Mulți muncitori din birouri au nevoie de abilități de publicare desktop pentru a-și face treaba
Înainte de anii 1980, orice companie care dorea o formă sau o publicație concepută ca forme interoffice, mailer-uri directe, manuale de angajați, buletine de știri sau orice alte publicații tipărite pe care întreprinderile trebuie să le facă pentru afaceri - au căutat serviciile unui designer grafic , sau departamentul de design interior al unei companii de tipărire comercială - toate acestea folosindu-se de software-uri scumpe și greu de învățat, care necesită computere puternice.
Când publicarea pe desktop a apărut pentru prima oară, a făcut acest lucru sub forma lui Aldus PageMaker (mai târziu Adobe Pagemaker), care era un program de publicare desktop accesibil, care putea funcționa pe computere desktop relativ ieftine. Deoarece curba sa de învățare era accesibilă pentru începători, în curând oricine, cu un computer desktop standard și software-ul, putea să-și facă propriile buletine de știri și alte publicații.
Desktop Publishing Software este un instrument de comunicare
Inițial, software-ul pentru publicații desktop a fost conceput ca o modalitate de a îmbunătăți și a moderniza modul în care designerii de grafică și-au făcut locurile de muncă. Cu toate acestea, de-a lungul anilor, metodele de proiectare și comunicare s-au schimbat, la fel și rolul software-ului de publicare desktop. Înainte de explozia World Wide Web, software-ul pentru publicații desktop a fost exclusiv un instrument de comunicare prin print. De asemenea, a fost utilizat pentru a pregăti fișierele digitale pentru tipărirea comercială. Dat fiind că din ce în ce mai mulți indivizi și întreprinderi au comunicat digital, programele de grafică și software-ul pentru publicații desktop au crescut pentru a răspunde acelor nevoi de comunicare.
Editare desktop în birou
Nu mai este exclusă pentru designerii graficieni, software-ul pentru publicații desktop se găsește în birouri pe computerele angajaților care nu cunosc nimic despre insultele și designurile grafice. Angajatorii de astăzi așteaptă adesea angajații să creeze buletine informative despre angajați, să creeze memorii interoffice și formulare de afaceri, să genereze manuale PDF, să proiecteze pagini web și să facă o multitudine de sarcini de comunicații digitale și tipărite care au fost odată puse în mâinile firmelor de design grafic sau in-house departamentele de proiectare. Managerii de birou, agenții de vânzări, asistenții, personalul de resurse umane și alții se ocupă de anumite aspecte ale publicării desktop, deoarece software-ul pentru publicații desktop și software-ul puternic de procesare a textului permit acelor lucrători de birou să facă acea parte a locului de muncă.
Software-ul modern pentru publicații desktop este un instrument tehnologic pentru îmbunătățirea comunicării, furnizarea de informații și economisirea timpului. Acesta permite companiilor să creeze rapid și eficient piese pentru marketing și comunicații interne.
Formulare tipice de birou și publicații
Deși Pagemaker nu mai este în jur (a fost înlocuit de Adobe InDesign), multe computere sunt livrate cu un fel de software de proiectare a paginilor. Veți găsi editorul Microsoft pe computerele Windows și pe paginile Apple pe Mac, ambele furnizate cu șabloane de afaceri pentru a simplifica crearea unui document de la zero. Microsoft Word este un standard în cele mai multe birouri, și de asemenea are șabloane disponibile în mod specific pentru utilizarea în scopuri comerciale. Unele dintre numeroasele proiecte pe care angajații le gestionează, care au fost odată externalizate, includ:
- Buletin informativ pentru angajați
- Site-ul companiei
- Angajat manual
- Forme de angajare
- Direct mail-uri
- facturile
- Citează formulare
- Rapoarte financiare
- Propuneri de proiecte
- Flyers
- Certificate
- Broșura companiei
Companiile au nevoie de designeri grafici talentați pentru proiecte de tipărire și web high-end sau complicate. Acești designeri aduc abilități la masă dincolo de funcționarea unui program software, dar multe proiecte pot fi gestionate cu competență internă.
Importanța abilităților de publicare pe desktop pentru un solicitant de locuri de muncă
Printre abilitățile pe care mulți dintre cei care caută un loc de muncă în birourile moderne sunt de așteptat să fie familiarizați cu computerele desktop. În plus, cunoștințele unui candidat pentru un loc de muncă, Microsoft Word, orice program software pentru aspectul paginii și software-ul de web design sunt valoroase pentru potențialii angajatori. Includeți aceste abilități în CV-ul dvs. pentru a îmbunătăți valoarea percepută pentru un angajator.