Cum să organizați mesajele cu categorii în Outlook

Ce trebuie să știți despre mesajele Outlook

Aveți multe mesaje de e-mail? Căutați o modalitate de a le organiza? Luați în considerare gruparea mesajelor dvs. de e-mail în funcție de categoriile din Outlook.

Modalități de organizare a e-mail-ului:

• Ai putea crea o foldere pentru fiecare subiect.
• Creați categoriile după cum aveți nevoie și adăugați mai multe dosare.
• Pentru e-mailuri care se încadrează în mai multe categorii, dați fiecărui mesaj o categorizare în lista mesajelor.
• Outlook.com aplică automat categoriile sale cu anumite informații pentru a marca buletine de știri, actualizări sociale, anunțuri de expediere și anunțuri.

Organizați mesajele cu categorii în Outlook.com

Pentru a aplica o categorie Outlook.com unui mesaj:

• Deschideți mesajul în panoul de previzualizare sau în vizualizare completă.
  • Pentru a schimba categoriile pentru mai multe mesaje, asigurați-vă că toate e-mailurile, categoriile pe care doriți să le editați, sunt verificate în lista de mesaje.
• Faceți clic pe Categorii din bara de instrumente.
  • De asemenea, puteți apăsa C cu comenzile rapide de la tastatură Outlook.com activate (utilizați L cu comenzi rapide Gmail .
• Pentru a adăuga sau elimina o singură categorie:
  • Selectați titlul categoriei din listă.
• Pentru a adăuga sau a elimina mai multe categorii dintr-o dată:
  • Dați clic pe caseta de selectare de lângă o categorie pentru ao adăuga sau elimina.
    • Asigurați-vă că numai acele categorii pe care le doriți sunt aplicate mesajului.
  • Faceți clic pe Aplicați.
• Pentru a adăuga o nouă categorie la Outlook.com:
  • Faceți clic pe Nou categorie.
  • Introduceți numele dorit pentru noua categorie.
  • Apăsați Enter.
    • Outlook.com va verifica automat noua categorie din listă.
• Pentru a aplica un set de categorii tuturor mesajelor de la același expeditor:
  • Editați lista categoriilor, astfel că doar categoriile pe care doriți să le adăugați sunt verificate.
  • Faceți clic pe Aplicați.
  • Pentru a configura un filtru (sau filtre):
    • Asigurați-vă că faceți acest lucru și pentru mesajele viitoare, este verificat.
  • Faceți clic pe OK.

Pentru a clasifica direct un mesaj într-o listă de mesaje Outlook.com:

• Asigurați-vă că coloana categoriilor este vizibilă.
  • Categoriile sunt afișate în listă atunci când panoul de lectură Outlook.com este dezactivat sau este setat să apară în partea inferioară, iar categoriile sunt setate să fie afișate în listă.
• Faceți clic pe Categorii - sau pe orice categorie deja aplicată mesajului - în coloana Categorii.
• Utilizați meniul Adăugați la:, apoi faceți clic pe categorii individuale pentru a le adăuga sau a le elimina.
• Utilizați o nouă categorie pentru a crea categorii noi și casete de selectare pentru a edita lista, apoi faceți clic pe butonul Aplicați.

În plus față de meniul și coloana Categorii, puteți de asemenea să configurați acțiuni cu un singur clic pentru categorizarea rapidă a mesajelor în Outlook.com.