01 din 11
Îmbunătățiți ceea ce puteți face cu aceste aplicații și servicii terță parte
OneNote, aplicația notei Microsoft, a devenit singură un instrument puternic de productivitate, dar puteți să-l extindeți și cu instrumente terțe, numite add-ins, aplicații, extensii și servicii prezentate.
Cel mai bun dintre toate, multe dintre acestea sunt gratuite!
Fiecare dintre instrumentele din această colecție rapidă de prezentări de diapozitive lucrează pentru versiuni specifice ale OneNote, cu cea mai mare atenție pe desktop, dar altele pot funcționa și pe versiunile mobile și web ale OneNote.
Nou pentru OneNote? Luați în considerare această verificare în primul rând: Cum să începeți în Microsoft OneNote în 10 pași simpli .
Următorul diapozitiv începe cu o prezentare rapidă a modului de instalare, eliminare sau gestionare a programelor de completare din interfața cu utilizatorul.
Sau, doar săriți înainte până la diapozitivul 3 și începeți să căutați posibilitățile.
02 din 11
Cum se adaugă sau se elimină add-ins în Microsoft OneNote
Mai întâi, iată cum să descărcați și să gestionați programele de completare în Microsoft OneNote. Sau, săriți spre următorul diapozitiv pentru a începe să priviți prin lista de sugestii adiționale.
Când creez colecții de prezentări de diapozitive, cum ar fi aceasta, îmi place de obicei să arăt cum să se sară direct în descărcarea de resurse pe fiecare pagină, deoarece este posibil să nu fiți interesat de fiecare sugestie.
- În cazul OneNote, gestionarea programelor de completare poate fi puțin mai complexă decât în cazul altor programe din Office, deoarece programul de note nu urmărește aceeași structură de a oferi o caracteristică Insert - Add-in în unele versiuni. Din acest motiv, este posibil să trebuiască să accesați Fișier - Opțiuni - Suplimente pentru a adăuga sau elimina fiecare add-in individual.
- Odată ce sunteți acolo, căutați completarea COM și selectați Go . În caseta de dialog care apare, ar trebui să puteți vedea toate addin-urile existente pentru OneNote. Puteți să faceți clic pe unul apoi să îl eliminați sau să selectați Adăugați pentru a aduce un alt add-in pe care l-ați descărcat și salvat pe computer sau pe dispozitiv.
- Rețineți că unele descărcări necesită ca utilizatorul să știe dacă are o versiune pe 32 de biți sau 64 de biți a OneNote. Găsiți acele informații deschizând OneNote apoi selectând File - Account - Despre OneNote (din partea dreaptă a interfeței).
- Apoi, uitați-vă la partea de sus a paginii care apare pentru a vedea ce versiune aveți. Știind acest lucru vă ajută să descărcați versiunea corectă a unor programe de completare.
Asta ar trebui să fie! Acum, că știți cum să utilizați programe de completare în Microsoft OneNote, faceți clic pe următoarele diapozitive pentru a găsi cele recomandate pentru proiectele dumneavoastră personale, academice sau profesionale.
03 din 11
Îmbunătățiți abilitățile de scriere și citire cu ajutorul Instrumentului de învățare Add-in pentru OneNote
Elevii și profesioniștii deopotrivă pot beneficia de acest add-in pentru Instrumentele de învățare pentru OneNote, care ajută orice scriitor sau cititor să se îmbunătățească, inclusiv acelea care se ocupă de dislexie sau alte situații.
Caracteristicile includ dictare îmbunătățită, modul Focus, citire imersivă, distanțe între fonturi și linii scurte, părți de vorbire, syllabificare și modul de înțelegere. Pentru mai multe detalii despre aceste și alte caracteristici și beneficii, consultați: Instrumentele de învățare pentru OneNote
Deci, în captura de ecran afișată aici, observați noua fila LEARNING TOOLS și din instrumentele sale am folosit funcția Dictate pentru a capta notele de sus. Spre deosebire de când folosesc recunoașterea vorbirii sau un program ca Dragon, nu era necesar să vorbesc punctuația, care este frumos!
Am capturat o captură de ecran a ceea ce văd elevii dacă selectează opțiunea Immersive Reader. În acest mod, puteți selecta spațierea textului, setările de voce pentru a avea computerul să citească textul ca student, să aleagă dacă anumite părți ale vorbirii trebuie colorate și multe altele.
