Nu risipiți timpul destinatarilor atașând fișiere uriașe
Nimănui nu îi place să aștepte o descărcare lungă; atașamentele de e-mail mari costă timpul, spațiul și banii destinatarului. Fiți atenți și comprimați toate atașamentele pe care le trimiteți cu e-mailul dvs.
O mare parte din timpul de descărcare generat de fișiere atașate este inutil. Unele formate de fișiere nu sunt conștiente de spațiu. Documentele create de procesoarele de text cum ar fi Microsoft Word sunt notorii pentru a pierde spațiu pe computerul dvs. sau pe dispozitivul portabil. Este nevoie de doar câteva secunde pentru a le comprima, a le șterge sau a le zipi.
Comprimați fișierele înainte de a le trimite ca atașamente de e-mail
Aveți posibilitatea să împiedicați fișierele mari să piardă resursele de rețea prin comprimarea acestora cu una dintre utilitățile de pe piață pentru această acțiune specifică, cum ar fi:
- WinZip (Windows, Mac)
- 7-Zip (Unix, Mac, Windows)
- StuffIt (Mac, Windows)
- bzip2 (Unix, Mac, Windows)
Multe documente de procesare a textului pot fi comprimate la 10% din dimensiunea originală. Destinatarul poate avea nevoie de extensor dacă computerul sau dispozitivul nu acceptă deja extensia de compresie.
Comprimați fișierele cu software-ul sistemului de operare
Actualul sistem de operare Windows și Mac include software de compresie pentru comprimarea fișierelor mari. În MacOS, faceți clic pe orice fișier și selectați Comprimați din opțiunile de meniu pentru a reduce dimensiunea fișierului. În Windows 10:
- Deschide Explorarea fișierelor .
- Faceți clic dreapta pe fișierul pe care doriți să-l introduceți în zip.
- Faceți clic pe Trimiteți la > Dosar comprimat (zip) .
Destinatarul extinde fișierul comprimat făcând dublu clic pe acesta.
Nu trimiteți fișiere uriașe prin e-mail
Dacă fișierul pe care doriți să îl atașați la un e-mail depășește 10 MB chiar și după comprimare, este mai bine să utilizați un serviciu de trimitere a fișierelor sau un serviciu de stocare în cloud, decât să îl atașați la un e-mail. Majoritatea conturilor de e-mail plasează limite ale dimensiunii fișierelor pe care le acceptă.