Majoritatea profesioniștilor de birou se bucură de abilități de prezentare de bază în PowerPoint , având în vedere modul în care software-ul omniprezent este în majoritatea setărilor corporative. Tragerea împreună a unui pachet de diapozitive cu formate standard, imagini statice și efecte de tranziție a diapozitivelor fac o abordare eficientă, deși conservatoare, pentru a împărtăși vizual informațiile.
Fotografii și grafică
Ubiquitatea lui PowerPoint derivă din prezentarea vizuală a informațiilor: vedeți diapozitivele care rezumă puncte cheie sau descoperiri interesante, în loc să trebuiască să citiți o lucrare albă. Deoarece software-ul este conceput pentru a pune imagini în față și centru, renunțați la blocuri mari de text. Fotografiile și grafica sunt ceea ce face diapozitivele interesante pentru un public. Asigurați-vă că diapozitivele sunt mai atrăgătoare - de exemplu, prin evidențierea imaginilor și minimizarea textului, cum puteți face pentru o activitate de absolvire .
(PowerPoint nu este doar pentru birou!)
Animații și tranziții
Crearea de prezentări PowerPoint eficiente și interesante face un pic de efort. Jazz-vă prezentările utilizând animații . O combinație de tranziții de diapozitive avansate precum și de animații pentru trecerea elementelor din același diapozitiv nu numai că va păstra ochii pe ecran, ci vă va ajuta să gestionați tranzițiile și să evitați să dezvăluiți prea multe informații înainte de a fi gata să o discutați.
Muzică, Narată și Timp
Știați că puteți încorpora muzică sau să redați sunete în fundal în timp ce prezentarea dvs. slideshow avansează singură? Narrațiile pot fi adăugate și la prezentare, astfel încât mesajul dvs. să fie acolo chiar dacă nu puteți fi. Cei mai mulți oameni își oferă narațiunea când transmit prezentarea, dar încorporarea garanțiilor dvs. de narațiune vă va spune ceea ce doriți - dar veți avea, de asemenea, gata să exportați prezentarea dvs. narat la un format video pentru arderea pe DVD sau încorporarea într-un site web .
Opțiuni de imprimare în PowerPoint
Este posibil să aveți nevoie de imprimări pentru dvs., complete cu note de vorbitor , imprimate pentru a fi folosite ca publicații pentru public sau imprimate pentru un coleg de muncă pentru a oferi comentarii. Deși PowerPoint este optimizat pentru vizualizarea pe ecran în Modul de prezentare, utilizarea cu atenție a notelor de difuzor formatate și alegerea combinației potrivite de opțiuni atunci când imprimați prezentarea sau exportați-o în format PDF va îmbunătăți calitatea și utilitatea copiei de hârtie.
Macro-uri, diapozitive principale și pagini Web
Unele dintre cele mai avansate caracteristici din PowerPoint sunt adesea utilizate ca economizoare de timp, cum ar fi crearea de macrocomenzi sau propriul șablon de design completat cu sigla companiei. Dezvoltarea acestor documente nu este la fel de complicată pe cât pare - PowerPoint excelează la reutilizarea conținutului.
Asigurați-vă că prezentarea dvs. este portabilă
Prezentările de pe șosea dau propria lor dramă când un fișier audio sau video încorporat dispare sau dacă mașina de oaspeți pe care o utilizați nu are o versiune modernă a PowerPoint încărcată pe ea. Utilizați propriile instrumente de portabilitate ale PowerPoint pentru a vă împacheta prezentarea pentru vizionarea de la distanță, inclusiv PowerPoint Viewer și toate clopotele și fluierele pe care le-ați construit la biroul propriu.