Destul de tare!
Rețineți că acest add-in se află în starea de previzualizare a clienților în momentul acestei scrieri.
04 din 11
Faceți OneNote mai mult ca Word sau Excel cu Free Onetastic Add-in
Onetastic este unul dintre add-in-urile mele preferate pentru utilizatorii de putere OneNote. Ea cuprinde unele dintre caracteristicile cu care vă obișnuiți în Word și, prin urmare, ar putea presupune că sunt și în OneNote, doar pentru a afla că cu siguranță nu sunt!
De exemplu, cu Onetastic veți putea:
Utilizați unelte precum Căutare și Înlocuire (similare cu Găsiți și înlocuiți).
Creați Favorite în formă de comenzi rapide de la meniu sau de pe desktop, ceea ce înseamnă că puteți sări chiar înainte la anumite note. Acest add-in vă ajută să creați mai ușor un cuprins în cadrul OneNote.
Personalizați mai multe stiluri în OneNote pentru a crea o structură în documentul dvs., așa cum ați proceda în Word.
Utilizați unele funcții sau ecuații ca în Excel.
Da, poate exista o curbă de învățare în acest caz când vine vorba de macrocomenzi, dar dezvoltatorul Omer Atay are un videoclip minunat pe site-ul său pentru a începe. Rețineți că veți găsi acest lucru în fila Pagina de pornire, cu excepția cazului în care mergeți la Setări (în fila Pagina principală) și optați pentru a avea acest program de completare în propriul fișier al meniului MACROS.
Sau, puteți decide că doriți doar caracteristica de calendare, așa cum se arată în următorul diapozitiv ca un add-in separat.
05 din 11
Extindeți modul în care accesați informațiile în OneNote Vă mulțumim pentru OneCalendar
OneCalendar poate face parte din add-on-ul Onetastic descris în diapozitivul anterior, dar este de asemenea disponibil ca un stand-alone.
Verificați cât de mult puteți face cu acest add-on versatil:
- Personalizați săptămâna pentru a începe duminica sau luni
- Treceți la alte luni și ani fără să vă mișcați - fantastic!
- Treceți cu mouse-ul peste titlurile paginilor OneNote pentru a obține o previzualizare a paginii
- Alegeți pentru a vizualiza paginile create zilnic sau modificate pe zi
- Afișați numai anumite notebook-uri
Dacă nu ați încercat descărcarea completă Onetastic, vă sugerăm să începeți cu acel add-in, apoi să treceți la acesta dacă decideți că doriți în principal caracteristica calendaristică. Ați dezinstala pur și simplu add-on-ul principal și alegeți această opțiune mai ieftină: OneCalendar de Omer Atay.
06 din 11
Creați mesaje dinamice utilizând aplicația Trimitere către Sway pentru Microsoft OneNote
Microsoft Sway este o nouă interfață revoluționară printre instrumentele de productivitate ale Microsoft. Sway vă permite să prezentați informații în moduri fluide, dinamice, pe care nu le puteți folosi într-un program mai rigid, cum ar fi PowerPoint.
Sway face parte din unele conturi Office 365, deci dacă nu ați verificat-o încă, este posibil să fiți surprins să aflați că acesta ar putea fi disponibil în abonament .
Odată ce ați acces la serviciul Sway, această aplicație vă poate ajuta să vă integrați notele, cercetările, atașamentele și alte elemente OneNote într-o prezentare Sway.
07 din 11
Utilizați serviciile Web Zapier și IFTTT pentru a extinde OneNote
Zapier și IFTTT (dacă acest lucru se întâmplă apoi) sunt de fapt servicii de web, nu și add-ins. Aceste servicii vă permit să creați relații personalizate între diferite programe web, cum ar fi Microsoft OneNote.
E vorba de automatizare! De exemplu, în IFTTT puteți seta următoarele "rețete":
- "Dacă îmi place o fotografie pe Instagram, trimite-o la OneNote."
- "Adăugați noi elemente de listă de cumpărături Alexa către OneNote".
- "Trimiteți Vizionați ulterior videoclipurile YouTube pe OneNote".
