Oferiți-vă publicului cele mai bune prezentări de afaceri
Afacerea vizează vânzarea - un produs, un subiect sau un concept. Atunci când faceți o prezentare de afaceri, cel mai important lucru este să vă cunoașteți materialul . Dacă nu știți totul despre ceea ce vindeți, este puțin probabil ca publicul să cumpere.
Păstrați-vă publicul concentrat și interesat. Efectuarea unor prezentări eficiente de afaceri necesită o practică, dar cu câteva sfaturi în legătură cu maneca, sunteți gata să faceți această provocare.
01 din 10
Utilizați expresii cheie despre subiectul dvs.
Notă - aceste sfaturi de prezentare de afaceri se referă la diapozitivele PowerPoint (orice versiune), dar toate aceste sfaturi, în general, pot fi aplicate pentru orice prezentare.
Reprezentanții prezenți folosesc expresii cheie și includ numai informații esențiale. Alegeți numai primele trei sau patru puncte despre subiectul dvs. și le faceți în mod consecvent pe tot parcursul livrării. Simplificați și limitați numărul de cuvinte pe fiecare ecran. Încercați să nu utilizați mai mult de trei gloanțe pentru fiecare diapozitiv. Spațiul înconjurător va facilita citirea.
02 din 10
Prezentarea diapozitivelor este importantă
Asigurați-vă că diapozițiile sunt ușor de urmărit. Puneți titlul în partea de sus a diapozitivului, unde audiența se așteaptă să o găsească. Frazele ar trebui citite din stânga-dreapta și de sus în jos. Păstrați informații importante în partea de sus a diapozitivului. Deseori, porțiunile inferioare ale diapozitivelor nu pot fi văzute din rândurile din spate, deoarece capetele sunt în cale.
- Slide Layouts în PowerPoint 2010
- Prezentarea diapozitivelor în PowerPoint 2007
- Prezentarea diapozitivelor în PowerPoint (versiuni anterioare)
03 din 10
Punctajul limită și evitarea tuturor literelor de capital
Punctuația poate dezordine în mod inutil diapozitivul și utilizarea tuturor capacelor face ca afirmațiile să fie mai greu de citit și sunt ca SHOUTING la audiența ta.
04 din 10
Evitați fonturile Fancy
Alegeți un font simplu și ușor de citit, cum ar fi Arial, Times New Roman sau Verdana. Evitați fonturile de tip script deoarece acestea sunt greu de citit pe ecran. Utilizați cel mult două fonturi diferite, probabil unul pentru titluri și altul pentru conținut. Păstrați toate fonturile suficient de mari (cel puțin 24 pt și de preferință 30 pt), astfel încât persoanele din spatele camerei să poată citi cu ușurință ce este pe ecran.
05 din 10
Utilizați culori contrastante pentru text și fundal
Textul întunecat pe un fundal luminos este cel mai bun, dar evităm fundalurile albe - tonifică-l folosind o culoare bej sau altă culoare deschisă, care va fi ușoară pentru ochi. Fundalurile întunecate sunt eficiente pentru a arăta culorile companiei sau dacă doriți doar să orbiți mulțimea. În acest caz, asigurați-vă că ați făcut textul o culoare deschisă pentru citirea ușoară.
Formatele sau texturile de fundal pot reduce lizibilitatea textului.
Păstrați coerența schemei de culori în timpul prezentării.
06 din 10
Utilizați modelele de diapozitive în mod eficient
Când utilizați o temă de proiectare (PowerPoint 2007) sau un șablon de proiectare ( versiuni anterioare ale programului PowerPoint), alegeți una potrivită pentru public. O structură curată și directă este cea mai bună dacă prezentați clientelei de afaceri. Selectați unul plin de culoare și conține o varietate de forme dacă prezentarea dvs. vizează copii mici.
- Teme de design în PowerPoint 2010
- Teme de design în PowerPoint 2007
- Șabloane de proiectare în PowerPoint
07 din 10
Limitați numărul de diapozitive
Păstrarea la minimum a numărului de diapozitive asigură faptul că prezentarea nu va deveni prea lungă și va fi extrasă. De asemenea, evită problema de a schimba continuu diapozitivele în timpul prezentării, care poate fi o distragere a atenției publicului. În medie, un slide pe minut este corect.
08 din 10
Folosiți fotografii, diagrame și grafice
Combinând fotografiile, graficele și graficele și chiar încorporând videoclipuri digitalizate cu text, veți adăuga varietate și vă veți menține publicul interesat de prezentare. Evitați să aveți numai diapozitive text.
- Utilizarea imaginilor din PowerPoint
- Diagrame Excel în PowerPoint
09 din 10
Evitați utilizarea excesivă a tranzițiilor și animațiilor diapozitivelor
În timp ce tranzițiile și animațiile pot spori interesul publicului pentru prezentare, prea mult lucru bun le poate distrage de ceea ce spui. Amintiți-vă, slideshow-ul este menit a fi un ajutor vizual, nu centrul atenției prezentării.
Păstrați animațiile consecvente în prezentare utilizând scheme de animație și aplicați aceeași tranziție în întreaga prezentare.
- Adăugarea de animație în PowerPoint 2010
- 5 sfaturi despre tranzițiile PowerPoint
- Dim Text în PowerPoint
10 din 10
Asigurați-vă că prezentarea dvs. poate rula pe orice computer
Utilizați caracteristica pachetului PowerPoint pentru CD (PowerPoint 2007 și 2003 ) sau Pack și Go (PowerPoint 2000 și înainte) atunci când inscripționați prezentarea pe un CD. Pe lângă prezentarea dvs., o copie a PowerPoint Viewer este adăugată pe CD pentru a rula prezentări PowerPoint pe computere care nu au instalat PowerPoint.