01 din 01
Utilizați diagramele PowerPoint Pie pentru a afișa un tip de date
Notă importantă - Pentru a introduce o diagrama plăcintă pe un diapozitiv PowerPoint, trebuie să aveți instalat Excel 2010 în plus față de PowerPoint 2010 (cu excepția cazului în care graficul este lipit dintr-o altă sursă).
Creați o diagramă cu diagrama cu titlul "Titlul și conținutul"
Alegeți dispunerea adecvată a diapozitivului pentru diagrama plăcilor
Notă - Alternativ, puteți naviga la diapozitivul gol corespunzător din prezentarea dvs. și selectați Insert> Chart din panglică .
- Adăugați un nou diapozitiv , utilizând aspectul diapozitivului Titlu și conținut .
- Faceți clic pe pictograma Inserare diagramă (afișată ca pictograma de mijloc de pe rândul de sus al grupului de șase pictograme afișate în corpul dispunerii de diapozitive).
Alegerea unui stil de diagramă pie
Notă - Orice alegeri pe care le faceți cu privire la stilurile și culorile diagramei pot fi modificate oricând ulterior.
- Din numeroasele stiluri de diagrame de diapozitive afișate în caseta de dialog Inserare diagramă , faceți clic pe alegerea dorită. Opțiunile includ forme plate plăcintă sau forme de plăcintă 3D - unele cu piesele "explodate".
- Faceți clic pe OK când ați făcut selecția.
Diagrama generică și datele
Când creați o diagrama plăcintă pe un diapozitiv PowerPoint, ecranul este apoi împărțit în două ferestre cu PowerPoint și Excel.
Notă - Dacă dintr-un anumit motiv fereastra Excel nu apare așa cum este indicat mai sus, faceți clic pe butonul Editare date , pe panglica Instrumente grafice , direct deasupra ferestrei PowerPoint.
- Fereastra PowerPoint 2010 conține o diagrama generică.
- Fereastra Excel 2010 conține datele generice care sunt utilizate pentru a crea diagrama generică a plăcilor în fereastra PowerPoint. Aceste date vor fi înlocuite cu datele dvs. proprii în pasul următor.
Modificați datele din tabelul cu bușteni
Adăugați datele dvs. specifice
Diagramele cu diagrame sunt utile pentru a afișa tipuri comparative de date, cum ar fi cifrele procentuale pentru suma pe care fiecare dintre cheltuielile dvs. lunare pe gospodărie le ia de la venitul dvs. Cu toate acestea, trebuie să rețineți că diagramele pot afișa doar un singur tip de date, spre deosebire de diagramele coloanelor sau diagramele de linii.
- Faceți clic pe fereastra Excel 2010 pentru a deveni fereastra activă. Observați dreptunghiul albastru care înconjoară datele din diagramă. Acestea sunt celulele care sunt folosite pentru a crea diagrama plăcintă.
- Modificați titlul coloanei în datele generice pentru a reflecta propriile informații. (În prezent, această rubrică se prezintă ca Vânzări ). În acest exemplu prezentat, o familie examinează bugetul lunar. Prin urmare, rubrica din coloana de pe lista cifrelor a fost modificată la Cheltuielile lunare ale gospodăriei.
- Modificați rubricile rândului din datele generice pentru a reflecta propriile informații. În exemplul prezentat, aceste linii de rând au fost modificate la Ipotecă, Hidro, Căldură, Cablu, Internet și Alimentație .
În datele din graficul generic, veți observa că există numai intrări cu patru rânduri, în timp ce datele noastre includ șase intrări. Veți adăuga noile rânduri în pasul următor.
Adăugați mai multe rânduri la datele din diagramă
- Metoda 1
- Trageți mânerul din colțul din dreapta jos pe dreptunghiul albastru pentru a mări selecția datelor pentru a include cât mai multe rânduri de care aveți nevoie. Observați că dreptunghiul albastru se va extinde pentru a include aceste noi rânduri.
- Introduceți noile linii de rând în aceste rânduri.
- Metoda 2
- Introduceți o nouă rubrică în următorul rând disponibil.
- Apăsați tasta Enter pentru a introduce datele. Observați că dreptunghiul albastru se va extinde pentru a include acest nou rând.
- Repetați acest proces pentru fiecare rând nou necesar.
Ștergeți rândurile din datele generice
- Trageți mânerul din colțul din dreapta jos al dreptunghiului albastru pentru a reduce selecția celulelor de date.
- Observați că dreptunghiul albastru va deveni mai mic pentru a include aceste modificări.
- Ștergeți toate informațiile din celulele din afara dreptunghiului albastru care nu este dorit pentru această diagramă plăcintă.
Diagrama actuală a pieței reflectă datele noi
Odată ce modificați datele generice pe datele dvs. specifice, informațiile se reflectă imediat în diagrama plăcintă. Adăugați un titlu pentru diapozitivul dvs. în substituentul text din partea de sus a diapozitivului.