Aflați cum să utilizați această funcție pentru a copia diapozitivele utilizate frecvent
Dacă lucrarea dvs. vă cere să creați multe prezentări PowerPoint, există o șansă bună să folosiți mereu aceleași informații de bază. PowerPoint Slide Finder este un instrument util pentru a localiza rapid un slide (uri) specific (e). Apoi, este o chestiune simplă să copiați acest diapozitiv la prezentarea curentă, să efectuați modificări ușoare dacă este necesar și să plecați.
01 din 08
Noțiuni de bază
- Deschideți prezentarea pe care doriți să lucrați.
- În panoul Schiță / Diapozitive, faceți clic pe diapozitivul care va precede diapozitivul pe care îl veți introduce.
- Alegeți Insert> Slides from Files ...
02 din 08
Căutați prezentarea PowerPoint utilizând funcția de căutare a diapozitivelor
Se deschide caseta de dialog PowerPoint Slide Finder. Faceți clic pe butonul Răsfoiți ... și localizați fișierul de prezentare PowerPoint de pe computer, care conține slide-urile pe care le căutați.
03 din 08
Vizualizările de diapozitive apar în PowerPoint Slide Finder
Odată ce ați selectat prezentarea corectă PowerPoint, previzualizările de diapozitive și numele de diapozitive corespunzătoare apar în caseta de dialog Slide Finder .
Rețineți caseta de selectare Păstrați formatarea sursă în colțul din stânga jos al casetei de dialog Slide Finder . Acest lucru va intra în joc mai târziu în această lecție.
04 din 08
Vizualizări multiple ale diapozitivelor în PowerPoint Slide Finder
Pentru a vizualiza mai multe previzualizări de diapozitive în timp ce în PowerPoint Slide Finder , faceți clic pe butonul pentru previzualizarea mai multor diapozitive dacă nu este deja selectat.
05 din 08
Previzualizări mai mari ale diapozitivelor în PowerPoint Slide Finder
O altă opțiune de examinare este să vizualizați versiuni mai mari ale diapozitivelor individuale, precum și titlurile acestora. Acest lucru facilitează selectarea diapozitivului corect.
06 din 08
Selectați pentru a insera una sau mai multe diapozitive folosind PowerPoint Slide Finder
În timp ce în caseta de dialog Slide Finder aveți opțiunea de a insera unul sau mai multe diapozitive sau de a insera toate diapozitivele în noua prezentare.
Sfat - Pentru a selecta mai mult de un diapozitiv pentru a insera, țineți apăsată tasta Ctrl în timp ce faceți clic pe diapozitivele individuale.
07 din 08
Diapozitive preluați formatul unei prezentări noi
Când utilizați PowerPoint Slide Finder , există două opțiuni pentru formatarea diapozitivelor.
Formatul diapozitivului - Opțiunea 1
Dacă nu bifați caseta de păstrare a formatării sursei , diapoziția copiată va prelua formatarea diapozitivului utilizând șablonul de design al noii prezentări.
08 din 08
Diapozitivele păstrează formatul prezentării originale PowerPoint
Folosirea diapozitivului este o modalitate rapidă de a aplica șablonul de design al unei alte prezentări în noua prezentare, împreună cu diapozitivul copiat.
Formarea diapozitivelor - opțiunea 2
Pentru a păstra formatul diapozitiv al diapozitivului original, asigurați-vă că bifați caseta de lângă opțiunea Păstrați formatarea sursă . Diapozitivele pe care le copiați în noua prezentare vor fi identice cu originalele.
Prezentările PowerPoint utilizate frecvent pot fi localizate rapid pe calculatorul dvs., adăugându-le în Lista de Favorite din Slide Finder.
Mai multe sfaturi despre copierea diapozitivelor PowerPoint