Deși imprimarea unei prezentări în format PDF este o metodă încercată și adevărată de a obține o copie tipărită a unui pachet PowerPoint către prieteni sau colegi, utilizarea procedurii PowerPoint "Export-to-Word" oferă opțiuni suplimentare care fac mai ușor de utilizat documentul de ieșire Word și mai ușor de editat! - decât metodele de tipărire stoc oferite de PowerPoint.
01 din 07
Porniți procesul de conversie pentru a crea fișiere Word din PowerPoint
- Deschideți prezentarea dvs. PowerPoint.
- Selectați Fișier | Export | Creați materiale | Creați dosare.
02 din 07
5 Opțiuni pentru conversia documentelor PowerPoint în Word
Conversia prezentărilor PowerPoint în documente Word poate fi făcută în cinci moduri diferite. Aceste opțiuni sunt enumerate mai jos și sunt explicate mai detaliat în paginile următoare.
- Speakerul notează lângă diapozitive
- Liniile goale de lângă diapozitive
- Speakerul notează mai jos diapozitivele
- Liniile goale de sub diapozitive
- Afișați numai
O caracteristică foarte bună oferită de PowerPoint atunci când convertește prezentarea dvs. într-un document Word este alegerea funcției Lipire sau lipire Link:
- Pastă
Alegerea aplicației va crea pur și simplu fișa în stilul pe care l-ați ales. - Lipește link-ul
Dacă alegeți Paste Link, veți crea o broșură în stilul pe care îl alegeți. Cu toate acestea, dacă prezentarea PowerPoint este ulterior editată, modificările vor fi reflectate și în documentul Word la următoarea deschidere. Nu este cazul atunci când alegeți comanda Paste .
03 din 07
Imprimați notele de difuzor de lângă Slide on Handout
Prima opțiune la conversia prezentărilor PowerPoint în Word este cea mai frecvent utilizată opțiune de imprimare. O versiune miniaturală a diapozitivului este tipărită în stânga și notele de pe difuzorul scrise însoțite de diapozitiv sunt afișate în partea dreaptă.
Trei versiuni de miniaturi ale diapozitivelor vor fi imprimate pe pagină.
04 din 07
Imprimați linii goale de lângă Slide on Handouts
Cea de-a doua opțiune la conversia prezentărilor PowerPoint în Word este de a imprima linii goale de lângă diapozitiv pe material pentru ca publicul să facă note în timpul prezentării.
Trei diapozitive cu miniaturi se vor imprima pe pagină.
05 din 07
Imprimarea semnalelor de difuzor sub diapozitivele din fișiere
Cea de-a treia opțiune la conversia prezentărilor PowerPoint în Word este de a imprima notele de vorbitor de sub diapozitiv pentru a fi ușor de văzut în timpul prezentării.
Un singur slide va fi imprimat pe pagină.
06 din 07
Imprimați linii goale sub diapozitivele de pe sub-broșuri
Cea de-a patra opțiune de conversie a prezentărilor PowerPoint în Word este de a tipări linii goale de sub diapozitiv pe material pentru ca publicul să facă note în timpul prezentării.
O versiune miniaturală a diapozitivului va fi imprimată pe pagină.
07 din 07
Imprimați o vedere de ansamblu a prezentării PowerPoint
Când convertiți prezentări PowerPoint în Word, a cincea opțiune este de a imprima o schiță a întregului text din prezentarea PowerPoint. Nu sunt afișate grafice în contur, dar această vizualizare este cea mai rapidă de utilizat atunci când este necesară editarea.