Corecții rapide pentru probleme de sunet și fotografie PowerPoint

01 din 03

Păstrați toate componentele pentru prezentare într-un singur loc

Una dintre cele mai simple soluții și probabil cea mai importantă este să vă asigurați că toate componentele necesare pentru această prezentare sunt localizate în același folder de pe computer. Prin componente, ne referim la elemente cum ar fi fișierele audio, oa doua prezentare sau fișierul (programele) de program diferit care sunt legate de prezentare.

Acum, acest lucru pare destul de simplu, dar este surprinzător cât de mulți oameni inserează un fișier de sunet, de exemplu, dintr-o altă locație pe calculatorul sau rețeaua lor și se întreabă de ce nu se joacă atunci când aceștia iau fișierul de prezentare pe alt computer. Dacă plasați copii ale tuturor componentelor din același director și pur și simplu copiați dosarul complet pe computerul nou, prezentarea dvs. ar trebui să se stingă fără a fi necesară o întrerupere. Desigur, există întotdeauna excepții de la orice regulă, dar, în general, păstrarea totul într-un singur dosar este primul pas spre succes.

02 din 03

Sunetul nu va fi redat pe un alt calculator

Aceasta este o problemă frecventă care îi amenință pe prezentatori. Creați o prezentare la domiciliu sau la birou și când o duceți la alt computer - nu sună. Cel de-al doilea computer este adesea identic cu cel pe care l-ați creat, astfel încât ce oferă?

Una dintre cele două probleme este de obicei cauza.

1. Fișierul de sunet pe care l-ați utilizat este asociat doar în prezentare. Fișierele audio / muzicale MP3 nu pot fi încorporate în prezentarea dvs. și, prin urmare, puteți să le conectați numai la acestea. Dacă nu copiați, de asemenea, acest fișier MP3 și plasați-l în structura de directoare identică pe computerul doi ca pe computerul unu, atunci muzica nu va juca. Acest scenariu ne duce înapoi la elementul 1 este această listă - păstrați toate componentele pentru prezentarea din același folder și copiați întregul dosar pentru a ajunge la cel de-al doilea calculator.
2. Fișierele WAV sunt singurele tipuri de fișiere audio care pot fi încorporate în prezentarea dvs. După încorporare, aceste fișiere audio vor călători cu prezentarea. Cu toate acestea, există și aici limitări.
   • Fișierele WAV sunt, în general, foarte mari și pot provoca chiar și prezentarea să se "prăbușească" pe cel de-al doilea calculator dacă calculatorul doi nu are cel puțin același calibru în ceea ce privește componentele sale.
   • Trebuie să faceți o modificare ușoară în PowerPoint la limita dimensiunii fișierului audio care poate fi încorporată. Setarea implicită în PowerPoint pentru a încorpora un fișier WAV este de 100 Kb sau mai mică în dimensiunea fișierului. Acest lucru este foarte mic. Prin modificarea acestei limite a dimensiunii fișierului, este posibil să nu aveți alte probleme.

03 din 03

Fotografiile pot face sau întrerupe o prezentare

Cliseul vechi despre o imagine care merită o mie de cuvinte este un sfat excelent pentru a vă aminti când utilizați PowerPoint. Dacă puteți utiliza mai degrabă o fotografie decât un text pentru a vă transmite mesajul, atunci faceți acest lucru. Cu toate acestea, imaginile sunt adesea vinovate atunci când apar probleme în timpul unei prezentări.

• Cea mai comună cauză este că imaginile pe care le-ați inserat în prezentarea dvs. au fost uriașe. Mulți oameni își introduc fotografiile exact așa cum au ieșit din cameră. Problema este că ați creat fotografiile la cea mai înaltă rezoluție pentru a obține o șansă bună. Aceasta este alegerea de a face pentru a imprima acele imagini. Dacă utilizați aceste fotografii într-un software de prezentare sau pe web, calitatea imaginii nu este necesară. Trebuie să optimizați mai întâi fotografiile pentru a decupa elemente străine din imagine și, de asemenea, pentru a reduce dimensiunea totală a fișierului.
  Dacă aveți tendința de a vă lipi fotografiile din alte surse în PowerPoint, în loc să le inserați , surprinzător, acest lucru determină o dimensiune mai mare a fișierului.
• Totul nu se pierde dacă ați făcut ambele greșeli enumerate mai sus. Puteți comprima fotografiile în prezentare utilizând un instrument din PowerPoint. Cele două sugestii anterioare sunt preferabile, dar acest lucru va ajuta foarte mult, mai ales dacă timpul este crucial pentru a crea prezentarea.