Consultați pagina I FTTT pentru OneNote pentru a găsi sute de alte servicii disponibile pentru acest tip de personalizare.
Ca o alternativă, utilizatorii Zapier pot crea similarități integrate OneNote numite "zaps", cum ar fi:
- "Copiați notele Evernote către OneNote".
- "Creați pagini de notă noi pentru evenimentele Google Calendar".
- "Adăugați note pentru OneNote pentru sarcini Todoist incomplete."
Practic, aceste servicii web ar putea schimba productivitatea așa cum o cunoașteți, iar OneNote poate face parte din toate acestea.
08 din 11
Gestionați grupuri de lucru sau săli de clasă cu add-in pentru notebook-ul pentru profesori pentru OneNote
Acest add-in de clasă pentru Microsoft OneNote îi ajută pe profesori și pe alți lideri să organizeze experiența în grup în ansamblu.
Acesta este un add-in care aduce o întreagă tabă de meniu suplimentară, cu noi caracteristici.
Acesta este un lucru pe care administratorii îl pot oferi în cadrul organizațiilor, dar instructorii individuali le consideră interesanți și utili. Sau, folosiți-o pentru a gestiona alte grupuri profesionale sau instructive, după caz.
Aflați mai multe detalii făcând clic pe linkul de mai sus.
09 din 11
Extensii Clip to OneNote sau OneNote Web Clipper pentru o cercetare mai ușoară pe Web
Extensiile browserului Web, cum ar fi Clip to OneNote sau OneNote Web Clipper (preferința mea), vă pot ajuta să capturați rapid informațiile din notebook-urile digitale.
Este posibil să fi instalat trimiterea la OneNote când ați descărcat OneNote pentru desktop. Este posibil să apară în bara de activități, permițându-vă să capturați elemente de pe computerul dvs. desktop.
Extensiile la care mă refer aici sunt diferite. Acestea sunt extensii sau extensii pentru browserul dvs. de internet.
Odată ce l-ați instalat în browserul dvs. preferat, ar trebui să vedeți logo-ul OneNote printre pictogramele browserului (pe ecranul de aici, acesta este afișat în partea din dreapta sus). Faceți clic pe aceasta, conectați-vă la Contul dvs. Microsoft, apoi trimiteți informații de pe internet direct către un notebook OneNote, făcând cercetarea mult mai neîntreruptă.
10 din 11
Deplasați-vă fără hârtie în timp ce mergeți cu aplicația Office Lens sau add-in pentru OneNote
Oficiul Lens poate fi considerat ca o aplicație pentru o caracteristică pe care o aveți deja în unele versiuni ale OneNote: camera pentru documente. cuvintele fotografice și acest lucru le transformă în text care poate fi căutat.
Modul în care Microsoft Office Lens face OneNote mai mult ca Evernote
De ce ați dori o aplicație separată pentru ceva ce ați putea avea deja? Accesibilitate. Dacă acest lucru este ceva pe care îl utilizați tot timpul, poate fi mai ușor de utilizat ca aplicație dedicată.
În plus, aceasta se integrează înapoi în fișierele OneNote, astfel încât aceasta poate fi o modalitate amuzantă de a capta informații la domiciliu, la birou sau în deplasare.
11 din 11
Luați în considerare add-in-ul Gem pentru Microsoft OneNote cu 230+ caracteristici suplimentare
Pentru cei care doresc cu adevărat să regleze experiența lor OneNote, verificați modulele OneNote Gem Add-ins. Aceasta adaugă 230 de funcții în cele șase file din interfața Microsoft OneNote.
Acestea tind să îndeplinească funcții foarte specifice, multe legate de alte programe din suita Office sau alte produse cum ar fi Evernote. Din nou, acest lucru poate face ca OneNote să se asemene cu alte programe Office pe care sunteți obișnuit și apoi cu unii! Veți găsi mementouri, unelte batch, caracteristici de masă, funcții de căutare, unelte de ancorare și multe altele.
Cumparati-le separat sau in vrac. Acest site prezintă o detaliere minunată a ceea ce arată noile bare de meniuri și ce este disponibil, precum și legăturile cu încercările gratuite de 30 de zile: Gem pentru OneNote.
Sunteți gata să sari în altceva? Ați putea fi interesat de: Cum să utilizați Microsoft OneNote pe Apple Watch .