Atunci când colaborați pe un document, este adesea esențial ca modificările aduse documentului să fie urmărite. Acest lucru permite proprietarilor documentului să vadă ce schimbări s-au făcut și de către cine. Word oferă instrumente excelente pentru urmărirea acestor informații în funcția Track Changes.
Modul de urmărire a funcționării
Pentru Word pe Mac, caracteristica Schimbări de Track marchează modificări în corpul documentului, făcând ușor să vedeți ce a fost șters, adăugat, editat sau mutat. Aceste semne - denumite "marcare" - apar într-o varietate de culori, cum ar fi roșu, albastru sau verde, fiecare atribuită unui alt colaborator pe document. Aceasta face schimbările vizibile și colaboratorii pot fi identificați.
Modificările de urmărire vă permit, de asemenea, să acceptați sau să respingeți ușor modificările. Acest lucru se poate face individual sau puteți accepta sau respinge toate modificările din întregul document simultan.
Activarea modificărilor de urmărire
Pentru a permite urmărirea modificărilor în Word 2011 și Office 365 pentru Mac, urmați acești pași:
- Faceți clic pe fila Revizuire din meniu.
- Faceți clic pe cursorul cu eticheta "Urmăriți modificările" în poziția Pornit.
Pentru a permite urmărirea modificărilor în Word 2008 pentru Mac, urmați acești pași:
- Faceți clic pe Vizualizare din meniu.
- Deplasați indicatorul mouse-ului în jos în Bare de instrumente. Un meniu secundar va aluneca.
- Faceți clic pe Revizuire pentru a afișa bara de instrumente Revizuire.
- Faceți clic pe Urmăriți modificările.
Aflați mai multe despre facilitarea colaborării în Word 2008 pentru Mac.
Când este activă Modificări de urmărire, toate modificările aduse unui document sunt marcate automat. Track Changes este setată la "off" în mod implicit, deci nu uitați să o activați pentru fiecare document pe care doriți să îl urmăriți.
Alegeți modul de marcare afișat
Puteți alege modul în care se afișează modificările urmărite în timp ce lucrați la un document, utilizând elementul din meniul derulant "Afișare pentru examinare" aflat în fila Revizuire.
Există patru opțiuni pe care le puteți selecta pentru afișarea marcajelor:
- Toate marcările (implicit): Afișează toate modificările efectuate în text. Ștergerile, modificările de fonturi și alte modificări vor apărea în bule în partea dreaptă a documentului dvs. cu numele colaboratorului care a efectuat modificarea.
- Simplu marcare : Reduce cantitatea de marcaj afișată într-un document. O linie verticală simplă în marginea din stânga indică locația în care a fost efectuată o modificare.
- Nicio marcare : Ascunde toate marcajele în documentul curent. Modificările vor fi urmărite chiar dacă acestea nu sunt afișate în această setare.
- Original : Afișează textul original, nemodificat al documentului. Modificările aduse nu sunt pierdute la trecerea la această vizualizare.
Track Changes oferă mai multe funcții pentru colaboratori, cum ar fi compararea diferitelor versiuni ale unui document și inserarea comentariilor într-un document Word , așa că explorați pentru a afla mai multe.