă modalitate de a accesa vizualizarea Slide Sorter este să faceți clic pe butonul Sortare diapozitive din bara de sarcini din colțul din dreapta-jos al ferestrei PowerPoint.
Trageți-vă diapozitivele pentru a le reorganiza
Diapozitivele dvs. sunt afișate ca o serie de miniaturi care traversează fereastra PowerPoint. Fiecare dintre diapozitive are un număr sub colțul din stânga jos al diapozitivului pentru a afișa ordinea în care se află. Pentru a reordona diapozitivele, faceți simplu clic pe un diapozitiv și trageți-l și plasați-l într-o locație nouă în secvență. Puteți trage și plasa diapozitivele la fel de mult ca și cum ați dori să obțineți ordinea perfectă pentru prezentarea dvs.
Adăugați o secțiune
Dacă aveți persoane diferite care creează sau prezintă diferite părți ale prezentării sau dacă aveți subiecte diferite în cadrul prezentării dvs., puteți organiza prezentarea în secțiuni utilizând funcția Sortare de diapozitive. Gruparea diapozitivelor în secțiuni este ca și cum ați folosi folderele pentru a vă organiza fișierele în File Explorer. Pentru a crea o secțiune, faceți clic dreapta între cele două diapozitive în care doriți să împărțiți prezentarea și selectați Adăugați secțiunea din meniul pop-up. De exemplu, am împărțit setul nostru de șase diapozitive în două secțiuni de câte trei diapozitive. Fiecare secțiune începe pe o linie nouă în vizualizarea Sortare diapozitive. Puteți crea câte secțiuni doriți.
Redenumiți o secțiune
Prima secțiune este inițial intitulată "Secțiunea implicită", iar restul secțiunilor sunt intitulate "Secțiune fără titlu". Cu toate acestea, puteți atribui un nume mai semnificativ în fiecare secțiune. Pentru a redenumi o secțiune, faceți clic dreapta pe numele secțiunii din ecranul Sortare diapozitive și selectați Redenumire secțiune din meniul pop-up.
Introduceți un nume pentru secțiune
În caseta de dialog Redenumire secțiune, introduceți un nume în caseta Denumire secțiune și faceți clic pe Redenumire sau apăsați pe Enter . Faceți același lucru și pentru alte secțiuni pe care le-ați creat.
Mutați sau eliminați secțiunile
Puteți, de asemenea, să mutați întreaga secțiune în sus sau în jos. Pentru a face acest lucru, faceți clic dreapta pe numele secțiunii și selectați fie Mutare Secțiune Sus, fie Mutare Secțiune Jos . Observați că, dacă este prima secțiune, opțiunea Mutare secțiune sus este goală și nu este disponibilă. Dacă faceți clic dreapta pe ultima secțiune, opțiunea Mutare secțiune în jos este goală.
Reveniți la vizualizarea normală
După ce ați terminat să reordonați diapozitivele și să creați și aranjați secțiunile, faceți clic pe butonul Normal din secțiunea Vizualizări de prezentare din fila Vizualizare.
Diapozitive rearanjate și secțiuni afișate în vizualizare normală
Diapozitivele dvs. sunt afișate în noua ordine din lista de miniaturi din partea stângă a ferestrei PowerPoint. Dacă ați adăugat secțiuni, veți vedea și titlurile secțiunilor. Afișarea diapozitivului Slide vă face aranjarea prezentării mult mai ușoară.