Securitatea în PowerPoint este o problemă atunci când prezentarea dvs. conține informații sensibile sau confidențiale. Mai jos sunt câteva dintre metodele pentru a vă asigura prezentările pentru a evita manipularea informațiilor sau furtul ideilor dvs. Cu toate acestea, securitatea în PowerPoint este cu siguranță departe de a fi perfectă.
01 din 06
Criptați prezentările PowerPoint
Utilizarea funcției de criptare din PowerPoint este o modalitate de a împiedica alții să acceseze prezentarea. O parolă vă este atribuită în procesul de creare a prezentării . Vizitatorul trebuie să introducă această parolă pentru a vedea munca dvs. Dacă prezentarea criptată este deschisă folosind alt software, în speranța de a vizualiza / fura conținut, spectatorul ar vedea ceva similar cu imaginea din stânga.
02 din 06
Protecția parolelor în PowerPoint 2007
Caracteristica de criptare din PowerPoint, enumerată mai sus, adaugă doar o parolă pentru a deschide prezentarea. Funcția de parolă vă permite să adăugați două parole în prezentarea dvs. -
• parola pentru deschidere
• parola de modificat
Aplicarea unei parole pentru a modifica permite spectatorilor să vadă prezentarea dvs., dar acestea nu pot face modificări decât dacă cunosc parola adițională pe care ați setat-o să le facă modificări.
03 din 06
Marcați ca funcție finală în PowerPoint
După ce prezentarea dvs. este completă și este pregătită pentru primăvară, puteți utiliza marca ca element final pentru a vă asigura că nu se pot face modificări ulterioare în mod necorespunzător.
04 din 06
Secure slide-uri PowerPoint salvând ca imagini grafice
Salvarea diapozitivelor completate ca imagini grafice va asigura că informațiile rămân intacte. Această metodă necesită mai multă muncă, deoarece trebuie să creați diapozitivele, să le salvați ca imagini și apoi să le reintroduceți în diapozitive noi.
Această metodă este una pe care o utilizați dacă este imperativ ca conținutul să rămână neschimbat, ca și în cazul datelor financiare confidențiale prezentate membrilor consiliului de administrație.
05 din 06
Salvați PowerPoint ca fișier PDF
Puteți să vă protejați prezentarea PowerPoint 2007 de orice editare salvând sau să utilizați termenul corect - publicarea - în format PDF . Aceasta va păstra toate formatele pe care le-ați aplicat, indiferent dacă computerul de vizionare are fonturile, stilurile sau temele particulare instalate sau nu. Aceasta este o opțiune excelentă atunci când trebuie să trimiteți lucrarea spre examinare, dar cititorul nu poate face modificări.
06 din 06
Deficiențe de securitate în PowerPoint
Utilizarea cuvântului "securitate" în ceea ce privește PowerPoint este (în opinia mea) extrem de supraestimată. Chiar dacă ați criptat prezentarea prin adăugarea de parole sau salvând diapozitivele ca imagini, datele dvs. pot fi în continuare vulnerabile la ochii curioși sau furt.