Activați casetele text pentru a utiliza Word pentru aspectul paginii
Procesorul de cuvinte puternic Microsoft Word se găsește în majoritatea birourilor, dar nu este destinat să fie un program de aspect al paginilor ca Microsoft Publisher. Cu toate acestea, acesta poate fi folosit pentru a crea câteva publicații simple care ar fi generate în mod normal prin utilizarea programelor de aspect al paginilor. Pentru unii utilizatori, Word poate fi singurul instrument de publicare de desktop de care au nevoie sau poate servi ca un substitut pentru bugetul minte.
Deoarece Word este conceput în primul rând pentru documente care se concentrează pe text, acesta poate fi folosit pentru formularele de birou care constau în principal din text, cum ar fi foi de fax, pliante simple și manuale de angajați. Pentru text pentru pliante simple pot fi adăugate imagini grafice. Multe companii solicită ca formele lor cotidiene, cum ar fi antetul, fișele de fax și formularele interne și externe, să fie în formatul Word .doc. Un angajat le stabilește și le execută pe o imprimantă de birou după cum este necesar.
Aceasta ar putea fi bine până când doriți să configurați ceva la fel de complicat ca un buletin informativ, care are coloane, casete de text, granițe și culori. Pentru a trece dincolo de formatul de bază de 8,5 cm de text simplu, este necesar să configurați Word astfel încât să puteți lucra cu casetele de text.
Pregătirea unui document Word pentru casete text
- Deschideți un document nou care are aceeași dimensiune ca și hârtia pe care intenționați să tipăriți newsletter - ul dvs. Aceasta poate fi de dimensiune scrisă sau legală sau de 17 până la 11 inci dacă imprimanta dvs. poate imprima o coală mare de hârtie.
- Faceți clic pe fila Vizualizare și bifați caseta de validare Gridlines . Grilă nu este imprimată și numai pentru poziționare. Ajustați marjele dacă este necesar.
- De asemenea, în fila Vizualizare , bifați caseta de selectare de lângă Ruler pentru a afișa rigle în partea de sus și în dimensiunea documentului.
- Selectați opțiunea Tipărire aspect din fila Vizualizare .
Efectuarea unei casete text
- Accesați fila Inserare și faceți clic pe Text Box .
- Faceți clic pe Desen Text Box , care transformă pointerul într-o cruce. Trageți cu pointerul pentru a desena caseta de text de pe document.
- Ștergeți marginea din caseta de text dacă nu doriți să se imprime. Selectați marginea și dați clic pe fila Formatare instrumente de desenare . Faceți clic pe Shape Outline > No Outline .
- Adăugați o nuanță de fundal în caseta text dacă doriți una. Selectați marginea casetei de text, faceți clic pe fila Formatare instrumente de desenare și selectați Formă umplere . Selectați o culoare.
Repetați procesul pentru cât mai multe casete de text pe care le aveți nevoie pe pagină. Dacă casetele de text au aceeași dimensiune, copiați și lipiți pentru casete suplimentare.
Introduceți text în caseta text
- Faceți clic în caseta text și introduceți informațiile care imprimă acolo.
- Formați textul la fel ca orice text al cuvântului Word. Selectați fontul, culoarea, mărimea și orice atribute.
Faceți clic în afara casetelor de text pentru a plasa o imagine așa cum ați proceda normal. Schimbați setarea de împachetare a textului în imagine, apoi redimensionați-o și repoziționați-o.
Sfaturi pentru încorporarea unui document Word
- GRADIENȚII . Pentru a adăuga un gradient unei casete de text (mai degrabă decât o nuanță solidă), selectați marginea exterioară a casetei și apoi faceți clic pe fila Formatare instrumente de desenare > Formă umplere . Alegeți o culoare, faceți clic pe Formă umplere din nou și selectați Gradient . Alegeți o direcție luminoasă în secțiunea Variațiile de lumină .
- DROP SHADOWS. Mergeți la Acasă > Efecte text și tipografie > Shadow > Shadow Options și selectați opțiunile care vă dau efectul de umbră dorit.
- LEGĂTURI TEXT BOXES . Legați casetele de text astfel încât textul să curgă de la unul la altul atunci când le redimensionați. Selectați prima casetă text și accesați fila Formatul instrumentelor de desenare . Faceți clic pe butonul Creare legătură și apoi faceți clic pe a doua casetă de text.
Dezavantajele editorului Word pentru desktop
- Microsoft Word nu este locul pentru a crea logo-uri sau alte grafice. Compatibilitatea cu alte programe nu este bună, iar calitatea imprimării este slabă în comparație cu utilizarea software-ului conceput în acest scop.
- Utilizarea Microsoft Word pentru a formata un document durează mai mult decât utilizarea unui program de aspect al paginii deoarece lucrați în jurul limitelor software-ului de procesare a textului.