Introduceți text sau date dintr-un alt document fără a utiliza tăierea și lipirea.
Metoda cea mai obișnuită pentru inserarea textului într-un document Word 2007 este taierea și lipirea acestuia. Acest lucru funcționează bine pentru fragmente scurte de text, dar dacă aveți nevoie să inserați un text întregului document sau chiar o secțiune lungă a unui document, există opțiuni potențial mai bune decât metoda cut-and-paste.
Word 2007 vă permite să inserați porțiuni ale altor documente sau documente întregi în munca dvs. în câțiva pași rapizi:
- Poziționați cursorul în locul în care doriți să inserați documentul.
- Faceți clic pe fila Inserare.l
- Faceți clic pe săgeata derulantă în jos atașată la butonul Obiect din secțiunea Text din meniul de panglică.
- Faceți clic pe Text din fișier ... din meniu. Aceasta deschide caseta de dialog Inserare fișier.
- Selectați fișierul documentului. Dacă doriți să inserați doar o porțiune a documentului, faceți clic pe butonul Interval .... Caseta de dialog Set Range se va deschide unde puteți introduce numele de marcaj din documentul Word sau dacă introduceți date dintr-un document Excel, introduceți intervalul de celule care trebuie inserate. Faceți clic pe OK când ați terminat.
- Faceți clic pe Insert când ați terminat de selectat documentul.
Documentul pe care l-ați selectat (sau o porțiune a documentului) va fi introdus, începând de la locația cursorului.
Rețineți că textul pe care îl inserați în documentul dvs. cu această metodă funcționează cel mai bine atunci când originalul nu se schimbă. Dacă originalul se modifică, textul introdus nu se va actualiza automat cu aceste modificări.
Cu toate acestea, folosirea opțiunii de text asociată de mai jos oferă oa treia metodă de inserare care vă oferă o modalitate de a actualiza automat documentul în cazul în care modificările inițiale se modifică.
Introducerea unui text conectat într-un document
Dacă textul din documentul pe care îl inserați s-ar putea modifica, aveți opțiunea de a utiliza text legat care poate fi actualizat cu ușurință.
Introducerea textului legat este foarte asemănătoare cu procesul descris mai sus. Urmați aceiași pași, dar schimbați pasul 6:
6. Faceți clic pe săgeata de pe butonul Inserare, apoi faceți clic pe Inserare ca legătură din meniu.
Textul conectat funcționează la fel ca textul inserat, dar textul este tratat de Word ca un obiect.
Actualizarea textului conectat
Dacă textul se modifică în documentul original, selectați obiectul text legat făcând clic pe textul introdus (se va selecta întregul text al insertului), apoi apăsați F9 . Acest lucru face ca Word să verifice originalul și să actualizeze textul introdus cu orice modificări efectuate în original.