Creați un Macro PowerPoint simplu pentru redimensionarea fotografiilor

01 din 08

Creați un macro PowerPoint - Scenariul de probă

Ați făcut fotografii minunate cu camera dvs. nouă. Ați folosit o rezoluție înaltă pentru a avea imagini clare și clare. Toate fotografiile au aceeași dimensiune. Cu toate acestea, fotografiile sunt mult prea mari pentru diapozitive când le inserați în PowerPoint . Cum puteți accelera procesul de redimensionare a acestora fără a face sarcina plictisitoare pentru fiecare fotografie?

Răspunsul - faceți o macrocomandă pentru a vă face treaba.

Notă - Acest proces funcționează în toate versiunile din PowerPoint 97 - 2003.

Pași pentru a crea macroul

1. Selectați Inserare> Imagine> Din fișier ... din meniu.
2. Găsiți fotografia pe computer și faceți clic pe butonul Insert .
3. Repetați acest proces pentru fiecare dintre fotografiile dvs. Nu vă faceți griji că fotografiile sunt prea mari pentru diapozitive în acest moment.

02 din 08

Exersați pașii Macro PowerPoint - redimensionați o imagine

Înainte de a crea macroul pentru a automatiza sarcina, trebuie să exersați pașii și să vă asigurați exact ce doriți să faceți.

În acest exemplu, trebuie să redimensionăm toate imaginile cu un anumit procent. Încercați redimensionarea imaginii pe un singur diapozitiv până când sunteți mulțumit de rezultat.

Pași pentru redimensionarea unei imagini

1. Faceți clic dreapta pe imagine și alegeți Format imagine ... din meniul contextual. (sau faceți clic pe imagine și apoi faceți clic pe butonul Format imagine din bara de instrumente Imagine).
2. În caseta de dialog Formatare imagine , faceți clic pe fila Dimensiune și efectuați modificările necesare din opțiunile de acolo.
3. Faceți clic pe OK pentru a finaliza modificările.

03 din 08

Exersați pașii Macro PowerPoint - Accesați meniul Align or Distribute

În acest scenariu, dorim ca alinierea imaginilor să fie în raport cu diapozitivul. Vom alinia imaginea în centrul culisei, atât orizontal cât și vertical.

Din bara de instrumente Desenare, selectați Desenare> Aliniere sau Distribuire și asigurați-vă că există o marcă de selectare de lângă Comparativ cu Slide . Dacă nu există nici un marcaj, dați clic pe opțiunea Relativ la diapozitiv și acest lucru va plasa un marcaj de selectare lângă această opțiune. Acest marcaj de selectare va rămâne până când veți decide să îl eliminați ulterior.

04 din 08

Înregistrați macroul PowerPoint

Odată ce toate imaginile sunt inserate în diapozitive, reveniți la primul diapozitiv de imagini. Renunțați la orice schimbări pe care le-ați făcut mai devreme în practică. Veți repeta acești pași din nou pentru a înregistra macrocomanda.

Alegeți din meniu Instrumente> Macro> Înregistrare nouă macro ...

05 din 08

Înregistrați caseta de dialog Macro - denumiți macroul PowerPoint

Caseta de dialog Record Macro conține trei casete de text.

1. Nume macro - Introduceți un nume pentru această macrocomandă. Numele poate conține litere și numere, dar trebuie să înceapă cu o literă și să nu poată conține spații. Utilizați sublinierea pentru a indica un spațiu în numele macrocomenzii.
2. Stocați macrocomenzi In - Puteți alege să stocați macro-ul în prezentarea curentă sau într-o altă prezentare curentă deschisă . Utilizați lista derulantă pentru a alege o altă prezentare deschisă.
3. Descriere - Este opțional dacă introduceți orice informație în această casetă de text. Cred că este util să completați această casetă de text, doar pentru a trece în memorie dacă ar trebui să vă uitați la această macrocomandă mai târziu.

Faceți clic pe butonul OK numai când sunteți gata să continuați, deoarece înregistrarea începe imediat după ce faceți clic pe OK.

06 din 08

Pași pentru înregistrarea macrocomenzii PowerPoint

Odată ce ați făcut clic pe OK în caseta de dialog Record macro , PowerPoint începe înregistrarea fiecărui click al mouse-ului și a tastei. Continuați cu pașii pentru a crea macrocomanda pentru a automatiza sarcina. După ce ați terminat, faceți clic pe butonul Stop din bara de instrumente Record Macro .

Notă - Asigurați-vă că ați introdus un marcaj de selectare în dreptul opțiunii Relativ la Slide din meniul Aliniere sau Distribuire așa cum este menționat în Pasul 3.

1. Etape de aliniere a imaginilor în diapozitiv
   
   • Faceți clic pe Desenare> Aliniere sau Distribuire> Aliniere centru pentru alinierea imaginii orizontal pe diapozitiv
   • Faceți clic pe Desenați> Aliniere sau Distribuție> Aliniere la mijloc pentru a alinia imaginea verticală pe diapozitiv
2. Pași pentru redimensionarea imaginii (consultați Pasul 2)
   • Faceți clic dreapta pe imagine și alegeți Format imagine ... din meniul contextual. (sau faceți clic pe imagine și apoi faceți clic pe butonul Format imagine din bara de instrumente Imagine).
   • În caseta de dialog Formatare imagine , faceți clic pe fila Dimensiune și efectuați modificările necesare din opțiunile de acolo.
   • Faceți clic pe OK pentru a finaliza modificările.

Faceți clic pe butonul Stop după ce ați terminat înregistrarea.

07 din 08

Rulați Macro-ul PowerPoint

Acum că ați terminat înregistrarea macro-ului, îl puteți utiliza pentru a efectua această sarcină automatizată. Dar , mai întâi , asigurați-vă că reveniți în starea originală înainte de a înregistra macro-ul sau pur și simplu treceți la cel de-al doilea slide.

Pași pentru a rula macroul

1. Faceți clic pe diapozitivul care necesită rularea macrocomenzii.
2. Alegeți Instrumente> Macro> Macrouri .... Se deschide caseta de dialog Macro.
3. Selectați macrocomanda pe care doriți să o executați din lista afișată.
4. Faceți clic pe butonul Executare .

Repetați acest proces pentru fiecare diapozitiv până când le-ați redimensionat pe toate.

08 din 08

Slide-ul finalizat după rularea macrocomenzii PowerPoint

Noul diapozitiv. Imaginea a fost redimensionată și centrată pe diapozitiv după executarea macrocomenzii PowerPoint.

Rețineți că această sarcină a fost pur și simplu o demonstrație cu privire la crearea și rularea unei macro-uri în PowerPoint pentru a automatiza o sarcină.

De fapt, este o practică mult mai bună de a redimensiona fotografiile înainte de a le introduce într-un diapozitiv PowerPoint. Aceasta reduce dimensiunea fișierului, iar prezentarea va funcționa mai ușor. Acest tutorial vă va arăta cum să faceți acest lucru.